Blog - Gestão de Qualidade
A Vilesoft irá ajudar sua transportadora a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração e acabe com todas as dúvidas acerca do controle de frota.
O fato é que, para o total controle da frota, é necessário o uso da tecnologia. Mas não basta apenas alterar o recurso papel para tela do computador.
Por exemplo, não é só o fato de deixar de fazer as planilhas com uma régua, um papel e uma caneta e passar a fazê-las dentro de um programa de computador que vai fazer com que exista um controle da frota.
Ter esse controle vai muito além de mudar o formato ou os recursos nos quais são feitas as anotações. É por esse motivo que o que pode fazer é, além de seguir as dicas que daremos a seguir, entrar em contato com uma empresa de software de gestão de transportes é fundamental.
Traçar métodos para o transporte de carga requer um nível alto de informações. E para fazer um bom gerenciamento dessas informações é necessário muito foco, organização, eficiência e expertise na manipulação dos dados.
Para isso acontecer da melhor forma, é necessário que a transportadora adquira práticas cotidianas voltadas para um bom gerenciamento das frotas. Ou seja, é necessário fazer o romaneio de carga.
O romaneio de cargas nada mais é que um documento que deve ser usado nos transportes. Esse documento enumera toda a carga que está sendo transportada.
No romaneio de cargas, ficam registradas informações como os volumes do que está sendo transportado, bem como uma descrição detalhada do conteúdo de cada volume.
O objetivo principal desse documento é o de registrar em um único arquivo tudo que envolva aquela carga em transporte.
Desse modo, o romaneio de cargas acaba facilitando muito e otimizando muito o tempo durante as conferências (tanto na saída da carga, quanto na chegada).
Além disso, o romaneio de cargas também é muito útil e facilita muito o processo de vistorias e fiscalizações do veículo e da carga.
Quando há uma negociação internacional, por exemplo, esse documento é usado para uma conferência chamada de packing list (romaneio de cargas) para o desembaraço aduaneiro.
O romaneio de cargas tem muitas funções e eles podem ter inúmeros modelos distintos de preenchimento. Além disso, esse documento não é obrigatório para a maior parte dos transportes, embora sempre traga benefícios para a transportadora.
Alguns dos benefícios que o romaneio de cargas pode trazer para a sua transportadora são facilitar a vistoria e fiscalização quando o veículo for parado; facilitar o acesso à conferência da carga tanto na saída, quanto na chegada.
Além disso, ele é usado para desembaraço aduaneiro para transporte internacional, liberando a carga junto à Receita Federal dos países envolvidos; e pode ser utilizado para comprovar a carga em casos de sinistro ou perda.
O romaneio de cargas, portanto, pode ser utilizado em diversas situações e os benefícios que ele traz são muitos
Pode-se dizer que o romaneio de cargas é usado para detalhar todo o conteúdo presente na carga do veículo.
Desse modo, o romaneio de cargas foi desenvolvido justamente para trazer benefícios para as transportadoras e para facilitar os trâmites legais da carga que será transportada.
Emitir o romaneio de cargas, portanto, é algo importante a se fazer. Afinal de contas, qualquer benefício e segurança extra que possa agregar no transporte das cargas é mais que bem vindo.
Roubos, perdas, sinistros… ficam um pouco menos preocupantes (na medida do possível), caso haja a existência de um romaneio de cargas naquele transporte.
Como já mencionado, ter o controle das frotas não é uma tarefa simples. Para que essa gestão ocorra da melhor maneira possível, é importante (e necessário) o apoio de uma equipe de gestão de transportes eficiente e segura.
Logo, o primeiro passo é entrar em contato com a Vilesoft. Há mais de 35 anos, a Vilesoft tem se mostrado cada dia mais atualizada, além de sempre ter sido referência como uma empresa realmente eficiente, segura e prática no Brasil e no mundo.
Só a Vilesoft conta com uma equipe de profissionais guiados pelos valores cristãos e 100% prontos para lhe ajudar com um sistema especialmente desenvolvido para monitorar todas as rotinas de sua transportadora.
Isto é, com a Vilesoft sua transportadora estará 100% atendida por um software de gestão de negócios de excelência, de uma empresa que está a mais de 35 anos no mercado do Brasil e do mundo.
Somente na Vilesoft, sua transportadora terá, não só todo o suporte com dicas e auxílio para o controle de frota, mas também terá suporte integral na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
Além disso, sua transportadora terá suporte integral na migração do departamento pessoal da sua empresa para a plataforma eSocial, totalmente livre de complicações e de erros.
A Vilesoft também conta com um sistema de excelência para folha de pagamento, bem como módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft!
O Software possibilita alertas em relação ao rodízio de pneus?
Sim! Isso porque, para fazer o rodízio de pneus de forma eficiente, é necessário contar com o apoio da tecnologia, com um software de gestão de transportes que indique, com precisão e facilidade, exatamente quais pneus devem ser substituídos em um tempo pré determinado. E o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft!
No sistema totalmente integrado da Vilesoft, você alia segurança à manipulação dos dados em qualquer tempo! Só na Vilesoft você gera boletos, cuida do monitoramento de fretes, da emissão do CTe, emissão de manifesto de carga, controle de combustível entre inúmeros outros recursos dentro de uma plataforma desenvolvida para a transportadora que quer crescer com qualidade e comprometimento com os seus clientes.
Ou seja, sua empresa terá um rodízio adequado e seguro dos pneus de forma eficiente e prática, tudo dentro de um único sistema integrado.
Além de tudo isso, há ainda um detalhe muito importante em todo esse processo: o custo de sua transportadora irá reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft.
Vamos pensar agora não só no rodízio de pneus (o qual já vimos neste texto que faz com que sua empresa economize grandes valores todos os meses quando feito de forma correta).
Mas, mais que isso, imagine um funcionário para cada setor de sua transportadora desenvolvendo diferentes papéis como, por exemplo, anotar (em toda aquela papelada), placa de veículo que seguiu tal rota com tal motorista e parou tantas vezes para abastecer até chegar ao destino. Ou, tal veículo trocou tal pneu por outro pneu que foi para trás… Pense na dificuldade de um monitoramento diário de tantos processos na rotina de sua transportadora!
Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS de logística integrado, não é mesmo? Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft!
Com um controle de frotas eficiente, sua transportadora irá ampliar os atendimentos ao mesmo tempo em que reduzirá os custos de maneira significativa, isso porque o preço do combustível está cada dia mais e mais elevado e qualquer medida que reduza esse consumo já se trata de um grande benefício para o caixa da empresa.
Além disso, seus prazos de entregas terão uma forte redução, e seus clientes terão a satisfação aumentada. Ou seja, um bom controle de frotas só traz benefícios, tanto para sua transportadora, quanto para os seus clientes.
Como ter o controle da frota?
Independentemente do fato de sua transportadora possuir veículos próprios ou veículos terceirizados por outras companhias, o fato é que uma boa gestão de controle da frota é igualmente relevante para ambos os casos.
Além disso, o simples fato de ter na equipe um colaborador que construa boas planilhas e gráficos ou boas tabelas em campos de trabalho do Excel, isso jamais será mais produtivo que ter como aliada uma empresa especializada em sistema de gestão de frotas.
Para isso, o ideal é entrar em contato com a empresa de software de gestão que, há mais de 35 anos, tem se mostrado cada dia mais atualizada, além de sempre ter sido referência como uma empresa realmente eficiente, segura e prática: a Vilesoft.
Só a Vilesoft conta com uma equipe de profissionais guiados pelos valores cristãos e 100% prontos para lhe ajudar com um sistema especialmente desenvolvido para monitorar todas as rotinas de sua transportadora.
Isto é, com a Vilesoft sua transportadora estará 100% atendida por um software de gestão de negócios de excelência, de uma empresa que está a mais de 35 anos no mercado do Brasil e do mundo.
Somente na Vilesoft, sua transportadora terá, não só todo o suporte com dicas e auxílio para o controle de frota, mas também terá suporte integral na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
Além disso, sua transportadora terá suporte integral na migração do departamento pessoal da sua empresa para a plataforma eSocial, totalmente livre de complicações e de erros.
A Vilesoft também conta com um sistema de excelência para folha de pagamento, bem como módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft!
Para auxiliá-lo ainda mais, acima separamos um vídeo para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para o controle da frota, mas, inclusive, para fins do cálculo do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços), também para emitir CTe ou emitir manifesto de carga.
Ou seja, para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático na sua empresa.
Além disso, a Vilesoft também oferece módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Para começar agora mesmo um controle de gestão eficiente e prático, solicite uma demonstração do sistema. É sem custo e sem compromisso.
Venha somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe especializada em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente.
Só a Vilesoft poderá ajudar sua transportadora a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração e acabe com todas as dúvidas acerca do controle de frota.
Ter o controle completo da frota não é uma tarefa fácil, ao contrário disso, trata-se de uma atividade que demanda recursos que vão além das experiências e expertises dos colaboradores da empresa.
O fato é que, para o total controle da frota, é necessário o uso da tecnologia. Mas não basta apenas alterar o recurso papel para tela do computador.
Por exemplo, não é só o fato de deixar de fazer as planilhas com uma régua, um papel e uma caneta e passar a fazê-las dentro de um programa de computador que vai fazer com que exista um controle da frota.
Ter esse controle vai muito além de mudar o formato ou os recursos nos quais são feitas as anotações. É por esse motivo que o que pode fazer é, além de seguir as dicas que daremos a seguir, entrar em contato com uma empresa de software de gestão de transportes é fundamental.
Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é especializada em sistema para cooperativas de transportes. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico para as transportadoras associadas. Agende agora mesmo uma demonstração!
