Blog - Gestão de Qualidade
Os softwares modulares para empresas de transportes da Vilesoft permitem a integração com bombas de combustíveis privadas internas e externas à empresa para o abastecimento da sua frota de veículos com controle e economia.⠀
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Os registros de consumo com combustível em cada veículo além de proporcionar economia, também permite otimizar as manutenções preventivas e corretivas, identificando a frequência de abastecimento e performance do veículo.⠀
Garanta precisão e transparência nos registros de todos os abastecimentos com identificação do veículo, motorista, horário e data. Tudo isso de forma automática e sem nenhum lançamento manual.
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Com o Software para transportes com controle interno de abastecimentos da Vilesoft, é possível reduzir custos e aumentar a lucratividade da sua empresa! Fazemos ainda o controle total do estoque, apontando quando é necessário fazer a reposição de cada item.⠀⠀
Entre em contato conosco através dos nossos canais de atendimento e descubra como sua empresa pode ser mais eficiente!
Por que minha empresa deve ter um controle de combustível dos caminhões?
Não é novidade que o preço do combustível está cada vez mais elevado. Mas é pensando justamente nesse motivo, que é necessário que haja um controle monitorado de combustível de seus caminhões. E só há uma forma realmente eficiente de se fazer esse monitoramento, que é com o uso de um software de gestão de transportes como o da Vilesoft.
Com o uso dessa ferramenta tecnológica que é especializada em transportadoras do Brasil e do mundo, sua frota terá uma redução significativa nos gastos referentes ao consumo de combustível.
Além disso, com a Vilesoft você terá controle do rodízio de pneus, emissão de CTe, emissão de manifesto, emissão de manifesto de carga entre outros. Tudo isso, dentro de um único sistema de transporte, ou TMS logística, realmente eficiente e 100% integrado.
Ou seja, se você precisa economizar de forma urgente com combustível em sua frota, só há uma empresa com uma equipe totalmente preparada para lidar com o setor de gestão de transportes que, há mais de 35 anos, presta serviço de excelência no Brasil e no mundo: a Vilesoft.
Não é novidade que os gastos com combustível nos veículos é um dos mais altos das empresas de transporte. É justamente por esse motivo que uma transportadora que visa redução desnecessária nos gastos precisa de um acompanhamento monitorado do que realmente precisa ser gasto e do quanto foi gasto em cada período.
E controlar toda essa gestão só é tarefa fácil quando o aliado é a tecnologia! Se sua empresa precisa alcançar essa meta de economia, é necessário que haja tal controle por meio de um software que permite controle ligado, inclusive, à bomba de combustível.
Com esse controle, sua empresa terá impactos significativos no fluxo de caixa, sem contar que tudo fluirá com muito mais tranquilidade e segurança ao utilizar esse software que está há tanto tempo no mercado.
Com a Vilesoft, é possível que no posto de combustível o motorista do caminhão passe o cartão e, de forma automática, o valor final daquele abastecimento seja gerado em sua tela, independente de qual lugar do mundo você esteja, para que você tenha controle em tempo real de tudo que está sendo gasto e por quem está sendo gasto.
Além disso, as transportadoras que optam por trabalhar aliadas ao software de gestão de transportes da Vilesoft ainda contam com um recurso de visualização na tela acerca dos caminhões que apresentam o melhor ou pior desempenho nas rodovias.
Ou seja, o próprio software já indica se está na hora de verificar alguma manutenção em algum dos veículos, pois de forma automática na tela sua empresa já terá todos esses relatórios de forma detalhada. Tudo isso, além de controle do rodízio de pneus, emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, emissão de manifesto de carga entre tantos outros recursos que sua empresa só encontrará na Vilesoft.
Seja pequena, média ou grande a sua transportadora, o fato é que, independentemente da dimensão, administrar todos os fatores que giram em torno desse negócio não é tarefa fácil. Sendo assim, é mais que necessário a contratação de um software de gestão de transportes, ou TMS de logística, que seja ao mesmo tempo prático, seguro e eficiente.
Como ter uma redução nos custos com o controle de combustível?
A transportadora que opta por ter um monitoramento exclusivo da Vilesoft, percebe rapidamente a vantagem gigantesca que é evidente no fechamento das contas.
Isso porque, com um software de gestão de transportes tão eficiente, prático e seguro como o da Vilesoft, naturalmente a gestão das frotas fica 100% mais clara e palpável. Isso é, sua empresa conseguirá realmente administrar tudo o que entrou e tudo o que saiu no período determinado por todos os envolvidos na empresa dentro do software.
Além disso, com um monitoramento tão avançado, sua transportadora conseguirá avaliar qual foi o combustível mais econômico, quais foram os caminhões mais econômicos e, inclusive, se tem algum caminhão gastando muito mais do que deveria, o que poderá indicar que está na hora de uma revisão ou, até mesmo, dependendo do grau desse indicativo, de uma substituição total do veículo.
Sendo assim, você conseguirá administrar com precisão e exatidão todos os gastos necessários (e identificar até mesmo aqueles gastos desnecessários) para que cada dia mais a economia cresça e o dinheiro no caixa aumente em sua transportadora, evitando prejuízos totalmente desnecessários.
Com isso, sua transportadora irá parar de desperdiçar dinheiro e tantos outros recursos em
manutenções desnecessárias e poderá investir com segurança ou aplicar todo esse lucro na compra de novos veículos para ampliar ainda mais os negócios ou, até mesmo, poderá investir esse lucro na abertura de novas filiais. Pensando assim, a vontade que fica é de iniciar a gestão dos negócios agora mesmo, não é? Isso é fácil, basta entrar em contato agora com a equipe da Vilesoft.
Algumas estratégias devem ser imediatamente tomadas para que sua empresa tenha uma redução significativa nos gastos com combustível. A primeira delas é a contratação do software de gestão de transportes da Vilesoft, pois, além de controle de combustível, sua transportadora terá um controle do rodízio de pneus, emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, emissão de manifesto de carga dentre tantos outros recursos disponíveis 24 horas por dia de maneira exclusiva desenvolvida especialmente para a sua gestão de negócios.
Um outro fator que também interfere diretamente nos custos com o combustível das frotas é a escolha dos postos de abastecimento.
Para isso, uma boa dica é que sua empresa tenha parceiros ao longo das rotas. Parece algo complicado, mas com uma boa reunião entre seus gestores e os gestores dos postos de confiança escolhidos por sua equipe, sua empresa irá economizar uma grande quantia, visto que serão clientes certos para aqueles postos em questão. Por isso, certamente terão um bom desconto logo na primeira reunião.
Uma outra forma de economizar significativamente nos gastos com combustíveis é dar ouvidos àqueles que mais conhecem das variações dos preços e dos melhores postos para se fechar possíveis parcerias: os caminhoneiros.
São eles, os caminhoneiros, que ficam nas rodovias noite e dia, são eles que conversam com outros caminhoneiros em cada pausa, em cada posto, e, por esse motivo, são eles os funcionários com maior expertise dentro da sua empresa quando o assunto é economia no preço do combustível. Ou seja, dê ouvidos a eles.
Também é muito importante um cuidado regular dos veículos. Há uma forma simples de gerir esse cuidado que é dentro do software de gestão de transportes da Vilesoft.
Com a contratação desse software, sua empresa terá uma gestão impecável e 100% eficiente de todos os fatores que envolvem a empresa, como um controle do rodízio de pneus, emissão de CTe, emissão de manifesto, tramitação do eSocial, controle de combustível, emissão de manifesto de carga entre outros recursos como departamento fiscal e pessoal.
Por isso, é muito importante que sua empresa adquira o quanto antes esse software de gestão de transportes seguro, prático e eficiente.
Como a tecnologia pode ajudar no controle de combustível?
A tecnologia tem sido usada em todas as áreas do conhecimento. Qualquer empresa que você visita hoje tem, pelo menos, um computador logo na entrada. Com isso, quanto mais os computadores, os tablets, os smartphones entram na empresa fica cada vez mais fácil administrar a gestão dos negócios.
No entanto, não é só ter o computador na empresa que vai fazer com que toda a gestão se comporte bem. É necessário um software de gestão de transportes realmente eficiente, seguro e prático.
Ou seja, é necessário o acompanhamento da Vilesoft, que há mais de 35 anos está no mercado auxiliando no crescimento de grandes empresas de sucesso no Brasil e no mundo!
Por todos esses motivos, é mais que necessário investir em um auxílio tecnológico que seja realmente útil e eficaz. Além disso, o sistema da Vilesoft é distribuído em módulos, sendo assim, cada transportadora só vai contratar aquilo que lhe for conveniente para sua atual situação.
Cada transportadora terá, portanto, um atendimento exclusivo e personalizado de forma única dentro do sistema.
Para o controle e monitoramento de combustível: Vilesoft. Para o rodízio correto e eficaz dos pneus dos caminhões de sua transportadora: Vilesoft. Precisou de serviços de banco para sua transportadora? Acho que neste ponto da leitura você já sabe muito bem onde encontrar, não é mesmo?
A resposta é uma só: Vilesoft! Só na Vilesoft você gera boletos, cuida do monitoramento de fretes, da emissão do CTe, emissão de manifesto de carga, controle de combustível entre inúmeros outros recursos dentro de uma plataforma desenvolvida para a transportadora que quer crescer com qualidade e comprometimento com os seus clientes.
Há ainda um detalhe muito importante em todo esse processo: os custos em sua transportadora irão reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft.
Pensemos, por exemplo, no rodízio de pneus (dicas podem ser encontradas clicando aqui). Já vimos que o controle de pneus faz com que sua empresa economize grandes valores todos os meses quando feito de forma correta.
Mas, mais que isso, imagine um funcionário para cada setor de sua transportadora desenvolvendo diferentes papéis como, por exemplo, anotar (em toda aquela papelada), placa de veículo que seguiu tal rota com tal motorista e parou tantas vezes para abastecer até chegar ao destino.
Ou, tal veículo abasteceu tal valor em tal dia por tal motorista… Que bagunça, não é mesmo? Pense na dificuldade de um monitoramento humano diário de tantos processos na rotina de sua transportadora! Além disso, há a folha de pagamento dos motoristas, bem como de todos os demais funcionários da transportadora, há a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível… tudo isso precisa de um sistema de transporte que seja rápido, integrado, eficiente e prático!
Até porque, vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS de logística integrado, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe, NFe, CIOT ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual.
Assista ao vídeo que separamos acima e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos.
Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua transportadora. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo!
Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS de Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
