Blog - Administração
O Ponto de Equilíbrio é o principal índice que você como administrador tem que estar de olho, para de fato poder agir. Sem ele você não governa sua empresa, ela que irá lhe governar e mal!
Chega de fórmulas mágicas e sopa de letrinhas para lhe explicar o que é PONTO DE EQUILÍBRIO.
Aprenda sem rodeios e sem fórmulas complicadas o que é o PE – Ponto de Equilíbrio, implemente-o na sua empresa, aja, tome as medidas necessárias com antecedência dos fatos, para que sua empresa seja lucrativa e perpetue pelos anos: Vamos lá!
Mas há uma mágica no Ponto de Equilíbrio, que se você não souber fazê-la, ele não serve para nada. E é bem simples, mas difícil de implementar, mas vale a pena, veja:
O Ponto de Equilíbrio tem que estar pronto antes do mês começar, aqui na Vilesoft, todo dia 20 de cada mês já está pronto. Se você sabe o resultado do mês seguinte com dez dias antes dele começar, você tem muito tempo para agir e reverter um resultado negativo ou resultado nulo.
Mas se for feito durante ou após o mês já começado, você não pode fazer mais nada, ou pouca coisa. Pois é muito difícil senão impossível “trocar o pneu do carro enquanto ele está andando”.
PLANO NÃO É PROFECIA
Repetimos isto aqui: Plano não é profecia. Nunca acredite que a execução vai ser exatamente o planejado. As variáveis processos, máquinas, procedimentos, tecnologia e principalmente as pessoas mudam a todo instante.
Assim sendo, tenha em mente que o Ponto de Equilíbrio é a ferramenta do planejamento financeiro. Ela é excelente, mas sem uma DRE Financeira que tenha condições para medir os resultados que irão ocorrer, assim que começar a realização diária do mês seguinte, mensurar a operação planejada do dia a dia, checar os resultados reais, que podem não ser o que foi projetado; nosso Ponto de Equilíbrio pode ser frustrado.
Então é essencial que você tenha uma DRE de curto prazo, de um dia ou uma semana de operação, por exemplo. E esta frequência variará conforme a natureza do seu negócio; para mensurar e ir ajustando o curso do previsto x realizado, para que os resultados idealizados no Ponto de Equilíbrio, sejam de fato alcançados.
Use os KPI’s (indicadores de resultados) para construir seu DRE e garantir que seu trabalho mensal de gestão seja um PROJETO. Isto deve ser o único objetivo de um administrador, CEO, dono, ou qualquer outro nome que se dá para o gestor que gerencia uma empresa. Pois, todo funcionário contratado, todo material e equipamento adquirido, todo trabalho realizado, todo desconto concedido a um cliente, toda feira que irá participar, cada centavo que vai gastar em publicidade; deve ter como meta atingir o Ponto de Equilíbrio.
Tratando sua função de administrador com um projeto real, você saberá sem pestanejar ou estar em dúvidas, toda e qualquer ação que precisar tomar na sua empresa. Desde contratar mais uma pessoa até quanto vale sua empresa no mercado, as informações que você tem no Ponto de Equilíbrio e na DRE Financeira, vão te responder.
Ufa! Deu para ver que vale a pena o trabalho? Pois, acredito que resolverá e responderá as grandes questões que nós administradores temos todos os dias, em ter que priorizar tudo que é sempre gritante como o mais importante.
A resposta então é, trate seu trabalho de gestor como um Projeto Mensal, e como todo projeto é essencial que ele tenha início, meio e fim. Caso contrário virará ‘novela’ e só papelada inútil. Ou seja, todo mês você como administrador tem um projeto bem definido na estrutura seguinte:
Não brinque com estas fases, só o Ponto de Equilíbrio, lindo, perfeito não basta. E como sempre temos dito:
Dinheiro não aceita desaforo, ele lhe joga no chão sem fazer força.
UM BOM ERP PARA AJUDAR NOS DADOS PARA CÁLCULO DO PONTO DE EQUILÍBRIO, KPI’s e DRE
Ter um bom ERP (software de gestão empresarial) lhe ajudará muito a obter os dados dos custos: despesas previstas, despesas estimadas e irá lhe fornecer com maior acurácia, uma previsão do faturamento bem próxima do que será realizado.
Isto porque um ERP considera o histórico e pode fazer projeções com muita rapidez. Pois, são apenas resultados de cálculos de dados diários, que já são imputados e processados pelos departamentos da empresa, que agora estão integrados no software de gestão empresarial.
O ERP também facilitará significativamente para implantar e gerenciar seus KPI’s. E gerará as DRE’s financeiras instantaneamente para acompanhar o previsto x realizado.
Mas se você ainda não tem um software de gestão, vai dar um pouco mais de trabalho, mas ainda assim é importante e será possível calcular o PONTO DE EQUILÍBRIO.
