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O que é MDF-e?
MDF-e (sigla para Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é um documento eletrônico obrigatório exigido pelo Governo Federal para todo e qualquer tipo de transporte de carga no Brasil.
Esse documento é exigido pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e serve para agilizar e tornar mais fácil a fiscalização para os transportes de cargas nas rodovias brasileiras.
Embora tenha sido produzido inicialmente no ano de 2010, o MDF-e somente se tornou um documento eletrônico obrigatório no ano de 2014. Nesse ano, 2014, o MDF-e acabou substituindo o modelo impresso até então utilizado para manifesto de carga.
Para que serve MDF-e?
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) serve para agilizar e tornar mais rápida e prática a fiscalização de cargas no território brasileiro. Isso porque, antes essas vistorias eram muito complicadas, muito burocráticas.
O MDF-e é responsável por unir os documentos CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e NFe (Nota Fiscal Eletrônica) quando se trata de entregas de cargas no Brasil, independente se envolvem um estado, apenas, ou mais estados. No entanto, só é obrigatório quando o transporte de cargas é interestadual.
Além disso, o MDF-e deve ser emitido e guardado pela empresa no formato digital, isto porque, ao realizar a vistoria na fiscalização, o responsável irá verificar se todos os dados estão em conformidade com aqueles registrados anteriormente na SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Essa fiscalização é essencial para que haja um bom monitoramento do que foi relatado e do que realmente está em transportes, evitando complicações decorrentes de cargas ilegais.
É importante ressaltar que, para que tenha validade comprovada, o MDF-e precisa de uma assinatura digital. Isto é, o MDF-e precisa de uma autenticação que substitua a assinatura física, uma vez que dispensa o uso do papel.
Essa assinatura digital (ou firma digital) é importante para que traga autenticidade ao documento eletrônico, tornando-o íntegro e legítimo.
Quais os benefícios do MDF-e?
Além de ser um documento eletrônico obrigatório, como mencionado, o MDF-E traz inúmeros benefícios para as transportadoras de cargas do Brasil. Por exemplo, é este documento que faz com que seja possível e executável o rastreamento de mercadorias específicas.
Além disso, o MDF-e também permite localizar os dados do responsável legal pelo transporte de determinada carga, responsabilizando somente aquela empresa pelo tráfego daquele produto.
Da mesma forma, o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), torna muito mais ágil e prática a identificação imediata na fiscalização de todas as informações que giram em torno da carga em transporte, possibilitando encontrar, inclusive, o registro do lote de todos os documentos fiscais que estão em trânsito. Esse documento ainda conta com o registro de todas as mudanças que se referem às unidades dos transportes das cargas ou, até mesmo, dos condutores.
Ou seja, de fato, o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é um documento eletrônico essencial para o transporte de cargas no Brasil.
Como emitir MDF-e?
Para emissão de MDF-e, o mais recomendado é procurar uma empresa de software de gestão de transportes que seja eficiente e segura, como a Vilesoft. Na Vilesoft, você não só terá a emissão de MDF-e, mas contará também com controle do rodízio de pneus, emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, emissão de manifesto de carga, CIOT… Tudo isso, dentro de um único sistema de transporte, ou TMS logística, realmente eficiente.
Se você precisa economizar, aumentar a produtividade e ganhar tempo, há uma empresa com uma equipe 100% preparada para lidar com o setor de gestão de transportes que, há mais de 35 anos, presta serviço de excelência no Brasil e no mundo: Vilesoft.
Isso porque, como citado, a emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é algo obrigatório, e lidar com documentos eletrônicos obrigatórios só será tarefa fácil quando sua transportadora estiver como aliada uma empresa com valores e princípios cristãos como a Vilesoft.
Cabe ressaltar que os requisitos para que uma empresa emita o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) são, por exemplo, tornar-se credenciada à SEFAZ (Secretaria da Fazenda), seja como uma transportadora emissora de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou de NFe (Nota Fiscal eletrônica). Além disso, é necessário solicitar um Certificado Digital que comprove legalmente a emissão do MDFe.
A transportadora também precisará realizar um cadastramento junto ao CNE (Cadastro Nacional de Emissores) e, após realização desse cadastro, deverá solicitar uma credencial em cada um dos estados nos quais terá seus veículos em rota.
Após todos esses requisitos terem sido concluídos, a empresa de transportes deve enviar o MDF-e produzido para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado em que atua a transportadora. Nesse momento, será gerado um outro documento eletrônico, o Documento Auxiliar do Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (DAMDFE).
O DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos) precisará estar junto à carga no transporte desde a partida do veículo até a chegada no final do destino da carga. Assim como ocorre com os demais documentos obrigatórios como o DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica), como o CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), como o DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico), bem como as devidas notas fiscais eletrônicas (NFe) correspondentes.
É importante destacar ainda que a emissão do MDF-e só é possível após a emissão de todos os documentos fiscais que relacionam as mercadorias a serem transportadas. Ou seja, só é possível emitir o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) uma vez que já tenha sido emitida tanto a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) quanto o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe).
O que significa Encerramento de MDF-e?
Uma vez que o transporte tenha se encerrado e, portanto, a carga tenha chegado ao destino final, a empresa emissora do MDF-e deve fazer o encerramento do mesmo no sistema. Desse modo, a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) estará informada de que o transporte foi concluído com êxito e irá fazer a liberação do veículo que foi usado para o transporte daquela carga para nova emissão de novos manifestos de carga.
Por esse motivo, é fundamental fazer sempre o encerramento do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) assim que realizada a entrega da carga pela transportadora.
No caso de a carga ter sido confiscada ou no caso de uma alteração do veículo decorrente de fatores internos ou externos, é necessário realizar o encerramento do MDF-e da mesma forma. Isso porque, uma vez que alterado o veículo ou a forma do transporte, esses dados precisam ficar armazenados de forma correta e legítima. Sendo assim, é necessário fazer esse encerramento no mesmo sistema de emissão do MDF-e.
Da mesma forma, caso novos itens sejam incluídos na carga atual, também é necessário realizar esse mesmo procedimento, visto que também houve, nesse caso, alteração significativa da carga que estava sendo transportada. Por esse motivo, para que o MDF-e esteja sempre atualizado e perfeitamente dentro do que é exigido por lei, é necessário estar atento às alterações decorrentes do processo de entrega de toda e qualquer mercadoria.
Qual é a diferença entre CTe e MDF-e?
Uma dúvida muito comum é em relação às diferenças entre CTe e MDF-e. Até aqui, já discutimos bastante a função do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais). Mas o que é o CTe?
O CTe, como já mencionado anteriormente neste texto, trata-se do Conhecimento de Transporte Eletrônico (por isso a sigla CTe).O CTe também é um documento em formato digital e também se relaciona com as cargas que serão transportadas. No entanto, a função principal do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) é a de mostrar quem é o responsável pela carga (tanto quem a enviou, quanto quem a está recebendo). Além disso, o CTe também descreve a rota que será efetuada pela mercadoria.
Uma outra diferença significativa é que o CTe precisa ser emitido por todos os tipos de transportes brasileiros, não só o rodoviário. Sendo assim, embora o transporte no modal rodoviário seja o principal e maior do Brasil, há também a necessidade de emissão de CTe para os transportes aéreos, ferroviários, aquaviários e dutoviários.
Qual a importância de um software de gestão para emissão de MDF-e?
Para emissão de MDF-e sem problemas e sem complicações, o ideal é entrar em contato com uma empresa de gestão de software de transportes eficiente, prática e de fácil entendimento. Para isso, o recomendado é entrar em contato o quanto antes com a Vilesoft.
Com uma equipe 100% dedicada em buscar todas as novidades de documentações exigidas no Brasil e no mundo, a Vilesoft está sempre preparada para sanar todas as dúvidas de uma empresa de transportes, incluindo a emissão de MDF-e.
Além disso, na Vilesoft sua transportadora terá também a emissão de CTe, bem como todo controle de fretes, toda emissão de manifesto de carga, controle de combustível, CIOT, rodízio de pneus entre tantos outros recursos que ocorrerão de forma natural dentro de um mesmo sistema que estará a todo o tempo à disposição da sua empresa.
É muito importante destacar também que um software de gestão TMS (quando realmente eficiente, como é o software de gestão de transportes da Vilesoft, abrange, também, todas as demais áreas de sua transportadora. Isto é, todo o setor comercial, operacional, os seguros, o serviço de atendimento ao consumidor (também conhecido como SAC), o faturamento, o setor financeiro e de logística etc. Ou seja, quando contratado de uma boa empresa de software de gestão, como a Vilesoft, o TMS integra um sistema de ERP, em que tal tecnologia tem o papel de auxiliar a diretoria e gestão da empresa em todos os sentidos.
Há ainda um detalhe muito importante em todo esse processo: os custos em sua transportadora irão reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft. Pensemos, por exemplo, no rodízio de pneus (dicas podem ser encontradas clicando aqui). Já vimos que o controle de pneus faz com que sua empresa economize grandes valores todos os meses quando feito de forma correta.
Mais que isso, imagine um funcionário para cada setor de sua transportadora desenvolvendo diferentes papéis como, por exemplo, anotar (em toda aquela papelada), placa de veículo que seguiu tal rota com tal motorista e parou tantas vezes para abastecer até chegar ao destino. Ou, tal veículo abasteceu tal valor em tal dia por tal motorista… Que bagunça, não é mesmo?
Pense na dificuldade de um monitoramento humano diário de tantos processos na rotina de sua transportadora! Além disso, há a folha de pagamento dos motoristas, bem como de todos os demais funcionários da transportadora, há a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível… tudo isso precisa de um sistema de transporte que seja rápido, integrado, eficiente e prático! Até porque, vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo.
Perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS de logística integrado, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo, dinheiro, papel e tantos outros recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua transportadora. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS de Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
