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Com esta leitura, você entenderá o que é a integração de sistemas, bem como sua importância na sua empresa, os benefícios que a integração traz quando realizada da forma correta, e como esse procedimento é realizado. Além disso, traremos ao longo do texto dicas de qual empresa você pode e deve entrar em contato quando perceber que seus negócios irão decolar quando você fizer uma integração de sistemas. Além disso, caso sua empresa seja especializada em transportes, você perceberá como é importante um bom sistema de gestão integrado que permita a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível e emissão de manifesto de carga em um único TMS de logística.
Para iniciarmos as discussões, vamos ao significado de integração de sistemas. Sabemos que, atualmente, há disputas no mercado e essas disputas só aumentam a cada dia. Cada empresa quer se tornar mais e mais suficiente, a fim de liderar o seu modal. No entanto, muitas dessas empresas acabam contratando, ainda no início da abertura da firma, um sistema de gerenciamento não dividido em módulos ou, pior ainda, serviços muito limitados. Ao longo dos anos, a empresa cresce e o problema cresce ainda mais, visto que a contratação do sistema de gestão não foi eficiente desde o início.
Para que isso não ocorra com sua empresa, você precisa de soluções tecnológicas que supram todos os estágios da evolução dos seus negócios. Isto é, quando você inicia uma transportadora, por exemplo, já precisa contratar um sistema de gestão em módulos que lhe ofereça a possibilidade de emissão de CTe. Ao longo do tempo, é muito viável que você retome as discussões contratuais, ampliando a contratação para um novo módulo, como controle de combustível, por exemplo. Aumentou mais a transportadora? Agora você precisa de mais um módulo para controle dos motoristas, controle de fretes, emissão de manifesto de carga dentre outros.
Ou seja, a solução que você busca para a sua empresa está imersa no ramo da tecnologia. Você só precisa saber identificar um bom lugar que lhe traga segurança e estabilidade, além de praticidade, e que realmente faça com que sua empresa decole no ramo em que ela estiver presente.
Muitas transportadoras, por exemplo, têm agregado a falsa concepção de que elas já têm um TI por lá, e que não precisam de ajuda externa de uma empresa capacitada em desenvolver somente o software de gestão que ela precisa. Entretanto, é cada vez mais comum percebermos um déficit nos sistemas criados pelo TI das empresas em que prestamos consultoria, isso porque não é a especialidade deles suprir todas as áreas daquele ramo. Por exemplo, fazer uma integração dos bancos, controle de combustível, controle de motoristas, controle de frotas, percursos… não é tarefa fácil. O desenvolvimento de um sistema de gestão com excelência demanda tempo, a complexidade é imensa e evitar duplicidades e repetições ou, o que é pior, evitar erros e falhas é primordial!
Por todos esses motivos, faz-se mais que necessária a contratação de uma empresa de excelência no ramo da gestão dos negócios, como é o caso do TMS de logística (software de gestão para uma transportadora). Sendo assim, fica fácil perceber que integração deve ser uma palavra utilizada rotineiramente dentro de uma empresa. No entanto, é necessário tomar alguns cuidados, pois muitas empresas se dedicam ao uso desse termo, mas acabam fazendo com que os empresários, especialmente donos de transportadoras, acabem investindo altíssimos custos em integrações nada eficientes. Por esse motivo, é tão importante uma pesquisa apurada sobre qual empresa você realmente deve fechar uma boa parceria. Ainda nesse texto, lhe diremos qual foi o resultado de toda a nossa pesquisa sobre um lugar realmente seguro para solicitar uma demonstração da integração de sistemas.
De forma sucinta, a integração de sistemas é, portanto, simplesmente a união de sistemas distintos (como o caso de um sistema criado pelo TI da sua empresa) de forma que eles trabalhem juntos em prol de uma valorização do trabalho como o todo. Mais que isso, a integração de sistemas faz com que, de maneira automatizada, tudo esteja à disposição do usuário em uma única tela, sem aquela complicação de ter que sair de uma tela e entrar em outra o tempo todo, perdendo um dos recursos mais importantes que nós temos atualmente: nosso tempo.
Sendo assim, a integração de sistemas permite, por exemplo, que uma transportadora que já possuía um sistema próprio tenha agora algo muito mais robusto e completo e que, ao inserir qualquer dado naquele sistema anterior, esse novo já seja automaticamente atualizado, sem dor de cabeça, sem ter que contratar nenhum outro funcionário para copiar e colar nada. É tudo automático! E, sinceramente, só há uma empresa em que recomendamos essa prestação de serviços, essa integração de sistemas, considerando seus valores cristãos e o fato de que ela está há mais de 35 anos presente no mercado brasileiro e mundial: Vilesoft! Só na Vilesoft você tem, de maneira confiável, segura e realmente eficiente, uma boa integração de sistemas em sua gestão de software, como na gestão de software de transportes (TMS de logística).
Qual é o momento certo para fazer a integração de sistemas?
Essa resposta pode ser resumida em uma única frase: quando você perceber que sua empresa não está sendo totalmente suprida em todas as áreas no ambiente tecnológico atualmente contratado. Por exemplo, suponha que há um certo canal de atendimento em sua empresa que não está funcionando bem, que não direciona as ligações para onde elas deveriam ser redirecionadas. Ou, ainda, imagine que sua transportadora esteja com um déficit quando o assunto é controle de combustível, controle de fretes, emissão de CTe, emissão de manifesto de carga, CIOT dentre tantas outras áreas que precisam ser diariamente monitoradas. Se você consegue imaginar uma única falha no sistema que usa atualmente, é porque já está mais do que na hora de você fazer uma integração eficiente de sistemas na sua empresa.
Desse modo, na medida em que sua empresa, como no exemplo citado de uma transportadora cresce, ela naturalmente pedirá por uma integração de sistemas. Novamente, não há como falar de integração de sistemas e não vir à mente o nome Vilesoft. Só na Vilesoft você conseguirá aliar praticidade e eficiência com uma equipe de desenvolvimento voltada unicamente para a integração do sistema da sua empresa.
De forma resumida, a integração do sistema que sua transportadora precisa está na Vilesoft! Isso porque, só na Vilesoft, você encontra para a sua transportadora praticidade, agilidade, segurança e precisão em todas as movimentações do dia a dia de uma transportadora de sucesso. Em um sistema totalmente integrado, você alia segurança à manipulação de todos os dados em qualquer tempo. Precisou da ficha de registro do motorista X que foi digitada no sistema antigo? Não tem problema, pois a Vilesoft unifica os sistemas no TMS de logística (sistema de gestão de transportes). A Vilesoft (empresa de software de gestão de negócios) lhe permite, por exemplo, em uma única tela visualizar todas as exigências legais de sua transportadora. Não só do departamento pessoal, mas setores financeiros, fiscais… Ou seja, você precisou de serviços de banco para sua transportadora? Acho que neste ponto da leitura você já sabe muito bem onde encontrar, não é mesmo? A resposta é uma só: Vilesoft! Só na Vilesoft você gera boletos, cuida do monitoramento de fretes, da emissão do CTe, emissão de manifesto de carga, controle de combustível entre inúmeros outros recursos dentro de uma plataforma desenvolvida para a transportadora que quer crescer com qualidade e comprometimento com os seus clientes, em um sistema totalmente integrado com segurança e praticidade.
Além de tudo isso, há ainda um detalhe muito importante e crucial em todo esse processo: o custo de sua transportadora irá reduzir significativamente após a integração do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft. Imagino que o motivo já esteja claro, mas só para garantir que não haja dúvidas, segue um bom exemplo: imagine um funcionário para cada setor desenvolvendo diferentes papéis como, por exemplo, anotar (em toda aquela papelada), placa de veículo que seguiu tal rota com tal motorista e parou tantas vezes para abastecer até chegar ao destino.
Pense na dificuldade desse monitoramento diário de tantos processos na rotina de sua transportadora! Além disso, há a folha de pagamento dos motoristas, bem como de todos os demais funcionários da transportadora, há a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, CIOT… tudo isso precisa de um sistema de transporte que seja rápido, eficiente e prático! Até porque, vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo da integração de um bom sistema de transporte com TMS logística eficiente, não é mesmo?
Com a integração correta dos sistemas, como no caso da Vilesoft, sua transportadora terá uma tela limpa, rápida, fácil, sem aquela complicação ou “firulas” de sistemas fracos encontrados na internet. Tudo o que você NÃO precisa em uma integração de sistemas é de mais dificuldades, não é mesmo? Por isso é tão importante a contratação correta de uma integração de sistemas eficiente.
Com a integração de sistemas, você reduz totalmente os erros de duplicidade. Isso porque, agora você terá uma equipe técnica de suporte a todo tempo disponível para solucionar qualquer eventualidade que haja na sua empresa. Reduzindo os erros, você aumentará a produtividade e, com isso, seus negócios irão decolar ainda mais!
Uma boa integração de sistemas é muito útil para a redução, inclusive, de erros humanos. Aquela velha história de copiar e colar é, além de ultrapassada, muito perigosa. Imagine a situação de uma entrega que foi copiada de um sistema para o outro em um momento em que seu funcionário responsável por essa cópia estava com a cabeça em outro lugar? Não dá nem pra imaginar, não é mesmo? Por isso, com a integração de sistemas de forma automática, sua transportadora estará livre de erros e falhas humanas a todo o tempo. Isso porque, ao digitar a informação em um campo, ela será automaticamente indexada em todos os outros correspondentes.
Pensando assim, todos os dados da sua transportadora estarão seguros em uma integração de sistemas confiável e estável, como é na Vilesoft. Chega de se preocupar com emissão de CTe em um sistema, emissão de manifesto de carga em outro, CIOT em outro, controle de motoristas em outro, controle de fretes em outro… E bancos? Como é difícil encontrar uma empresa segura e confiável para administração dos recursos bancários, não é mesmo? Somente uma empresa com valores cristãos pode ser trazida ao pensamento quando o assunto é tão delicado.
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está, de maneira completamente integrada, na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, acima, um vídeo foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo, dinheiro tantos outros recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você tem acesso a todas as informações de sua transportadora de forma totalmente integrada. Chegou a hora de sair do tradicional e somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
