DRE CONTÁBIL E DRE FINANCEIRA

DRE Contábil X DRE Financeira

Qual a diferença entre elas?

Ambas são essenciais. E a DRE Financeira não existe sem a DRE contábil. E uma empresa terá dificuldades em gestão se não conhecer e ter as duas como ferramentas de gestão empresarial.

Nós já falamos antes sobre o que é DRE – Demonstração do Resultado do Exercício e sua importância. Se você ainda não leu, clique aqui, leia  antes e volte aqui para gente falar hoje sobre a diferença entre DRE Contábil e Financeira.

Há apenas duas diferenças entre elas, mas são enormes:

•  A primeira diferença é o período: A DRE contábil pode ser feita em qualquer período também, mas para sua função e objetivo, geralmente é mensal, mas obrigatória anualmente. A DRE contábil necessita apresentar o registro fidedigno dos fatos realizados. E a DRE Financeira, tem períodos diferentes conforme a necessidade de cada negócio. Há DRE Financeira desde diária até tambérm anual. Sendo que a DRE Financeira tem o propósito de mostrar resultados de curtíssimo prazo, dos fatos realizados para tomadas de decisões rápidas, as quais, não podem esperar o encerramento de um mês ou um período maior. Isto seria catastrófico para o negócio, ter que esperar documentos de bancos, conciliações bancárias e outros documentos, como é  necessário para a DRE contábil.
• A segunda grande diferença é o nível de detalhamento entre elas. Enquanto na DRE Contábil, basta por exemplo listar os saldos de caixa e banco, na DRE financeira são necesários conter os saldos de cada banco, conta, de cartão de crédidos, de cheques de terceiros em poder da empresa. Pois, precisamos saber os resultados de cada um deles e checar a necessidade de fomentar mais um do que outro, ou todos. Outro exemplo do detalhamento é na DRE Contábil, que basta listar o total das receitas recebidas, enquanto na DRE financeira precisamos detalhar as vendas à vista, com cartão de crédito, com boletos, etc.

Assim sendo, nós utilizamos a DRE Contábil para atender ao fisco e outros órgãos que necessitam dos registros dos fatos gerados. Ao passo que na DRE Financeira nosso foco está no fato gerador, ou seja, no que está acontecendo a curto prazo, para podermos agir sobre as variáveis de ajustes de cursos para atingirmos nossas metas empresariais.

Note que automaticamente a DRE Contábil irá espelhar o que a DRE Financeira registra em tempos menores. E  que são fatos que estão ocorrendo que irão formar os resultados que serão registrados no balanço patrimonial e na DRE Contábil anual, por exemplo.

Os registros de fatos passados são importantes para podermos projetar as médias e custos futuros, quando estivermos por exemplo, montando nosso P.E. Ponto de Equilíbrio (se você não leu este artigo, não deixe de fazê-lo, ajudará você de forma espetacular, a garantir os resultados que espera para seu negócio).

Quando estivermos projetando nossas despesas e receitas futuras para assim calcular nosso Ponto de Equilíbrio,  muitos valores teremos que projetar em função das médias já realizadas historicamente. E não há outro local mais certeiro, para obter estas informações do que na DRE Contábil.

Entretanto, se administrarmos nossos negócios com foco na DRE Contábil, estaremos somente analisando um passado, que já ocorreu e nada mais podemos fazer sobre eles, a não ser tentar evitar erros e acelerar pontos fortes que conquistamos.  Por isto, há a necessidade de existir a  DRE Financeira, que é exatamente o espelho dos fatos que acabaram de ocorrer. E como estão ainda frescos, nossas ações são muito mais cirúrgicas e eficazes, pois o fato gerador ainda está em ação e “aceita” remédios para sarar um problema ou “adrenalina” para otimizar ainda mais um bom resultado.

Exemplo:  um índice de refugo (perda) de produção de ontem, nos diz muito para checar e agir em cima dele urgentemente, corrigindo um ingrediente na produção, ajustando um setup incorreto ou retreinando um colaborador. Ao passo que este mesmo dado, um mês depois, só serve para no máximo nos fazer chorar as perdas.

QUAL A DIFERENÇA ENTRE DRE FINANCEIRA E PONTO DE EQUILÍBRIO?

Observe bem que há uma grande diferença entre as ferramentas DRE Financeira e Ponto de Equilíbrio.

A ferramenta de gestão empresarial Ponto de Equilíbrio, nos dá informação de um futuro que projetamos acontecer, mas ainda nem começou a ser realizado. Com isto podemos checar os resultados que iremos ter (lucro ou prejuizo do mês seguinte) e de novo, antes que o mês do fato gerador,  ao menos comece, podemos precisamente mudar as coisas no plano, para ao menos atingirmos o ponto de equilíbrio, ou seja, não ter prejuízo.

Ao passo que a ferramenta DRE Financeira é o mensurador dos resultados, o vigia, o fiscal, o instrumento que usamos para monitorar se o que projetamos no Ponto de Equilíbrio está ocorrendo. Se não, nós  ajustamos o curso rapidamente com o foco nos resultados que projetamos e precisamos.

Por isto a importância de ter respostas rápidas e relatórios precisos para agir rapidamente nos processos. E um bom software de gestão empresarial, um ERP, irá ser mágico nesta tarefa. Pois, nos fornece dados on-line, em tempo real mesmo. Além das possibilidades de implantar os KPI’s (índices de controles) na forma de dispositivos de bobeiras, aos quais aos nossos olhos e nossos sentidos “passam batidos”. Mas para a matemática binária dos computadores e do ERP da Vilesoft, não passam, irão gerar alertas para ações precisas. Pois:

PLANO NUNCA É UMA PROFECIA

Porque uma das coisas mais difíceis na gestão empresarial é planejar e projetar. Nós no máximo conseguimos fazer planos e não profecias. Para isto existe o software de gestão, o ERP da Vilesoft: automatizar tudo que pode ser mensurado e deixar sua equipe para as funções nobres de encantar seus clientes.