Blog - Gestão de Qualidade
Manter a transportadora com um funcionamento estável, de modo que todos os clientes percebam segurança e agilidade na prestação dos serviços não é tarefa fácil.
Por outro lado, cada dia mais a tecnologia tem entrado no ambiente de trabalho de todas as empresas. Por exemplo, antigamente era muito raro ver uma empresa utilizando o computador para resolver os processos administrativos, para efetuar as vendas, agendamentos. O computador era uma ferramenta de apoio, apenas.
No entanto, hoje em dia tem sido cada vez mais raro encontrar uma empresa que não possua em cada uma das mesas pelo menos um notebook ou computador a serviço o tempo todo. Isso porque, de fato, a tecnologia está cada dia mais presente nas tomadas de decisões das pequenas, médias e grandes empresas.
Com as transportadoras isso não é diferente. Fazer a gestão das frotas, cuidar da manutenção dos veículos, estar atento aos controles dos pneus… não é tarefa fácil.
Por isso, vale a pena a contratação de um software de gestão que seja ao mesmo tempo eficiente e prático. Afinal, todas as empresas precisam de um software de gestão que atenda e solucione toda a demanda de todos os setores.
Na verdade, tratando-se de uma transportadora, é preciso muito mais que isso, ela também irá precisar de um software de gestão que monitore toda a Expedição Logística, por exemplo, de forma realmente eficiente.
E só na Vilesoft você encontra para a sua transportadora praticidade, agilidade, segurança e precisão em todas as movimentações do dia a dia empresarial. Em um sistema totalmente integrado, sua transportadora aliará segurança à manipulação dos dados em qualquer tempo!
Além de tudo isso, há ainda um detalhe muito importante e crucial em todo esse processo: o custo de sua transportadora irá reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft .
Apenas ter um computador pode ajudar a sua transportadora?
A resposta para essa pergunta, infelizmente, é… não! Não há evidências que comprovem um uso efetivo do computador no ambiente de trabalho quando não há um forte sistema de apoio por trás dos negócios.
Pelo contrário, na verdade o fato de simplesmente adquirir máquinas para a empresa só faz com que os processos que antes eram escritos em um papel sejam agora escritos na tela de um dispositivo. Ou seja, não muda nada.
Da mesma forma, contratar pessoal capacitado que entenda de TI, Big Data, nuvem e seus back-ups também pode ser um desperdício de investimento. O que realmente faz diferença para o crescimento dos negócios é a contratação de uma equipe de gestão de negócios que busque se desenvolver somente na área de atuação da sua empresa.
Por exemplo, a Vilesoft está há mais de 35 anos no mercado, auxiliando transportadoras do Brasil e do mundo a cuidarem de suas frotas. Com um sistema de gestão 100% integrado, a Vilesoft acrescenta ainda mais segurança, praticidade e agilidade em seus negócios.
Para exemplificar, imagine o fato a seguir. É muito comum os documentos oficiais brasileiros sofrerem alterações ao longo do tempo, não é mesmo? Por exemplo, antes um documento não era obrigatório, mas a partir de tal data será, e isso pode ser muito prejudicial para sua empresa, visto que pode gerar implicações adversas como multas ou acúmulos de infrações.
Justamente por esse motivo, a Vilesoft possui uma equipe totalmente dedicada em buscar todas as novidades de documentações exigidas no Brasil e no mundo, e está sempre preparada para tirar todas as dúvidas de qualquer empresa.
Mais que isso, sua transportadora terá com a Vilesoft também a emissão de MDF-e, bem como todo controle de fretes, toda emissão de manifesto de carga, auxílio na gestão e no controle de combustível, emissão do código CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), monitoramento detalhado do rodízio de pneus entre tantos outros recursos que ocorrerão de forma natural dentro de um mesmo sistema totalmente integrado e que estará a todo o tempo à disposição da sua empresa.
É muito importante destacar também que um software de gestão TMS (quando realmente eficiente, como é o software de gestão de transportes da Vilesoft , abrange, também, todas as demais áreas de sua transportadora.
Desse modo, todo o setor comercial, operacional, os seguros, o serviço de atendimento ao consumidor (também conhecido como SAC), o faturamento, o setor financeiro e de logística etc. Tudo isso tão bem monitorado assim como o PCP (Planejamento e Controle de Produção).
Ou seja, quando contratado de uma boa empresa de software de gestão, como a Vilesoft , o TMS integra um sistema de ERP, em que tal tecnologia tem o papel de auxiliar a diretoria e gestão da empresa em todos os sentidos e em todas as áreas.
Um outro exemplo que também pode acrescentar e muito com o apoio do ambiente tecnológico dentro de uma empresa, é a emissão do RPA.
Você sabe o que é RPA?
O Recibo de Pagamento Autônomo, ou, simplesmente, RPA, foi desenvolvido para facilitar o registro dos pagamentos autônomos para serviços que ocorrem casualmente.
Ou seja, o RPA é utilizado nos casos em que a transportadora precisa de contratos com curta duração, como no caso da contratação esporádica de profissionais de determinadas áreas específicas para serviços pontuais.
Geralmente, o RPA é mais utilizado para fins de evitar saídas constantes do caixa da transportadora, com contratos que duram apenas o tempo que devem durar.
Dessa forma, o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) auxilia no pagamento de qualquer colaborador da transportadora que faça um trabalho pontual naquela companhia.
Com isso, esse pagamento por meio do RPA fica de acordo com o recolhimento de impostos e em conformidade com os procedimentos trabalhistas legais.
O RPA é, portanto, um recibo utilizado em pagamentos autônomos. Isto é, um documento que comprova devidamente que o profissional especializado foi pago de forma legalmente correta por determinada empresa.
Via de regra, o RPA é emitido nos casos em que os profissionais especializados não atuam pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
No caso das transportadoras, suponha que haja a necessidade da contratação de apenas um profissional da área de entrega para apenas um serviço específico. Nesse caso, é possível efetuar o pagamento com a utilização do contrato RPA. Assim, tanto a transportadora, quanto o caminhoneiro estarão agindo segundo as diretrizes brasileiras para fins trabalhistas.
Imagine como fica muito mais fácil e rápido gerar o RPA ao invés de preencher toda aquela papelada de antigamente até para contratações rápidas como essas citadas.
Além disso, qualquer pessoa jurídica pode realizar a emissão de um Recibo de Pagamento Autônomo (RPA), inclusive pessoas físicas podem fazer essa emissão, quando necessário.
O mais recomendado, entretanto, é para aqueles que possuem registro como pessoa jurídica, isso porque o registro em livros-caixa das empresas deve ser minuciosamente elaborado e o RPA ajuda muito nesses casos.
Ou seja, ao invés de realizar manobras complicadas para a contratação esporádica de certos profissionais especializados, fica muito mais fácil simplesmente emitir um RPA para estar em pleno acordo com as leis que regem o ambiente de trabalho.
É importante destacar que, embora pessoas físicas podem tanto gerar, quanto receber um RPA, o mesmo não é válido nos dois sentidos para as pessoas jurídicas. Isso porque, as pessoas jurídicas só podem emitir um RPA, elas não podem receber um Recibo de Pagamento Autônomo. Nesse caso, uma empresa com Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) precisa receber outros documentos para a prestação de serviços, como a nota fiscal.
Por ser um documento que não exige contrato exclusivo, o funcionário que recebe por meio do RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) não precisa se dedicar exclusivamente àquele trabalho temporário. Ou seja, se um caminhoneiro fecha um serviço com sua transportadora, por exemplo, por meio de um contrato RPA, isso não o impede de fechar, no mesmo período, um outro contrato com outra transportadora.
Isso porque, esse caminhoneiro não teria uma relação de contrato dentro do sistema CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), embora ele esteja devidamente cadastrado pelas normas exigidas na fiscalização contábil no Brasil a partir do contrato RPA (Recibo de Pagamento Autônomo).
Como a tecnologia pode ajudar minha transportadora a fazer a emissão do RPA?
Fazer a emissão do RPA está diretamente ligado com a tecnologia. Por isso, é recomendado entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é o caso da Vilesoft.
Na Vilesoft, sua transportadora terá, não só todo o suporte com dicas e auxílio na emissão do RPA, mas também terá suporte integral na migração do departamento pessoal da sua empresa para a plataforma eSocial. Com a Vilesoft, sua empresa terá suporte, inclusive, na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
A Vilesoft também conta com um sistema de excelência para folha de pagamento, bem como módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Ao preencher um RPA, é necessário que a contratante possua as seguintes informações:
Ou seja, é necessário descrever os impostos no Recibo de Pagamento Autônomo (RPA). Por esse motivo, a importância de se entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é o caso da Vilesoft.
Dessa forma, sua empresa não terá complicações com as fiscalizações contábeis, pelo contrário, estará 100% atendida por um software de gestão de negócios de excelência, de uma empresa que está a mais de 35 anos no mercado do Brasil e do mundo.
Na Vilesoft, sua transportadora terá, não só todo o suporte com dicas e auxílio na emissão do RPA, mas também terá suporte integral na migração do departamento pessoal da sua empresa para a plataforma eSocial. Com a Vilesoft, sua empresa terá suporte, inclusive, na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
A Vilesoft também conta com um sistema de excelência para folha de pagamento, bem como módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Como mencionado, os impostos precisam ser descontados no valor do Recibo de Pagamento Autônomo (RPA). Além disso, todos esses impostos devem ser arcados pela empresa (ou pessoa física) que esteja contratando o serviço a ser prestado.
Para isso, é necessário que a empresa (ou pessoa física) que contrata um serviço por RPA entre em contato com a Receita Federal, com o INSS e também com a prefeitura do município em que atua para que nenhum imposto seja deixado de lado.
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, acima separamos um vídeo para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático.
Além disso, a Vilesoft também oferece módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você tem acesso a todas as informações de sua transportadora.
Chegou a hora de sair do tradicional e somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
