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O que é o CTe?
O CTe (sigla para Conhecimento de Transporte eletrônico), trata-se de um documento digital obrigatório para meios de transporte. Esse documento entrou em vigor no ano de 2007 com o intuito de ser 100% digital. Isto é, tanto sua emissão quanto seu armazenamento devem ocorrer de forma eletrônica.
O principal objetivo do CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico), é o de registrar legalmente qual é a atividade de transporte que está sendo realizada em qual tempo. Isso para que a fiscalização esteja ciente dessa atividade.
Por ser um documento que não depende de outros registros para sua emissão, ou seja, um documento de emissão independente, são necessários alguns dados específicos para sua criação. Além disso, não há como “copiar e colar” nesse caso, pois cada CTe será único e individual, sendo somente válido para aquele único transporte realizado pela empresa de cargas.
Sendo assim, é necessário que todas as transportadoras possuam uma assinatura digital para que a emissão do CTe ocorra de forma legítima. Por esse motivo, para que tenha validade comprovada, o CTe precisa dessa assinatura digital, ou seja, é necessário uma autenticação que substitua a assinatura física, uma vez que o CTe dispensa o uso do papel.
Essa assinatura digital (ou firma digital) é importante para que se traga autenticidade ao documento eletrônico CTe, tornando-o íntegro e legítimo.
Por esse motivo, para a emissão do CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico) sem problemas e sem complicações, o ideal é entrar em contato com uma empresa de gestão de software de transportes eficiente, prática e de fácil atendimento de suporte.
Para isso, o recomendado é entrar em contato o quanto antes com a Vilesoft. Com uma equipe 100% dedicada em buscar todas as novidades de documentações exigidas no Brasil e no mundo, a Vilesoft está sempre preparada para tirar todas as dúvidas de uma empresa de transportes, incluindo para a realização de CTe.
Além disso, na Vilesoft sua transportadora terá também a emissão de MDF-e, bem como todo controle de fretes, toda emissão de manifesto de carga, auxílio na gestão e no controle de combustível, emissão do código CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), monitoramento detalhado do rodízio de pneus entre tantos outros recursos que ocorrerão de forma natural dentro de um mesmo sistema totalmente integrado e que estará a todo o tempo à disposição da sua empresa.
É muito importante destacar também que um software de gestão TMS (quando realmente eficiente, como é o software de gestão de transportes da Vilesoft, abrange, também, todas as demais áreas de sua transportadora. Isto é, todo o setor comercial, operacional, os seguros, o serviço de atendimento ao consumidor (também conhecido como SAC), o faturamento, o setor financeiro e de logística etc.
Ou seja, quando contratado de uma boa empresa de software de gestão, como a Vilesoft, o TMS integra um sistema de ERP, em que tal tecnologia tem o papel de auxiliar a diretoria e gestão da empresa em todos os sentidos e em todas as áreas.
O Cte (Conhecimento de Transporte eletrônico), deve ser emitido para cada uma das cargas que estão em rotas brasileiras. Esse documento, CTe, possui validade em todo o território nacional e precisa estar sendo portado em cada fiscalização obrigatória que possa ocorrer durante o transporte da carga.
Quais as diferenças entre o CTe e a NFSe?
Uma dúvida recorrente no meio de transportes é se existe diferença de fato entre o CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico) e a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica). A verdade é que sim, existem sim algumas diferenças significativas entre esses dois documentos e analisaremos essas diferenças aqui.
Primeiramente, no entanto, é importante destacar que ambos os documentos eletrônicos são importantes no que se refere à fiscalização do transporte a ser realizado. São esses documentos que validam o transporte das cargas e fazem com que a transportadora seja isenta de problemas decorrentes de transportes ilegais.
A NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), é sim um documento eletrônico, assim como o CTe, mas sua função é a de tornar mais estreita a relação entre a prefeitura da cidade em que a transportadora se encontra com a própria transportadora.
Ou seja, é o município o responsável legal pela recepção e autorização dos registros alegados na emissão dessa nota, NFS-e. Em relação à emissão da NFS-e, cada município determina as suas regras, não sendo, portanto, um padrão pré-definido fixo e congelado. Desse modo, na medida em que o governo da cidade muda, é possível que haja também uma mudança no modo de emissão da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
Minha transportadora precisa emitir o CTe?
Caso a sua empresa de transportes seja do modal rodoviário, então sim, é obrigatória a emissão do CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico). No entanto, essa exigência só é válida no caso de a transportadora ser cadastrada junto ao regime de apuração normal, sendo optante pelo Simples Nacional ou, ainda, se for registrada como multimodal em cargas.
Em contrapartida, caso a transportadora tenha registro apenas como MEI, isto é como Microempreendedor Individual, então o CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico) pode ser reconhecido como optativo ou não obrigatório. Sendo assim, caso o microempreendedor individual (MEI) queira realizar esse cadastro de CTe, para realizar a emissão do Conhecimento de Transporte eletrônico em suas rotas, isso é possível desde que o mesmo agende um credenciamento junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz) de seu estado.
Lembrando que a Sefaz não é a mesma em todos os estados do Brasil e, portanto, esse cadastramento deve ser realizado exclusivamente na Sefaz do estado em que se encontra registrada a transportadora. Sendo assim, caso o microempreendedor individual (MEI) tenha mais de uma transportadora registrada em dois ou mais estados do Brasil, nesse caso é necessário o cadastramento de forma individual em cada um dos estados correspondentes para correta adequação e validação do CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico).
O CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico), também é obrigatório para todas as empresas contribuintes do ICMS, mesmo que do modal dutoviário, aéreo, ferroviário ou aquaviário.
Como fazer a emissão do CTe?
Para fazer a emissão do CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico), a transportadora precisa estar registrada na Sefaz (Secretaria da Fazenda) do estado em que sua firma está instalada. Além disso, como mencionado, é obrigatório ter a assinatura digital reconhecida pelos órgãos competentes nesse aspecto, com autorização da ICP-BR (ou seja, da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
Mais que isso, é necessário ter um sistema de emissão de CTe eficiente e seguro, como é o da Vilesoft. Por isso, para a emissão de CTe sem problemas e sem complicações, o ideal é entrar em contato o quanto antes com uma empresa de gestão de software de transportes eficiente, prática e de fácil entendimento. Ou seja, o recomendado é entrar em contato com a Vilesoft.
Com uma equipe totalmente dedicada em buscar todas as novidades de documentações exigidas no Brasil e no mundo, a Vilesoft está sempre preparada para tirar todas as dúvidas de uma empresa de transportes, incluindo a emissão de CTe.
Além disso, na Vilesoft sua transportadora terá também a emissão de MDF-e, bem como todo controle de fretes, toda emissão de manifesto de carga, controle de combustível, CIOT, rodízio de pneus entre tantos outros recursos que ocorrerão de forma natural dentro de um mesmo sistema que estará a todo o tempo à disposição da sua empresa, com uma equipe de suporte sempre pronta para atender às necessidades da sua transportadora.
É muito importante destacar também que um software de gestão TMS (quando realmente eficiente, como é o software de gestão de transportes da Vilesoft, abrange, também, todas as demais áreas de sua transportadora. Isto é, todo o setor comercial, operacional, os seguros, o serviço de atendimento ao consumidor (também conhecido como SAC), o faturamento, o setor financeiro e de logística etc.
Ou seja, quando contratado de uma boa empresa de software de gestão, como a Vilesoft, o TMS integra um sistema de ERP, em que tal tecnologia tem o papel de auxiliar a diretoria e gestão da empresa em todos os sentidos e em todas as áreas da transportadora.
Há ainda um detalhe muito importante em todo esse processo: os custos em sua transportadora irão reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft. Sendo assim, além de ter a emissão de CTe de forma eficiente, prática e segura, sua empresa ainda terá muitos outros ganhos significativos ao se tornar parceira da Vilesoft.
Quais são as vantagens da emissão do CTe?
Que o documento é obrigatório, isso já é fato. Agora, quais são as reais vantagens desse documento para a sua empresa de transportes?
Com a emissão do CTe (Conhecimento de Transportes eletrônico), a equipe de gestão e direção da empresa de transportes terá conhecimento amplo de todas as cargas que estão em rota em qual momento. Tudo isso de maneira simples e prática, em um ambiente virtual seguro e rápido que dispensa toda aquela papelada.
Com isso, há uma redução significativa nos custos com papel, tinta para impressão, ambientes físicos para armazenamento de arquivo volumoso, dentre tantos outros benefícios como facilidade de apresentação de documentos obrigatórios no momento da fiscalização.
No entanto, para que a emissão de CTe (Conhecimento de Transporte eletrônico) ocorra de maneira segura e prática, sem dores de cabeça, é mais que necessário o apoio de uma equipe de gestão de transportes como a Vilesoft. Pensemos, por exemplo, no rodízio de pneus (dicas podem ser encontradas clicando aqui). Já vimos anteriormente (caso ainda não tenha lido, clique aqui) que o controle de pneus faz com que sua empresa economize grandes valores todos os meses quando feito de forma correta.
Não só isso, imagine um funcionário para cada setor de sua transportadora desenvolvendo diferentes papéis como, por exemplo, anotar (em toda aquela papelada), placa de veículo que seguiu tal rota com tal motorista e parou tantas vezes para abastecer até chegar ao destino. Ou, tal veículo abasteceu tal valor em tal dia por tal motorista… Que bagunça, não é mesmo?
Pense na dificuldade de um monitoramento humano diário de tantos processos na rotina de sua transportadora! Além disso, há a folha de pagamento dos motoristas, bem como de todos os demais funcionários da transportadora, há a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível… tudo isso precisa de um sistema de transporte que seja rápido, integrado, eficiente e prático!
Até porque, vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS de logística integrada, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
As soluções de gestão de pessoas nos Recursos Humanos que sua empresa precisa também estão na Vilesoft. Nessa gestão completa, sua empresa contará com todas as rotinas de administração, folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e, inclusive, com o eSocial.
Além de uma integração completa com todos os demais módulos do DON CORPORATE, a gestão de Recursos Humanos da Vilesoft opera no conceito de exceção. Sendo assim, só é necessário informar ao sistema aquelas ocorrências extras do período.
Ou seja, pare hoje mesmo de gastar tanto tempo, dinheiro, papéis e tantos outros recursos importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua transportadora. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo!
Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS de Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
