Com o software de gestão de transportes da Vilesoft sua transportadora terá mais praticidade, agilidade, segurança e precisão em todas as movimentações do dia a dia empresarial. Tenha o controle total das frotas e dos colaboradores em um sistema integrado.
Tenha o controle total de todas operações de transporte. Com os softwares inteligentes da Vilesoft, já testados e aprovados por mais de 35 anos no Brasil e EUA, sua empresa faz do básico como: Gerenciamento da frota de veículos – Tração e Reboques – Controle de motoristas e demais colaboradores – Planejamento e controle de rotas – Integração on-line com operadoras de Cartão CIOT, romaneios de embarque, ordens de expedição, integração com seus clientes, geração do CT-e, cobranças, rotas, boletos e de todos os documentos de despacho e de entrega de cargas fechadas ou fracionadas; até a utilização e sem complicações da Inteligência Artificial na gestão de documentos da frota, motoristas e ainda a completa automação de documentos, testes e avaliação de motoristas e equipe.
Aa plataformas de softwares da Vilesoft integram em tempo real com seus clientes e todos os departamentos da empresa, desde o financeiro até a expedição e contabilidade. Deixe a rotina conosco e se concentre na inovação e crescimento do seu negócio!
O sistema é completo e contempla todas as rotinas que sua transportadora necessita dentro de uma única plataforma. Sem redundâncias (dados repetidos) e disponível em qualquer lugar e em qualquer hora para sua equipe e clientes.
Integrado ao VAIBIZ ©, a Plataforma de Inteligência Artificial da Vilesoft, você gerencia toda sua frota com parâmetros da indústria, fabricantes e o mercado. Isto na prática lhe mostra qual o desempenho de sua frota com o que ela deveria de fato resultar e com as dicas e sugestões de como melhorar e ajustar a operação.
A coleta de dados é uma parte fundamental da gestão de frotas modernas. As empresas podem usar a análise de dados para identificar tendências, fazer previsões e tomar decisões informadas. Isso pode incluir a otimização de rotas, a alocação eficiente de recursos e a identificação de oportunidades de redução de custos.
Aqui na Vilesoft temos trabalhado muito com equipes dedicadas no projeto VAIBIZ (Vilesoft Artficial Intelligence Business) integrando ferramentas como chatGpt, Google Geo e outras tecnologias importantes, nos nossos softwares.
Isto permite que você como gestor, tenha uma visão ampla do seu negócio. E principalmente tenha um benchmarking (avaliação comparativa) em tempo real, do que sua frota está produzindo e o quanto ela deveria produzir.
E mais, com sugestões cirúrgicas em quais pontos você precisa intervir para que tenha os resultados que você espera.
CONTROLAR E PROVIDENCIAR TODA A DOCUMENTAÇÃO E EXAMES NÃO É TAREFA FÁCIL!
Manter o controle dos vencimentos de exames de motoristas, ministrar treinamentos e controlar as validades dos cursos obrigatórios e operacionais em uma transportadora é essencial. E para isto é importante estabelecer um sistema de gerenciamento de documentos e treinamentos. Mas a quantidade de informações e atenção que são necessárias são enormes.
1. Documentos de contratação: Mantenha uma cópia dos documentos de contratação de cada motorista, incluindo carteira de motorista, certificados de cursos de capacitação e quaisquer outros documentos exigidos legalmente.
2. Registros de exames médicos: Mantenha registros atualizados dos exames médicos realizados pelos motoristas, incluindo exame toxicológico, exame de aptidão física e mental, e quaisquer outros exames específicos exigidos pelas regulamentações locais.
3. Treinamentos e certificações: Mantenha registros dos treinamentos e certificações que cada motorista tenha concluído, como cursos de direção defensiva, cursos de transporte de cargas perigosas, entre outros. Certifique-se de que essas certificações estejam atualizadas e em conformidade com as regulamentações vigentes.
4. Calendário de vencimento: Crie um calendário de vencimento para cada exame e certificação de motoristas, estabelecendo lembretes para renová-los antes do prazo de vencimento.
5. Alertas e notificações: Estabeleça um sistema de alertas e notificações para lembrar os motoristas e a equipe responsável sobre os vencimentos iminentes. Isso pode ser feito por meio de e-mails automatizados, mensagens de texto ou um sistema interno de comunicação.
6. Processo de renovação: Estabeleça um processo claro para a renovação dos exames e certificações dos motoristas. Informe os motoristas com antecedência sobre os procedimentos necessários e as datas limite para a renovação. Certifique-se de que a equipe responsável esteja ciente do processo e possa fornecer suporte durante o processo de renovação.
7. Arquivamento de documentos: Mantenha todos os documentos atualizados e arquivados de forma organizada. Isso pode incluir o uso de pastas digitais, de acordo com as preferências da transportadora. Garanta que os documentos estejam facilmente acessíveis quando necessário.
Lembrando que essas são apenas sugestões gerais e é importante adaptar as práticas de acordo com as regulamentações específicas do país e do setor em que sua a transportadora opera. Além disso, consultar um profissional jurídico ou especializado em transporte pode ser útil para garantir a conformidade com as leis e regulamentações locais.
E para automatizar, facilitar e tornar este processo do dia a dia muito mais simples é com a Vilesoft. Você conta com uma Plataforma inteligente para automação eficiente da documentação e treinamentos de sua transportadora.
Assim sua transportadora fica livre da papelada e evita multas por documentos vencidos, além de ganhar tempo e praticidade para fazer o que realmente importa. Tudo isso de forma integrada à gestão da empresa e com um app que pode ser utilizado em qualquer lugar, a qualquer hora! Vilesoft.
A tecnologia tem sido uma aliada poderosa na superação dos gargalos enfrentados na gestão do transporte.
Diversas soluções foram desenvolvidas para otimizar os processos logísticos, aumentar a visibilidade e melhorar a eficiência geral das operações. Algumas dessas soluções incluem:
1. Sistemas de Gestão de Transporte (TMS): Os TMS são plataformas que permitem a automação de tarefas de roteirização, agendamento, acompanhamento de remessas e controle de estoque. Esses sistemas fornecem informações em tempo real, facilitando a tomada de decisões e melhorando a visibilidade das operações.
E a Vilesoft é especialista há mais de trinta anos em fornecer software de gestão empresarial para o setor de transportes no Brasil e EUA.
2. Rastreamento por GPS: A tecnologia de rastreamento por GPS permite que as empresas monitorem a localização de seus veículos em tempo real. Com isso, é possível otimizar rotas, evitar atrasos e garantir a segurança das mercadorias.
3. Big Data e Analytics: A coleta e análise de grandes volumes de dados permitem identificar padrões, tendências e oportunidades de melhoria. Com base nesses insights, as empresas podem tomar decisões mais informadas e aprimorar a gestão do transporte.
4. IoT (Internet das Coisas): A IoT possibilita a conexão de dispositivos e sensores em toda a cadeia logística. Isso permite o monitoramento e controle de condições como temperatura, umidade e choques durante o transporte, garantindo a integridade dos produtos.
5. Mobile – Aplicativos Móveis: Aplicativos de móveis (celular) podem ser utilizados por motoristas para o registro de informações em tempo real, como entregas concluídas, condições das mercadorias e assinaturas de clientes. Isso agiliza o fluxo de informações e simplifica processos burocráticos.
Concluindo, a gestão eficiente do transporte é fundamental para o sucesso das operações logísticas e, consequentemente, para o êxito de uma empresa. Os gargalos enfrentados nessa área podem ser superados com o uso adequado da tecnologia.
Soluções como sistemas de gestão de transporte, rastreamento por GPS, big data, IoT e aplicativos móveis têm provado serem recursos valiosos para otimizar processos, reduzir custos e melhorar a visibilidade de toda a cadeia de suprimentos.
As empresas que abraçam essas tecnologias têm maior probabilidade de se destacar em um mercado cada vez mais competitivo, garantindo a satisfação dos clientes e o crescimento sustentável.
Fale com a Vilesoft e saiba como podemos ajudar a seu negócio com todos estes itens e muito mais!
A gestão eficiente do transporte é um aspecto crítico para o funcionamento adequado de uma cadeia de suprimentos e para o sucesso de qualquer empresa que dependa do movimento de mercadorias. No entanto, os desafios inerentes ao setor de transporte podem muitas vezes criar gargalos e impactar negativamente a eficiência das operações logísticas.
Felizmente, a tecnologia tem desempenhado um papel fundamental em superar esses obstáculos e aprimorar a gestão do transporte, oferecendo soluções inovadoras que otimizam processos, reduzem custos e melhoram a visibilidade de toda a cadeia logística.
Antes de explorarmos como a tecnologia está sendo aplicada para resolver os gargalos do transporte, é importante entender os principais desafios enfrentados pelos gestores nessa área.
1. Falta de Visibilidade: A falta de visibilidade é um dos principais gargalos da gestão do transporte. Quando a empresa não possui informações em tempo real sobre a localização e o status das remessas, a tomada de decisões torna-se mais difícil, resultando em atrasos e problemas operacionais.
2. Roteirização Ineficiente: Planejar rotas otimizadas para entregas é um desafio complexo. Muitas vezes, os gestores enfrentam dificuldades em encontrar a rota mais eficiente para economizar tempo, combustível e, consequentemente, dinheiro.
3. Custos Elevados: O transporte pode representar uma parcela significativa dos custos logísticos. Gargalos que levam a um consumo ineficiente de combustível, alto número de retrabalhos e falhas na gestão de estoque contribuem para o aumento dos custos operacionais.
4. Problemas com Rastreabilidade: A falta de sistemas adequados para rastrear e monitorar as remessas pode resultar em perdas, extravios e dificuldades para garantir a integridade dos produtos durante todo o trajeto.
5. Gestão de Frota e Motoristas: A administração eficiente de frotas e motoristas é essencial para manter a produtividade e a segurança. No entanto, questões como manutenção de veículos, treinamento de motoristas e gerenciamento de horários podem representar desafios significativos. E exatamente por isto que estamos aqui. Fale conosco e saiba como podemos alavancar ainda mais sua empresa.
