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A Vilesoft oferece softwares e soluções utilizadas diariamente por organizações em todo o Brasil e no mundo. Algumas dessas soluções são voltadas para o processamento do maior patrimônio da sua empresa: seus colaboradores.
Pensando em trazer soluções práticas que facilitarão a rotina do RH da sua empresa, a Vilesoft desenvolveu um sistema de gestão completo, além de totalmente integrado, unicamente para este setor.
As soluções de gestão de pessoas da Vilesoft voltadas para os Recursos Humanos abrange todas as rotinas de administração, folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e o e-Social.
Além disso, esse sistema opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período. Além da completa integração com os outros módulos do DON CORPORATE, órgãos do governo e softwares de terceiros.
GESTÃO DE PESSOAS
Mas o software de gestão da Vilesoft vai muito além disso. Sua empresa poderá ainda contar com uma integração completa com o ponto eletrônico já instalado, como por exemplo:
Não seria também interessante ter todos os benefícios e recursos da Medicina do Trabalho integrados neste mesmo sistema? Isso é possível! Com a Vilesoft, sua empresa terá ainda:
Integrado à rede bancária, o sistema da Vilesoft permite ainda a troca on-line de informações no padrão CNAB/FEBRABAN, garantindo precisão e segurança nas transações de cobranças escriturais, recebimentos e pagamentos. Tudo isso em tempo real! Veja algumas dessas vantagens:
E quanto à Folha de Pagamento? Tem Folha de Pagamento no ERP?
A resposta é: sim! Toda empresa tem que lidar mensalmente com a obrigação chamada Folha de Pagamento (ou também conhecida como holerite). No entanto, poucos sabem todo o processo e burocracia que há por trás da emissão de cada folha de pagamento que é gerada. É justamente por esse motivo que a Vilesoft se preocupou em solucionar mais esta demanda.
Isso porque, a Folha de Pagamentos é uma das funções mais importantes de uma empresa, por esse motivo, é fundamental que o setor do RH esteja 100% ciente dessa importância e que seja orientado e supervisionado por uma equipe de gestão de negócios que seja eficiente, segura e prática, como é a empresa de construção de software ERP: Vilesoft.
A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como irá monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.
Isso porque, agora será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas.
Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.
A Folha de Pagamento se trata de um conjunto de informações a respeito do salário dos colaboradores de uma empresa. É, portanto, um documento obrigatório para todas as empresas que trabalham no regime de carteira assinada (CLT – Consolidação das Leis do Trabalho).
A emissão da Folha de Pagamento não segue necessariamente uma regra. Por esse motivo, cada empresa faz a emissão segundo suas necessidades, desde que esse documento contenha todas as exigências legais exigidas pela contabilidade.
A Folha de Pagamento deve ser emitida (e o pagamento do funcionário realizado) até o quinto dia útil de cada mês, sendo o valor pago ao funcionário referente ao vencimento do mês anterior. Entretanto, é comum algumas empresas optarem por realizar os pagamentos e, portanto, fazer a emissão da Folha de Pagamento no último dia de cada mês. Isso também é permitido.
É possível um funcionário realizar o cálculo mensalmente da Folha de Pagamento à mão. Mas o recomendado é que faça uso da tecnologia digital para que não haja nenhum erro humano.
Por esse motivo, o que se deve fazer é entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, como é a Vilesoft.
A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.
Será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à Folha de Pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.
Alguns dados devem obrigatoriamente estar presentes na Folha de Pagamento. Abaixo, fizemos uma lista para que você confira se sua empresa está cumprindo com essas exigências legais:
Viu como é importante ter uma equipe de software de gestão de negócios para auxiliar no processo da emissão de Folha de Pagamento? Nenhuma das informações acima pode ficar omissa nesse documento. Por isso é tão importante contar com a ajuda de quem realmente entende desse processo, como a Vilesoft.
Com a Vilesoft, sua empresa também terá o controle na gestão completa da carga horária de cada funcionário. Isso porque, com um sistema integrado, a Vilesoft permite alocar os ajustes de horas extras ou faltas em um único lugar seguro e de fácil acesso.
Agora que já discutimos tudo sobre a Folha de Pagamentos, vamos voltar a atenção para este cenário tão importante: a Folha de Pagamentos para Autônomos.
Na lei, é obrigatório que todas as empresas que contam com serviços prestados por trabalhadores autônomos emitam a Folha de Pagamento de Autônomos. Isso porque, o serviço prestado por esses trabalhadores também precisa de um registro formal.
É autônomo todo trabalhador que seja pessoa física (exclusivamente) e que atue por si só em qualquer ramo profissional recebendo por suas atuações. Isto é, esse trabalhador não possui vínculo empregatício com nenhuma empresa, mas exerce sua profissão de forma remunerada pelo serviço que presta.
Na Vilesoft, sua empresa também irá contar com a Folha de Pagamentos para Autônomos.
Por todos esses motivos, o software de gestão que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão da sua empresa em um ambiente realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual.
Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
Mais que isso, com um sistema de gestão integrado, como é o da Vilesoft, se sua empresa é uma transportadora você também terá uma redução nos gastos com manutenção dos veículos.
Isso porque, também há a possibilidade de fazer um controle de cada veículo, tendo uma noção exata dos resultados e da necessidade de reparos, antes mesmo de o veículo exigir essa necessidade de forma imprevisível.
Ou seja, em todos os sentidos o controle da frota se faz necessário para uma boa administração da transportadora.
Pense, por exemplo, no rodízio de pneus. O controle de pneus faz com que sua empresa economize grandes valores todos os meses quando feito de forma correta.
Mais que isso, imagine um funcionário para cada setor de sua transportadora desenvolvendo diferentes papéis como, por exemplo, anotar (em toda aquela papelada ou mesmo nas planilhas eletrônicas), placa de veículo que seguiu tal rota com tal motorista e parou tantas vezes para abastecer até chegar ao destino.
Ou, tal veículo abasteceu tal valor em tal dia por tal motorista… Que bagunça, não é mesmo? Pense na dificuldade de um monitoramento humano diário de tantos processos na rotina de sua transportadora!
Além disso, há a folha de pagamento dos motoristas, bem como de todos os demais funcionários da transportadora, há a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível… tudo isso precisa de um sistema de transporte que seja rápido, integrado, eficiente e prático!
Perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS de logística integrado, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe, NFe, CIOT ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual.
Assista ao vídeo que separamos acima e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos.
Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua transportadora. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo!
Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS de Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
