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Um software de folha de pagamento por exceção é um sistema de RH (recursos humanos) que automatiza o processo de preparação do pagamento de salários, benefícios, abonos, descontos, convênios e demais proventos e descontos, também conhecidos como verbas; dos colaboradores de uma instituição, com uma abordagem inteligente em relação aos softwares convencionais de folha de pagamentos tradicionais.
Ao contrário dos softwares de folha de pagamento padrão que exigem que o gestor do departamento pessoa, a equipe de folha de pagamento processe manualmente cada pagamento de cada funcionário, o software de folha de pagamento por exceção identifica automaticamente os funcionários que estão fora das normas estabelecidas pela empresa e processa apenas esses casos excepcionais.
De forma prática, o software de folha de pagamento por exceção, aprende o que todo mês ocorre e sabe o que é frequente e já faz o apontamento automaticamente. Além é claro de todos os cálculos, fórmulas e parametrizações de fáceis utilização e que geram grande ganho de produtividade e principalmente gera um alto nível de acurácia (precisão e elimina erros). O gestor de Recursos Humanos, só precisa informar o que houve de extra naquele período.
Sabendo que lidar com falhas de apontamento é sempre muito difícil, pois gera uma desconfiança por parte dos colaboradores e em alguns casos, podem até gerar questionamentos jurídicos; usar essa abordagem de software de folha de pagamento por exceção, permite que o gerente de folha de pagamento economize tempo e recursos, focando apenas nos casos excepcionais e reduzindo a possibilidade de erro humano, tornando todo o processo muito mais seguro e eliminando insatisfações.
O software de folha de pagamento por exceção usa regras de I.A. (Inteligência Artificial) para aprender e entender predefinições, ocorrências repetitivas, verbas temporárias, proventos e descontos ocasionais. Esta inteligência artificial vai aumentando e autorrealimentando, facilitando a cada período processado todo o processo de preparação e pagamento da folha.
E somando-se ao módulo de Folha de Pagamento por exceção, se houver a integração com o sistema inteligente de ponto eletrônico, apontamentos esporádicos como bônus, licenças médicas, faltas ou outras situações especiais, faz com que a Inteligência Artificial do sistema de folha de pagamento por exceção, seja ainda mais fácil de operar e de fato fazer o computador trabalhara para a empresa.
Na prática, ter um software de folha de pagamento por exceção como o da Vilesoft, torna o processo de pagamento de salários mais eficiente, economizando tempo e recursos da empresa e com alto nível de precisão e confiabilidade perante todos envolvidos na organização.
A Vilesoft é uma empresa brasileira especializada em software de gestão empresarial, e um de seus produtos é o software de folha de pagamento.
O software de folha de pagamento da Vilesoft é um sistema completo para gestão da folha de pagamento de funcionários de empresas de diferentes tamanhos e segmentos. Ele oferece recursos que vão muito além de cadastro de funcionários, cálculo de salários e benefícios, emissão de contracheques, controle de férias e afastamentos, entre outros; e oferece um experiência de mais de 35 anos com as melhores técnicas e modelos de gestão de pessoas, testado e aprovado por milhares de colaboradores no Brasil.
Além disso, o software de folha de pagamento por excessão também possui integração com outros sistemas contábeis e fiscais, o que ajuda a garantir a conformidade legal das informações geradas pela folha de pagamento.
Entre os diferenciais do software de folha de pagamento da Vilesoft, podemos destacar a facilidade de uso, com uma interface intuitiva e amigável, além de um suporte técnico eficiente para auxiliar os usuários em caso de dúvidas ou problemas.
Outra vantagem é a possibilidade de personalização do sistema de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, o que ajuda a garantir uma gestão mais eficiente e personalizada da folha de pagamento e todas as rotinas do Departamento Pessoal.
O software de folha de pagamento da Vilesoft é uma opção completa e eficiente para empresas que buscam simplificar e otimizar a gestão de seus colaboradores.
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