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Tenha controle de todo o processo, desde a solicitação até o fechamento dos bens locados.
O ERP da Vilesoft tem grande eficiência e, por consequência disso, otimiza os resultados de cada contrato com geração de dados precisos e confiáveis em tempo ágil.
O ERP da Vilesoft possui um módulo voltado para a Locação de equipamentos que permite toda a gestão do processo de locação de máquinas e equipamentos.
Com a utilização desta ferramenta, é possível efetuar registros de retornos e devoluções, gerenciamento de O.S. por período, emissão de faturas de locação e recebidos.
Ou seja, este módulo permite gerenciar e controlar os processos de locação com um sistema de gestão ideal para empresas que trabalham com locação de bens, locação de máquinas e equipamentos.
Nos parágrafos a seguir, a relação dos benefícios encontrados no módulo de Locação de Equipamentos da Vilesoft:
Diferentes Tipos de Contratos: diário, mensal e por hora; Contratos e emissão de propostas comerciais, com modelos dinâmicos; NFe / NFs, emissão de nota fiscal de serviço integrada às OS’s emitidas.
Emissão de faturas de locação e recebidos; Lançamento de O.S. local ou via terminal server, integrada ao contrato; Retorno e devoluções, controle de entrada e saída dos equipamentos; Medições, cobranças e cálculo de mobilidade.
Definição de jornada de trabalho; Ordem de serviços com rotinas integradas ao contrato; Gerenciamento de O.S. por período; Controle de manutenção preventiva; Análise de dados e relatórios vinculados às O.S.´s e contratos.
Gerenciamento de horas trabalhadas por operador; Sistema integrado com outros módulos; e Relatórios “curva ABC” – Cliente / Equipamento.
Além de tudo isso, a Vilesoft permite a integração completa desse módulo acima com todos os Recursos Humanos da empresa de locação.
Sendo assim, a Vilesoft fornece softwares e soluções utilizadas diariamente por organizações em todo o Brasil, para processamento de seu maior patrimônio: seus colaboradores.
As soluções de gestão de pessoas – Recursos Humanos da Vilesoft, abrange todas as rotinas de administração, folha, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e o e-Social.
Além disso, opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período.
No ERP da Vilesoft há ainda uma completa integração com os demais módulos do DON CORPORATE como o DON PONTUAL, ponto eletrônico, órgãos do governo e outros softwares de terceiros.
Esse ERP também gerencia múltiplos vínculos na mesma entidade, como, por exemplo, em instituições de ensino, estabelecendo vínculos do próprio colaborador com outras entidades externas.
Configurável com as exigências de estatutos municipais e entidades governamentais, CLT e outros regimes de folhas, nosso ERP possui um cadastro completo, contendo um vasto conjunto de informações do colaborador.
O ERP conta ainda com tabelas parametrizáveis pelo próprio usuário, construção de fórmulas de cálculos e com todo um portfólio de soluções voltadas exclusivamente para a gerência de pessoal.
Tudo isso disponível em um gerador de relatório interativo, de fácil manuseio e intuitivo.
Nos parágrafos a seguir, alguns desses exemplos: Processamento da folha de pagamento padrão e por exceção; Geração da mídia magnética da GPRS/SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF.
Integração com PIS/Caixa-Empresa; Catálogos de candidatos; Banco de dados de qualificação de colaboradores; Gerenciamento de seguros.
Integração com sindicatos, convênios, farmácia, cartões, supermercados, para integração via mídia magnética com a folha, eliminando completamente a digitação destes valores. Eventos – Proventos e Descontos flexíveis e de fácil configuração, incluindo construtor de fórmulas de cálculos.
Cálculo de férias e 13º salário; Provisões de férias e 13º salário; Demonstrativos de horas extras; Absenteísmo, rotatividade e turnover; Demonstrativo para Previdência Social; Plano de cargo e salários; Ficha financeira eterna.
Integração com o ponto eletrônico; Geração de informações para seguradoras; IRF por regime de caixa ou competência; Controles de EPI; Gestão previdenciária pública e privada.
Integração com bancos e instituições para crédito de salários (CNAB / TED / EDI / XML); Gerenciamento de pessoal de órgãos públicos, universidades, múltiplos vínculos e regimes diferenciados de trabalho.
Geração de arquivos magnéticos para órgãos fiscais; Exportação de dados no formato (CSV, HTML, PDF, TXT e outros); Geração de arquivos magnéticos para órgãos fiscais; Gerador de relatórios.
E não para por aí! Para a administração e controle, temos: convênios, nomeação/exoneração de função, promoções e progressões, cargos e salários, vale transporte, substituições de função, admissões, contratos, afastamentos, aposentadorias, inativos, pensionistas, adicional de tempo de serviço, comissões de colaboradores, inclusive com integração a outros softwares de terceiros, e segurança de acesso através de perfil de usuários.
Além de todas essas opções, nosso ERP da Vilesoft ainda conta com um ponto eletrônico que inclui em seu sistema relógios, biometrias e web.
Para isso, ele apura de forma rápida e precisa as marcações de ponto dos colaboradores, disponibilizando um conjunto de relatórios de movimentação de pessoal e absenteísmo.
Ou seja, nosso sistema integra qualquer relógio de ponto eletrônico, catracas, leitores óticos, biométricos, marcação via web e dispositivos móveis remotos.
Permite, ainda, a monitoração rápida do quadro de colaboradores, ausências, atrasos, horas extras ou banco de horas.
No campo Medicina do Trabalho, sua empresa poderá contar com: Cadastro de funcionários integrado à folha; Registro de acidentes de trabalho emitidos; Registro dos exames médicos realizados; Registro das ocupações dos funcionários; Registro de profissiografia.
Tudo isso, além de registro dos períodos de trabalho dos funcionários em exposição aos fatores de risco com detalhamento de intensidade, avaliação de proteção por EPI/EPC; Cadastro de agentes nocivos/patológicos; Emissão do PPP, com numeração única e com registro permanente e imutável após a confirmação da efetividade do documento.
Além de todos os benefícios já citados, a há ainda um módulo na Vilesoft que processa os registros contábeis resultantes da integração com todos os outros módulos do DON CORPORATE, disponibilizando todos os relatórios fiscais e gerenciais necessários à empresa, permitindo facilmente inclusive a integração com o Banco Central e outros softwares de terceiros.
Processa todas as transações da contabilidade mercantil e também orçamentárias para qualquer tipo de organização, inclusive órgãos públicos e fundações.
O sistema conta com:
O ERP da Vilesoft permite total administração das não-conformidades, suas ocorrências, alocação de responsáveis, definição do plano de ação e acompanhamento das ações corretivas e padronização das soluções.
Além disso, utiliza o correio eletrônico e as rotinas de workflow do DON CORPORATE para comunicar entre os envolvidos no processo de uma RNC.
Disponível em ambiente web, o gerenciador de chamados permite que seu cliente ou colaborador, em qualquer lugar do mundo, tenha acesso a este módulo para gerenciar abertura, acompanhamento e atendimento de chamados técnicos e solicitações de produtos, além de possibilitar contatos com seus clientes.
Todo atendimento recebe um único identificador, que possui todos os diálogos do chamado técnico, seja de melhoria, correção ou simples suporte operacional.
Além disso, nosso ERP também possui a segmentação de follow-up, que permite que ações e todas as atividades realizadas nos chamados recebidos sejam registradas e estes dados são de acessos exclusivos a seus colaboradores e técnicos envolvidos no atendimento.
Tudo isso permite que atividades iniciadas por um técnico possam ser transferidas sem nenhuma perda de informação ou, mais que isso, sem a re-inserção de dados para a continuidade do atendimento ao cliente.
Através de workflow automático, produzidos pelas transações dos clientes e colaboradores, toda a comunicação com as pessoas envolvidas é atualizada dinamicamente através de e-mail e SMS* (torpedo), facilmente configurados pelo próprio usuário. Ou seja, sua empresa terá:
Além de tudo isso, há ainda um CRM. Ou seja, a Vilesoft oferece um sistema que é ao mesmo tempo moderno e ativo e que permite total controle dos contatos, visitas, agendas, registros de prospecção, propostas enviadas, registros de todas as negociações e relacionamentos da empresa com os clientes.
O CRM da Vilesoft utiliza uma interface WEB, permitindo acesso em qualquer lugar do mundo que tenha conexão à internet. Nesse CRM, sua empresa verá:
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