Blog - Gestão de Qualidade

Por que sua empresa precisa de um software para a gestão do departamento pessoal?

Você sabia que é possível administrar todos os pagamentos da Folha de Pagamento por meio de um único software de gestão? 

 

Para isso, basta entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, como é a Vilesoft.

 

            

A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.

          

Será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. 

 

Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.

 

Além disso, a Vilesoft também irá ajudar a sua empresa com os cálculos do adiantamento do 13° (décimo terceiro) salário.

 

Isso porque, todos os brasileiros que estão sob contrato da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) têm o direito de receber o 13° (décimo terceiro) salário.

 

Sejam eles trabalhadores rurais, urbanos, domésticos, avulsos etc., desde que dentro do regime da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Ou seja, é um trabalho que precisa de um software de gestão como aliado para que não haja erros.

          

No entanto, para que esse funcionário receba o proporcional ou a integralidade do valor do 13° (décimo terceiro) salário, é fundamental (e necessário) que ele já atue naquele ambiente de trabalho com contrato assinado por, pelo menos, 15 (quinze) dias. 

 

Caso o contrato tenha se dado em tempo menor que esse período, nesse caso o funcionário não recebe o 13° (décimo terceiro) salário.

 

Também é importante ressaltar que ao encerrar um contrato trabalhista pela carteira de trabalho, o funcionário que está sendo desligado da empresa também recebe o proporcional ao 13° (décimo terceiro) salário pelo equivalente ao período em que atuou na empresa. 

 

Exceto, é claro, se esse funcionário tiver sido demitido por justa causa. Nesse caso, ele não tem o direito de receber esse benefício do 13° (décimo terceiro) salário.

          

Há ainda um outro ponto importante em que o funcionário também perde o direito de receber o 13° (décimo terceiro) salário, que é quando esse funcionário possui mais de 15 (quinze) ausências que não foram justificadas dentro do período de um mês de trabalho. 

 

Nesse caso, o que se entende é que tal funcionário não cumpriu com suas obrigações com o contrato da empresa e, portanto, perde o direito de receber esse benefício do 13° (décimo terceiro) salário relativo àquele mês.

 

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    Há uma forma de o funcionário solicitar um adiantamento do 13° (décimo terceiro) salário. Para isso, basta que esse funcionário faça essa solicitação no mês de janeiro para fins de férias ao longo do ano.

     

    Para isso, as empresas fazem um acordo de como se darão as regras ou por meio de sindicatos, ou por meio de discussões internas. 

     

    Por isso, é importante que, caso um funcionário tenha interesse em fazer o pedido de adiantamento do 13° (décimo terceiro) salário, ele se informe sobre essa possibilidade no setor de departamento pessoal da empresa.

     

    Em contrapartida, para o departamento pessoal que recebe esse tipo de solicitação o ideal é entrar em contato com uma equipe especializada em software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista dessa empresa, como é a Vilesoft.

      

    A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.

     

    Será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. 

     

    Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.

     

    Atualmente, desde a implantação do eSocial (janeiro do ano de 2018), todas as empresas tiveram que migrar a Folha de Pagamento de seus funcionários para o eSocial. 

              

    Por esse motivo, o eSocial se tornou uma plataforma obrigatória para os setores de RH de todas as empresas do Brasil. Isso facilitou e trouxe benefícios diversos no setor trabalhista das empresas.

              

    Ou seja, desde a implantação do eSocial, muitos valores foram acrescentados tanto para as empresas, quanto para os funcionários. 

              

    Para a empresa, por exemplo, não há mais a necessidade do preenchimento de tantos formulários, papéis, guias e tantos outros documentos que acabam sendo acumulados de forma expressiva em espaços físicos das empresas. 

              

    Há relatos de empresas que precisaram fazer a locação de novos espaços físicos apenas para armazenamento dessas documentações trabalhistas.

              

    Com a criação da plataforma, agora basta a empresa entrar no sistema do eSocial pelo computador e realizar o cadastro dos funcionários, o que tornou muito mais simples todo aquele processo trabalhista. 

              

    Ou seja, com essa nova tecnologia implantada pelo Governo, sua empresa ganha tempo, que é um dos recursos mais importantes que temos hoje. 

     

    Por isso, é muito importante entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é a Vilesoft

              

    Com a implantação completa do eSocial, até mesmo os funcionários serão beneficiados. Isso porque, dentro da plataforma eSocial é permitida a geração de guias de recolhimento do fundo de garantia, o FGTS, bem como de outros recursos obrigatórios que, antes, eram passíveis de falhas humanas quando calculados às pressas. 

              

    Desse modo, diante de tantas considerações relevantes, todas essas alterações no sistema de contratação de novos empregados só trará benefícios e melhorias para o uso dos dados de registros dos funcionários, tanto para as empresas, quanto para os funcionários. 

     

    Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. 

     

    Além disso, nosso sistema integra qualquer relógio de ponto eletrônico, catracas, leitores óticos, biométricos, marcação via web e dispositivos móveis remotos. Permite, ainda, a monitoração rápida do quadro de colaboradores, ausências, atrasos, horas extras ou banco de horas. 

     

    Veja a seguir alguns pontos positivos nesse processo:

     

    • Fácil configuração com relógios eletrônicos, catracas e leitores
    • Cadastro de funcionários completo de fácil manuseio, inclusive integrado à folha de terceiros
    • Cadastre tabela de horário, com indicação de horários fixos, flexíveis e revezamentos
    • Classificação por grupos operacionais, contábeis e centro de custo
    • Cadastro de eventos do ponto configurável pelo usuário
    • Configuração do sistema de horas-extras para compensação, banco de horas ou pagamento
    • Gerador de relatórios de cadastro personalizável pelo usuário
    • Espelho do ponto
    • Estatísticas de assiduidade, ausências e absenteísmo
    • Geração de gráfico de ausências
    • Emissão de demonstrativo de horas extras por período e centro de custo
    • Integração com o DON APOLO, módulo de folha de pagamento e também com outros softwares de terceiros

     

    Além de tudo isso, o sistema da Vilesoft opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período. Além da completa integração com os outros módulos do DON CORPORATE, órgãos do governo e softwares de terceiros.

     

    Para tudo isso, é só você entrar em contato com a empresa de software de gestão que, há mais de 35 anos, tem se mostrado cada dia mais atualizada, além de sempre ter sido referência como uma empresa realmente eficiente, segura e prática: a Vilesoft.

     

    Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua empresa. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as empresas mais conceituadas do Brasil e do mundo!

     

    E não para por aí! A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como irá monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.

     

    Isso porque, agora será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. 

     

    As soluções de gestão de pessoas da Vilesoft voltadas para os Recursos Humanos abrange todas as rotinas de administração, folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e o e-Social.

     

    Além disso, esse sistema opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período. Além da completa integração com os outros módulos do DON CORPORATE, órgãos do governo e softwares de terceiros.

     

    Para ter tudo isso em um único sistema disponível 24h para a sua empresa, é só você entrar em contato com a empresa de software de gestão que, há mais de 35 anos, tem se mostrado cada dia mais atualizada, além de sempre ter sido referência como uma empresa realmente eficiente, segura e prática: a Vilesoft.

     

    Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.

     

    Imagine um software de gestão ERP que contemple, ao mesmo tempo, todo o processo citado! Isso é possível com a Vilesoft! 

     

    Isso porque, realizar e registrar as operações de custos e receitas, transferências, apropriações e obter uma visão completa da operação da organização em tempo real é possível dentro de um sistema único e integrado. Pensando e desenvolvido unicamente para a sua empresa!

     

    Desse modo, a Vilesoft oferece alternativas de menor custo e mais lucrativas para a empresa. Tudo isso de forma integrada, on-line, segura, sem redundâncias e livre de erros.

     

    Além disso, as soluções integradas de gerenciamento financeiro da VILESOFT, administram todas as informações financeiras de Contas a Receber e Contas a Pagar. 

     

    Com isso, gera o Fluxo de Caixa através da integração on-line com recebimento de mercadorias, faturamento e gestão de numerários. Tudo dentro de um único sistema.

     

    Essa solução também integra todas as informações de caixa e bancos, inclusive administrando cheques de terceiros. Oferece, ainda, ao gestor financeiro, uma visão completa dos recursos disponíveis (presentes e futuros), permitindo simulações e uma visão apurada de curto e longo prazo do fluxo de caixa.

     

    A Vilesoft oferece softwares e soluções utilizadas diariamente por organizações em todo o Brasil e no mundo. Algumas dessas soluções são voltadas para o processamento do maior patrimônio da sua empresa: seus colaboradores. 

     

    Pensando em trazer soluções práticas que facilitarão a rotina do RH da sua empresa, a Vilesoft desenvolveu um sistema de gestão completo, além de totalmente integrado, unicamente para este setor.

     

    As soluções de gestão de pessoas da Vilesoft voltadas para os Recursos Humanos abrange todas as rotinas de administração, folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e o e-Social.

     

    Além disso, esse sistema opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período. Além da completa integração com os outros módulos do DON CORPORATE, órgãos do governo e softwares de terceiros.

     

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