Blog - Administração

Otimize os processos da sua empresa com alguns cliques

Processos empresariais

A tecnologia ganhou espaço e está totalmente integrada no dia a dia das empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes. 

 Toda empresa possui pelo menos um computador para cadastrar novos clientes, novas compras. E por quê não aproveitar o uso dessas máquinas para impulsionar com poucos cliques o desempenho de sua empresa?

 

Na Vilesoft, temos módulos para atender diversos segmentos: Automação Comercial, Avicultura, Transportes, Telemarketing de Arrecadação, Gestão de Qualidade, Gestão Financeira, Controladoria, Recursos Humanos, e muitos outros!

 

Desse modo, independentemente do ramo de atuação, é possível ter a gestão completa da sua empresa em um sistema ERP 100% integrado! Continue esta rápida leitura e descubra como!

 

 

Qual o papel da tecnologia nos processos de desenvolvimento da minha empresa?

  

Para exemplificar, pensemos na Folha de Pagamento, por exemplo. Trata-se, esse documento, de um conjunto de informações a respeito do salário dos colaboradores de uma empresa. E é de suma importância que faça parte do sistema de gestão.

 

Pensando assim, nem que seja uma simples impressora para imprimir a Folha de Pagamento dos funcionários, sua empresa já terá que fazer esse uso da tecnologia, certo?

 

Ou seja, já que a tecnologia já entrou no seu ambiente de trabalho, por que não abrir as portas para o futuro e permitir essa revolução de forma a aumentar todos os resultados positivos? 

 

Você sabia que o faturamento da sua empresa irá aumentar significativamente quando você contratar um sistema ERP?

 

Além disso, o ERP também gerencia múltiplos vínculos na mesma entidade, como, por exemplo, em instituições de ensino, estabelecendo vínculos do próprio colaborador com outras entidades externas. 

  

Configurável com as exigências de estatutos municipais e entidades governamentais, CLT e outros regimes de folhas, nosso ERP possui um cadastro completo, contendo um vasto conjunto de informações do colaborador.

 

O ERP conta ainda com tabelas parametrizáveis pelo próprio usuário, construção de fórmulas de cálculos e  com todo um portfólio de soluções voltadas exclusivamente para a gerência de pessoal. Tudo isso disponível em um gerador de relatório interativo, de fácil manuseio e intuitivo. 

 

É de suma importância que o setor responsável pela gestão da sua empresa esteja 100% ciente da importância de um software de gestão eficiente e que este grupo seja devidamente orientado e supervisionado por uma equipe de gestão de negócios que seja segura e prática, como é a Vilesoft.  

 

Além de lidar com a geração automática da DRE da sua empresa, a Vilesoft também auxilia na emissão da folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, incluindo o pagamento do 13° (décimo terceiro) salário de toda a equipe contratada.

 

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    As soluções de gestão de pessoas da Vilesoft voltadas para os Recursos Humanos abrange todas as rotinas de administração, folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e o e-Social.

     

    Ou seja, nosso sistema integra qualquer relógio de ponto eletrônico, catracas, leitores óticos, biométricos, marcação via web e dispositivos móveis remotos. Permite, ainda, a monitoração rápida do quadro de colaboradores, ausências, atrasos, horas extras ou banco de horas. 

     

    Veja a seguir alguns pontos positivos nesse processo:

     

    • Fácil configuração com relógios eletrônicos, catracas e leitores
    • Cadastro de funcionários completo de fácil manuseio, inclusive integrado à folha de terceiros
    • Cadastre tabela de horário, com indicação de horários fixos, flexíveis e revezamentos
    • Classificação por grupos operacionais, contábeis e centro de custo
    • Cadastro de eventos do ponto configurável pelo usuário
    • Configuração do sistema de horas-extras para compensação, banco de horas ou pagamento
    • Gerador de relatórios de cadastro personalizável pelo usuário
    • Espelho do ponto
    • Estatísticas de assiduidade, ausências e absenteísmo
    • Geração de gráfico de ausências
    • Emissão de demonstrativo de horas extras por período e centro de custo
    • Integração com o DON APOLO, módulo de folha de pagamento e também com outros softwares de terceiros

     

    Além de tudo isso, o sistema da Vilesoft opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período. Além da completa integração com os outros módulos do DON CORPORATE, órgãos do governo e softwares de terceiros.

     

    Para tudo isso, é só você entrar em contato com a empresa de software de gestão que, há mais de 35 anos, tem se mostrado cada dia mais atualizada, além de sempre ter sido referência como uma empresa realmente eficiente, segura e prática: a Vilesoft.

     

    Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua empresa. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as empresas mais conceituadas do Brasil e do mundo!

     

    Imagine um software de gestão ERP que contemple, ao mesmo tempo, todo o processo de contabilidade exigido, além de todo o processo mercantil, contabilidade orçamentária, ativo fixo – imobilizado, fiscal e tributos. Isso é possível com a Vilesoft! 

     

    Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.

     

    Com um software ERP, é possível analisar uma série de fatores, como o desempenho de cada um dos setores e sua organização.

     

    Essas informações ajudam a projetar os números da sua empresa. Possibilitando aumento na sua margem de lucratividade e redução de desperdício.

     

    A tecnologia pode ser uma grande aliada da sua empresa para ter uma gestão de excelência, potencializando seus resultados e ajudando na tomada de decisões mais assertivas. 

     

    No CRM, isto é, no módulo que é ao mesmo tempo moderno e ativo e que permite total controle dos contatos, visitas, agendas, registros de prospecção, propostas enviadas… sua empresa terá todos registros de todas as negociações e relacionamentos da empresa com os clientes.

     

    Nosso CRM utiliza uma interface WEB, permitindo acesso em qualquer lugar do mundo que tenha conexão à internet. Nesse CRM, sua empresa verá: Clientes em prospecção; Histórico de contatos e todos os relacionamentos; Propostas enviadas e controle de vencimentos.

     

    Além de: Análise de motivos de não efetivação de vendas; Agenda por usuário; Utilização em unidades remotas; Relatórios de acompanhamentos; e Envio automático de malas-diretas e newsletter.

     

    Com um sistema completo para a gestão de pessoas da sua empresa, veja algumas das vantagens que você terá ao adquirir o sistema da Vilesoft:

     

    Processamento da folha padrão e por exceção; Gerador de relatórios; Geração da mídia magnética da GRPS/SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, HOMOLOGNET.

     

    Integração com PIS/Caixa x Empresa; Catálogo de candidatos; Banco de dados de qualificação de colaboradores; Gerenciamento de seguros; Integração com sindicatos, convênios, farmácias, cartões, supermercados, para integração via mídia magnética com a folha, eliminando a digitação de grandes volumes.

      

    Somando-se a esses, o sistema contempla RCT/Férias/13o salário; Provisões de férias e 13o salário; Programação de férias; Absenteismo e turnover; Ficha financeira eterna; Integração on-line com o ponto eletrônico.

     

    Além disso, o sistema oferece o IRF por regime de caixa ou competência; Controles de EPI’s; Contabilização automática; Integração financeira.

     

    E o software de gestão da Vilesoft vai muito além disso. Sua empresa poderá ainda contar com uma integração completa com o ponto eletrônico já instalado, como por exemplo:

     

    Conexão com qualquer relógio de ponto do mercado; Cadastro de funcionários completo de fácil manuseio; Cadastro de tabela de horário, com indicação de horários fixos, flexíveis e revezamentos.

     

    Separação por grupos contábeis e centro de custo; Cadastro eventos do ponto configurável para o usuário; Configuração de horas extras para compensação, banco de horas ou pagamento.

     

    Gerador de relatórios; Espelho do ponto; Estatísticas de assiduidade, ausências e absenteísmo; Geração de gráfico de ausências; Emissão de demonstrativo de horas extras por período e centro de custo; Gerenciamento de banco de horas.

     

    A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a passar todos os dados dos funcionários e de toda a equipe para a plataforma do eSocial.

     

    Além disso, a Vilesoft lhe auxiliará a monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.

      

    Desse modo, fica clara a importância de sua empresa ser acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente seguro, rápido, prático e eficiente, como é a Vilesoft

     

    E não é só isso! Além de tudo isso, na Vilesoft sua empresa ainda terá apoio total e garantido com as movimentações bancárias que envolvem a emissão de boletos.

     

     

    É possível controlar a Gestão Financeira no mesmo software?

     

     Imagine um software de gestão ERP que contemple, ao mesmo tempo, todo o processo de contabilidade mencionado até aqui, além de todo o processo mercantil. Isso é possível com a Vilesoft! 

     

    Isso porque, realizar e registrar as operações de custos e receitas, transferências, apropriações e obter uma visão completa da operação da organização em tempo real é possível dentro de um sistema único e integrado. Pensando e desenvolvido unicamente para a sua empresa!

     

    Desse modo, a Vilesoft oferece alternativas de menor custo e mais lucrativas para a empresa. Tudo isso de forma integrada, on-line, segura, sem redundâncias e livre de erros.

     

    Além disso, as soluções integradas de gerenciamento financeiro da VILESOFT, administram todas as informações financeiras de Contas a Receber e Contas a Pagar. 

     

    Com isso, gera o Fluxo de Caixa através da integração on-line com recebimento de mercadorias, faturamento e gestão de numerários. Tudo dentro de um único sistema.

     

    Essa solução também integra todas as informações de caixa e bancos, inclusive administrando cheques de terceiros. Oferece, ainda, ao gestor financeiro, uma visão completa dos recursos disponíveis (presentes e futuros), permitindo simulações e uma visão apurada de curto e longo prazo do fluxo de caixa.

     

    A Vilesoft oferece softwares e soluções utilizadas diariamente por organizações em todo o Brasil e no mundo. Algumas dessas soluções são voltadas para o processamento do maior patrimônio da sua empresa: seus colaboradores. 

     

    Pensando em trazer soluções práticas que facilitarão a rotina do RH da sua empresa, a Vilesoft desenvolveu um sistema de gestão completo, além de totalmente integrado, unicamente para este setor.

     

    As soluções de gestão de pessoas da Vilesoft voltadas para os Recursos Humanos abrange todas as rotinas de administração, folha de pagamento, ponto eletrônico, recrutamento, treinamento, medicina do trabalho e o e-Social.

     

    Além disso, esse sistema opera no conceito de exceção, ou seja, é necessário informar ao sistema somente as ocorrências extras do período. Além da completa integração com os outros módulos do DON CORPORATE, órgãos do governo e softwares de terceiros.

     

    Para ter tudo isso em um único sistema disponível 24h para a sua empresa, é só você entrar em contato com a empresa de software de gestão que, há mais de 35 anos, tem se mostrado cada dia mais atualizada, além de sempre ter sido referência como uma empresa realmente eficiente, segura e prática: a Vilesoft.

     

    Com apenas um clique, você terá acesso a todas as informações de sua empresa. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as empresas mais conceituadas do Brasil e do mundo!

      

    Com um software ERP, é possível analisar uma série de fatores, como o desempenho de cada um dos setores e sua organização.

     

    Essas informações ajudam a projetar os números de consumo futuro da sua empresa. O conjunto de fatores auxiliam a minimizar erros na aquisição de insumos para produção. Possibilitando aumento na sua margem de lucratividade e redução de desperdício e insumos.

     

    A tecnologia pode ser uma grande aliada da sua empresa para ter uma gestão de excelência, potencializando seus resultados e ajudando na tomada de decisões mais assertivas. 

      

    A Vilesoft oferece softwares e soluções utilizadas diariamente por organizações em todo o Brasil e no mundo. Algumas dessas soluções são voltadas para o processamento do maior patrimônio da sua empresa: seus colaboradores. 

     

    Pensando em trazer soluções práticas que facilitarão a rotina do RH da sua empresa, a Vilesoft desenvolveu um sistema de gestão completo, além de totalmente integrado, unicamente para este setor.

     

    Por tudo isso, é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.

     

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