Blog - ERP

O que é ERP?

Neste texto, você descobrirá o significado de um sistema ERP. Além disso, irá perceber como o uso da tecnologia poderá alavancar os resultados da sua empresa.

 

O que é ERP?

 

 

 

 

A sigla ERP, quer dizer (do inglês), “Enterprise Resource Planning”. A tradução fica: sistema de gestão integrado. 

 

Essa tecnologia tem o papel de auxiliar a diretoria e gestão da empresa e a aprimorar todos os processos internos e externos, integrando todas as rotinas de todos os diferentes setores da empresa, sejam eles de vendas, de controle dessas vendas, de finanças, do estoque ou, até mesmo, setores responsáveis pelos recursos humanos.

 

Tudo isso fica dentro de um único sistema, integrado e totalmente eficiente e livre de erros.

 

A seguir, apresentaremos alguns dos recursos oferecidos para diferentes áreas de atuação empresariais.

 

 

Setor de Transportes

 

 

Na Vilesoft, você encontra este módulo que é um versátil BI (Business Intelligence) embutido em sua engenharia, visando atender toda a segmentação de transportes. 

 

Integrado aos demais módulos do DON CORPORATE, esse módulo disponibiliza o conjunto de recursos específicos para o segmento de transportes e logística. 

 

Com esse módulo, sua empresa terá a emissão de CTRC, um afinado sistema de custo de viagens, controle de pneus, manutenção, mão-de-obra, rentabilidade, resultados e, além de tudo isso, também terá os processos operacionais e gerenciais da empresa.

 

A seguir, veja alguns dos processos que sua empresa terá no setor de transportes:

 

  • Emissão do CT-e (Conhecimento de transportes eletrônico);
  • Gerenciamento da frota de veículos – tração e reboques;
  • Controle de motoristas e demais colaboradores;
  • Remuneração de capital;
  • Depreciação da frota;
  • Cálculo dos custos variáveis e fixos de veículo e de viagem;
  • Planejamento e controle de rotas;
  • Simulações de cenários;
  • Integração com todos os outros módulos do DON CORPORATE.

 

Setor Comercial 

 

 

O ERP para o Setor Comercial disponibiliza um afinado controle dos orçamentos, licitações e propostas. Oferece, ainda, informações estatísticas e gráficos sobre motivos de perdas das vendas. Incluindo o acompanhamento de vencimentos de validades com históricos e aviso de alertas. 

 

Com isso, sua empresa terá:

 

  • Administração dos orçamentos recebidos
  • Baixa de orçamentos perdidos com seus respectivos motivos
  • Acompanhamento de Validade dos orçamentos
  • Efetivação do orçamento em pedido – parcial ou total
  • Relatórios e gráficos da situação da carteira de orçamentos
  • Análise dos motivos de perdas de vendas – Preço, prazo, etc

 

O ERP para o Setor Comercial também administra a carteira de pedidos, disponibilizando todo o conjunto de informações para previsão de produção, alocação de recursos e oferece uma série de relatórios essenciais ao departamento comercial, como: pedidos por representantes, cliente, produto, tipo de venda, matéria-prima, datas de entregas e o acompanhamento on-line da situação dos pedidos. 

 

Além disso, esse ERP também se integra perfeitamente ao workflow de todos os colaboradores da empresa através do correio eletrônico e ferramentas de automação.

 

  • Integração via web e smartphone//tablet (Força de Vendas) com representantes
  • Administração da carteira de pedidos recebidos e/ou efetivados através de orçamentos
  • Baixa automática de estoques e orçamentos
  • Acompanhamento de Pedidos pendentes
  • Solicitação de fabricação de pedidos;
  • Explosão de materiais
  • Plano mestre de vendas
  • Relatórios gerenciais de vendas
  • Programação de embarque
  • Suporte a programação e previsão de produção

 

 

ERP para Locação de Equipamentos

 

O ERP da Vilesoft também possui um módulo voltado para a Locação de equipamentos que permite toda a gestão do processo de locação de máquinas e equipamentos. 

 

Com a utilização desta ferramenta, é possível efetuar registros de retornos e devoluções, gerenciamento de O.S. por período, emissão de faturas de locação e recebidos.

 

Ou seja, este módulo permite gerenciar e controlar os processos de locação com um sistema de gestão ideal para empresas que trabalham com locação de bens, locação de máquinas e equipamentos.

 

 

Tenha controle de todo o processo, desde a solicitação até o fechamento dos bens locados.

 

O ERP da Vilesoft tem grande eficiência e, por consequência disso, otimiza os resultados de cada contrato com geração de dados precisos e confiáveis em tempo ágil.

 

 

Abaixo, a relação dos benefícios encontrados no módulo de Locação de Equipamentos da Vilesoft:

 

  • Diferentes Tipos de Contratos: diário, mensal e por hora;
  • Contratos e emissão de propostas comerciais, com modelos dinâmicos;
  • NFe / NFs, emissão de nota fiscal de serviço integrada às OS’s emitidas;
  • Emissão de faturas de locação e recebidos;
  • Lançamento de O.S. local ou via terminal server, integrada ao contrato;
  • Retorno e devoluções, controle de entrada e saída dos equipamentos;
  • Medições, cobranças e cálculo de mobilidade;
  • Definição de jornada de trabalho;
  • Ordem de serviços com rotinas integradas ao contrato;
  • Gerenciamento de O.S. por período;
  • Controle de manutenção preventiva;
  • Analise de dados e relatórios vinculados às O.S.´s e contratos;
  • Gerenciamento de horas trabalhadas por operador;
  • Sistema integrado com outros módulos;
  • Relatórios “curva ABC” – Cliente / Equipamento.

 

 

ERP para indústria de fundição

 

 

Manter a fundição com um funcionamento estável, de modo que todos os clientes percebam segurança e agilidade na entrega dos serviços não é tarefa fácil. 

 

Pensando nisso, a Vilesoft também desenvolveu um módulo especialmente para esse setor de Fundição.

 

É válido ressaltar que cada dia mais a tecnologia tem entrado no ambiente de trabalho de todas as empresas.

 

Por exemplo, antigamente era muito raro ver uma empresa utilizando o computador para resolver os processos administrativos, para efetuar as vendas, agendamentos. O computador era uma mera ferramenta de apoio, apenas.

 

No entanto, hoje em dia tem sido cada vez mais raro encontrar uma empresa que não possua em cada uma das mesas pelo menos um notebook ou computador a serviço o tempo todo.

 

Isso porque, de fato, a tecnologia está cada dia mais presente nas tomadas de decisões das pequenas, médias e grandes empresas.

 

Com as indústrias isso não é diferente, especialmente indústrias de fundição. Fazer a gestão completa, cuidar da produção das peças, cuidar da manutenção dos equipamentos, estar atento aos controles exigidos para EPIs… não é tarefa fácil.

 

Por isso, vale a pena a contratação de um software de gestão que seja ao mesmo tempo eficiente e prático. Afinal, todas as empresas precisam de um software de gestão que atenda e solucione toda a demanda de todos os setores.

 

Na verdade, tratando-se de uma indústria, é preciso muito mais que isso, ela também irá precisar de um software de gestão que monitore toda a estrutura administrativa da empresa como folha de pagamento dos funcionários, por exemplo, de forma realmente eficiente.

 

Tudo isso, sua empresa encontra no ERP da Vilesoft.

 

ERP para Contabilidade

 

 

    Solicite uma demonstração gratuita








     

     

    Além de todos os benefícios já citados, a há ainda um módulo na Vilesoft que processa os registros contábeis resultantes da integração com todos os outros módulos do DON CORPORATE, disponibilizando todos os relatórios fiscais e gerenciais necessários à empresa, permitindo facilmente inclusive a integração com o Banco Central e outros softwares de terceiros. Processa todas as transações da contabilidade mercantil e também orçamentárias para qualquer tipo de organização, inclusive órgãos públicos e fundações.

     

    • Plano de contas integrado à todos os módulos do DON CORPORATE
    • Contabilidade Pública e Privada
    • Possui um plano orçamentário que facilita a construção do previsto x realizados, para empresas que trabalham com orçamentos, apropriações e suplementações. Tudo automático pelos processos diários da empresa.
    • Permite a construção de DER e demonstrativos pelo próprio usuário de forma fácil e rápida
    • Possui os recursos de gerenciamento de integração, bloqueando e liberando períodos já processados, garantindo a coesão e integridade dos dados e informações processadas
    • Integra facilmente com qualquer software do mercado, utilizando padrão de comunicação de dados
    • Relatórios para conciliação e demonstrações são montados e gerados de forma prática pelos usuários
    • Emissão de todos os relatórios fiscais, gerencias e de custos, incluindo termos de abertura/fechamento de diários, razão, diários e outros
    • Permite a utilização de centros de custos com rateios automáticos ou distribuição no próprio lançamento
    • Sem necessidades de fechamento de períodos, disponibiliza em tempo real acessos (permissões gerenciadas pelo coordenador contábil) à qualquer período já processado
    • Configuração das preferências de cada usuário na operação do sistema
    • Apuração de resultados periódicos e encerramento das contas de resultados ou transferências automáticas para contas redutoras
    • Geração de balancetes em qualquer moeda, produto e participação societária
    • Completo log (registro) de acessos e operações de cada lançamento, inclusive com informações de origem: qual módulo gerou, qual usuário processa e quais operações foram realizadas
    • Possui rotinas simples de operar que reduzem toda a complexidade de administração de dados, numa poderosa ferramenta de gerenciamento das integrações e processamento contábil
    • Geração dos arquivos federais previstos na legislação (IN e outros) e integração via EDI com órgãos do governo como Banco Central e outros, dependendo do segmento que sua organização está enquadrada.

     

    No ERP para o setor de Contabilidade, há ainda uma completa integração com os demais módulos do DON CORPORATE como o DON PONTUAL, ponto eletrônico, órgãos do governo e outros softwares de terceiros.

     

    Esse ERP também gerencia múltiplos vínculos na mesma entidade, como, por exemplo, em instituições de ensino, estabelecendo vínculos do próprio colaborador com outras entidades externas. 

     

    Configurável com as exigências de estatutos municipais e entidades governamentais, CLT e outros regimes de folhas, nosso ERP possui um cadastro completo, contendo um vasto conjunto de informações do colaborador.

     

    O ERP conta ainda com tabelas parametrizáveis pelo próprio usuário, construção de fórmulas de cálculos e  com todo um portfólio de soluções voltadas exclusivamente para a gerência de pessoal. Tudo isso disponível em um gerador de relatório interativo, de fácil manuseio e intuitivo. A seguir, alguns desses exemplos:

    • Processamento da folha de pagamento padrão e por exceção
    • Geração da mídia magnética da GPRS/SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF
    • Integração com PIS/Caixa-Empresa; Catálogos de candidatos
    • Banco de dados de qualificação de colaboradores
    • Gerenciamento de seguros
    • Integração com sindicatos, convênios, farmácia, cartões, supermercados, para integração via mídia magnética com a folha, eliminando completamente a digitação destes valores · Eventos – Proventos e Descontos flexíveis e de fácil configuração, incluindo construtor de fórmulas de cálculos
    • Cálculo de férias e 13º salário
    • Provisões de férias e 13º salário
    • Demonstrativos de horas extras
    • Absenteísmo, rotatividade e turn-over
    • Demonstrativo para Previdência Social
    • Plano de cargo e salários
    • Ficha financeira eterna
    • Integração com o ponto eletrônico
    • Geração de informações para seguradoras
    • IRF por regime de caixa ou competência
    • Controles de EPI
    • Gestão previdenciária pública e privada
    • Integração com bancos e instituições para crédito de salários (CNAB / TED / EDI / XML)
    • Gerenciamento de pessoal de órgãos públicos, universidades, múltiplos vínculos e regimes diferenciados de trabalho
    • Geração de arquivos magnéticos para órgãos fiscais
    • Exportação de dados no formato (CSV, HTML, PDF, TXT e outros)
    • Geração de arquivos magnéticos para órgãos fiscais
    • Gerador de relatórios
    • convênios
    • nomeação/exoneração de função
    • promoções e progressões
    • cargos e salários
    • vale transporte
    • substituições de função
    • admissões
    • contratos
    • afastamentos
    • aposentadorias
    • inativos
    • pensionistas
    • adicional de tempo de serviço
    • comissões de colaboradores, inclusive com integração a outros softwares de terceiros
    • segurança de acesso através de perfil de usuários

     

    Ou seja, além de todas essas opções, o ERP da Vilesoft ainda conta com um ponto eletrônico que inclui em seu sistema relógios, biometrias e web. 

     

    Pensando assim, o software de gestão que sua empresa precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão da sua empresa. Com um sistema realmente eficiente e prático, além de 100% integrado.

     

    Assista ao vídeo que separamos acima e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos.

     

    Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua empresa. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as empresa mais conceituadas do Brasil e do mundo!

     

    Para de perder tempo localizando papéis em gavetas, pois isso não faz parte (ou pelo menos não deveria mais fazer parte) da rotina de uma empresa de sucesso. 

     

    Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é especialista em ERP, que possui um sistema de empresa com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!

     

     

     

    Somos
    Associados
    Somos
    Certificados

    Acompanhe