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O CIOT (sigla para Código Identificador da Operação de Transporte) foi instaurado pela Resolução ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) nº 5.862 no dia 17 de dezembro do ano de 2019. Desde sua implantação, esse código se tornou um grande instrumento para regulamentação de transportes no Brasil (mais precisamente, transportes de cargas). Um de seus principais objetivos é o de monitorar o controle no TAC (Transportador Autônomo de Cargas).
Como deve ser do entendimento do leitor, a modalidade rodoviária (ou, simplesmente, modal rodoviário) está no ranking do mais usado pelas empresas brasileiras para transportes de seus produtos.
Desse modo, o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), bem como muitos outros documentos, servem para alavancar a segurança nos transportes rodoviários, a fim de monitorar e identificar a operação de transporte.
Neste texto, você entenderá sobre o assunto de forma ampla, visto que todas as discussões serão fortemente discutidas para que não haja dúvidas acerca deste importante instrumento tão presente na rotina das transportadoras do Brasil.
Sendo assim, esclareceremos neste texto o que é o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), para quê ele serve, quem precisa ter o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte)na rotina de trabalho, como gerar o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e o que acontece quando a sua transportadora não gera esse instrumento.
Além disso, traremos uma super dica para você que precisa de segurança e praticidade em um único sistema que informe todo o processo que envolve não só o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), mas, também, emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, bem como emissão de manifesto de carga. Tudo isso em um sistema único de transporte, ou TMS de logística criado por uma empresa que está há mais de 35 anos no mercado: a Vilesoft. Falaremos um pouco mais sobre essa empresa no decorrer do texto, mas de antemão já o aconselhamos a ler o último texto publicado: “O software de gestão de transportes que sua empresa precisa”.
Como já mencionado, o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), foi instaurado pela Resolução ANTT nº 5.862, do dia 17 de dezembro do ano de 2019. Entretanto, tal resolução sofreu alguns ajustes pelas resoluções nº 5.869 e 5.873, ambas as resoluções no ano de 2020. O que se decidiu foi que o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) deve regulamentar o cadastro de operação de transporte de forma a gerar um código para identificar tal operação, bem como apresentar as formas e meios de pagamentos da quantia referente ao frete e à prestação dos serviços do transporte em questão, desde que seja ele do modal rodoviário e com remuneração ligada à cargas.
De forma resumida, CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) se trata, portanto, de um número (um código) utilizado para que se identifique cada uma das operações de transporte de cargas no Brasil, independente se ela é dentro da mesma cidade ou, ainda, intermunicipal, ou, até mesmo, interestadual. Falou de transporte de carga no território brasileiro, falou de CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte).
Também é importante destacar que o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), é obrigatório para todas as empresas que utilizam o transporte de cargas no Brasil desde o dia 15 de abril do ano de 2020. Isto é, se sua empresa não conta com o CIOT e realiza fretes no território brasileiro, você poderá ter problemas caso seja parado em alguma fiscalização.
É importante destacar uma dúvida comum das empresas nos dias atuais: como deve ser realizada a taxação dos fretes em seus produtos de vendas, visto que a maioria das negociações engloba serviços de entrega, tanto para realizar a venda, quanto para receber os materiais de produção. Dúvidas como essa fizeram com que a ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) regulamentasse uma forma de realizar esses pagamentos que envolvem serviços de frete e de entrega, chamando tal regulamento de CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), e tornando-o um documento de registro fiscal e obrigatório, como é o caso da NF-e.
Falando em NF-e, é importante destacar que o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), tem um funcionamento similar à NF que se destina às prestações de fretes. Isto é, o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), assim como a NF, também é utilizado na regulamentação do valor que é cobrado para tais fins. O CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), nada mais é, portanto, que um código, ou seja, uma numeração específica e única para cada serviço de frete prestado, com autenticidade emitida e justificada pela ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres). Também é importante destacar que o código CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) deve estar identificado sempre no CF-e.
A pergunta que fica é: como minha transportadora deve proceder para conseguir esse código? O mais importante aqui é reforçar a ideia principal que é utilizada pelas maiores transportadoras do país: contratar uma equipe de software de gestão (TMS de transportes), como é a Vilesoft. Até porque, lidar com a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, bem como emitir manifesto de carga só são tarefas fáceis quando acompanhadas de um sistema de transporte, ou TMS logística, realmente eficiente, como é a empresa Vilesoft. Se você ainda não leu, vale a pena conferir o último texto publicado, intitulado: “O software de gestão de transportes que sua empresa precisa”. Nesse texto, você irá conhecer um pouco mais sobre essa empresa que está há mais de 35 anos no mercado e que auxilia diariamente pequenas, médias e grandes transportadoras nas emissões dos documentos oficiais, bem como na gestão correta da manutenção dos veículos e motoristas.
Para que você obtenha o código CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e esteja regularizado com as normas exigidas pelo país, a Vilesoft o auxilia nessa obtenção. De forma resumida, para conseguir esse código é necessário que se realize um cadastramento junto à ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) a respeito da situação atual do processo, isto é, informando a operação de frete a ser realizada. Todo esse procedimento deve ser realizado por meio de mídia eletrônica devidamente homologada na Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Somente nessa homologação, haverá os ajustes necessários para que a operação seja devidamente registrada de acordo com as normas exigidas no Brasil.
Qual a importância do CIOT para a minha empresa de transportes?
O CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) amplia a segurança nos fretes realizados no Brasil, visto que normatiza e regulamenta os pagamentos, unificando as transações em um só registro único e confiável. Esse código traz toda essa segurança para a transportadora, independentemente do fato de ela ser uma empresa de origem autônoma ou mesmo terceirizada, uma vez que regulamenta o valor total do frete do produto vendido ou comprado. Por outro lado, a empresa que contrata o seu frete acaba possuindo também uma maior segurança, visto que terá um gerenciamento pronto e unificado em mãos, com a garantia de que sua compra está seguramente registrada pelo transporte em questão e que de fato teve as exigências legais cumpridas.
Portanto, o CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) traz suporte e auxílio ao gerenciar sua empresa, esteja ela envolvendo o frete na compra ou venda de determinado produto. Assegurada pela lei, sua empresa estará dentro dos parâmetros legais da normatização brasileira com um serviço prestado com qualidade e compromisso com o cliente, tanto quanto com o fornecedor. Novamente, a importância de se contratar uma boa equipe para monitorar a logística dos seus fretes, como a Vilesoft. Na Vilesoft, você terá não só auxílio na emissão do CIOT, mas também na emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, manifesto de carga sempre em um sistema de transporte, ou TMS logística de transportes, desenvolvido em módulos coerentes com a etapa atual de cada empresa.
Como minha empresa de transportes pode emitir um CIOT?
O mais importante aqui é reforçar a ideia principal que é utilizada pelas maiores transportadoras do país: contratar uma equipe de software de gestão (TMS de transportes), como a Vilesoft. Até porque, lidar com a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, bem como emitir manifesto de carga só são tarefas fáceis quando acompanhadas de um sistema de transporte, ou TMS logística, realmente eficiente, como é a empresa Vilesoft. Se você ainda não leu, vale a pena conferir o último texto publicado, intitulado: “O software de gestão de transportes que sua empresa precisa”. Nesse texto, você irá conhecer um pouco mais sobre essa empresa que está há mais de 35 anos no mercado e que auxilia diariamente pequenas, médias e grandes transportadoras nas emissões dos documentos oficiais, bem como na gestão correta da manutenção dos veículos e motoristas.
Para que você obtenha o código CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte) e esteja regularizado com as normas exigidas pelo país, a Vilesoft o auxilia nessa obtenção. De forma resumida, para conseguir esse código é necessário que se realize um cadastramento junto à ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) a respeito da situação atual do processo, isto é, informando a operação de frete a ser realizada. Todo esse procedimento deve ser realizado por meio de mídia eletrônica devidamente homologada na Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). Somente nessa homologação, haverá os ajustes necessários para que a operação seja devidamente registrada de acordo com as normas exigidas no Brasil.
No ato de cadastramento dessas operações, lhe serão exigidos alguns dados, não só do contratante, mas também do contratado para a realização do serviço de frete a ser prestado. Dentre esses dados, encontram-se: nome, CPF/ CNPJ e endereço (tanto do contratado, quanto do contratante), bem como o número da RNTRC do transportador (número que auxilia na garantia do serviço a ser prestado), além disso, você precisará informar corretamente a cidade de origem e a cidade de destino da carga.
Da mesma forma, nesse momento do preenchimento do formulário é necessário informar o valor do frete, bem como o valor do combustível que será gasto pelo veículo de transporte e o valor total do vale-pedágio que será utilizado no trajeto. E não para por aí! Você também precisará fornecer outros dados como o valor total dos impostos que estão embutidos na cobrança e, por último, mas não menos importante, a placa do veículo que irá fazer o transporte da carga. Percebeu a importância de uma boa contratação de um software de transportes realmente eficiente e prático? Você pode ter tudo isso em um dos módulos na Vilesoft e muito mais! Na Vilesoft sua transportadora terá emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, emissão de manifesto de carga e todo o controle de motoristas e de veículos em um TMS realmente eficiente.
Por isso, para que sua transportadora não tenha preocupações envolvendo o CIOT, se faz mais que necessário adquirir um bom software de gestão de transportes. Para auxiliá-lo nesse processo, acima há um vídeo que foi separado exclusivamente para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para essa sua gestão de transportes, não só o auxiliando com o CIOT, mas também para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, e para que sua transportadora tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo, dinheiro e tantos outros recursos tão importantes no dia a dia de sua transportadora com rotinas que podem tranquilamente lhe ajudar em um único TMS. Isso porque, com apenas um clique, você tem acesso a todas as informações de sua transportadora, incluindo CIOT. Chegou a hora de sair do tradicional e somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico o quanto antes. Por todos esses motivos, agende agora mesmo uma demonstração sem custo e sem compromisso!
