O que é a Matriz GUT e como utilizá-la?

Aprenda agora a usar a Matriz GUT na sua empresa!

Quer aprender a usar uma ferramenta de gestão simples, muito prática e totalmente gratuita na sua empresa? Conheça agora a Matriz de Priorização (Matriz GUT).

Essa ferramenta irá lhe ajudar (e muito!) a organizar suas prioridades de demandas dentro e fora da empresa.

O que é a Matriz GUT?

Matriz GUT trata-se de uma valiosa ferramenta de gestão que ajuda a estipular a ordem de prioridades nas resoluções de problemas da empresa.

Os critérios para essa classificação são:

• Gravidade (G);
• Urgência (U); e
• Tendência (T).

Por isso, a sigla “GUT“. Com esses critérios, é possível priorizar cada demanda da empresa segundo a Gravidade da situação a ser resolvida, dentro da Urgência em que ela precisa ser solucionada e de olho na Tendência que indica o agravamento rápido desse problema.

Ou seja, as situações mais críticas serão identificadas na ordem para serem resolvidas primeiro.

Sua aplicação é muito simples e só depende da multiplicação dos 3 elementos da sigla GUT. Vamos entender melhor:

Gravidade (G)

Urgência (U)

Tendência (T)

Com essas 3 pontuações atribuídas, sua resposta para a ordem de prioridade para resolução das demandas estará na multiplicação desses 3 números pela fórmula: G x U x T.

A menor pontuação possível é 1, e a maior é 125. Quanto mais próximo de 125, maior é a prioridade de resolução.

Vamos a um exemplo na prática?

Nada melhor que um bom exemplo para a compreensão dessa fórmula. Veja como é simples:

Exemplo prático da Matriz GUT

Cenário: Uma transportadora possui 3 demandas a serem resolvidas (tabela abaixo). Veja qual foi a pontuação atribuída pelo gestor a cada uma delas nas colunas “G”, “U” e “T” seguindo as 3 tabelas anunciadas acima: (Note que o resultado da multiplicação G x U x T está na coluna da direita)

Perceba que a demanda “Corrigir erros no Controle de Estoque” tem a maior pontuação; e, por isso, precisa ser resolvida primeiro.

Veja como isso faz sentido: um “pequeno” erro no Controle de Estoque pode acabar virando uma bola de neve na empresa. Um erro que gera outro, que gera outro…

Ou seja, essa demanda precisa de total atenção IMEDIATAMENTE. Por isso sua pontuação foi tão alta comparada às demais.

Qual a vantagem de usar a Matriz GUT na minha empresa?

A Matriz GUT possibilita que os gestores tenham uma ordem de prioridade relacionada às demandas a serem resolvidas na empresa. 

Por isso, de forma inteligente e calculada, erros de priorização serão reduzidos com essa ferramenta tão simples e prática.

É importante ressaltar que, com essas prioridades das demandas detectadas, é preciso agir. Para isso, vale muito a pena agregar outras ferramentas de gestão como a 5w2h em cada demanda, seguindo a prioridade de ação detectada com a Matriz GUT.

Se você ainda não conhece essa planilha 5w2h, clique aqui e descubra como ela, também, poderá ajudá-lo em sua empresa.