Blog - Gestão de Qualidade
Todas as transportadoras precisam ter uma configuração dos processos de transportes extremamente bem alinhada. Somente dessa maneira, nenhum cliente será prejudicado e nenhuma de suas mercadorias terá prejuízo.
Dentre tantos desafios enfrentados nesse sentido, encontra-se a Expedição Logística da transportadora (ou, popularmente conhecida como Expedição de Mercadorias).
Somente com uma boa logística e um apoio seguro, a transportadora conseguirá atingir metas e níveis altos de eficiência nos relacionamentos desenvolvidos com clientes e fornecedores. Por isso, a importância de uma Expedição Logística.
O que é Expedição Logística?
Não é um mistério que a logística de uma transportadora atua no armazenamento e no transporte de todos os produtos que serão direcionados por meio das frotas.
Independentemente de a transportadora ter um porte pequeno, médio ou grande, a necessidade de se fazer a Expedição Logística é indiscutível. Isso porque todas as movimentações das cargas precisam de uma configuração assídua.
Para que se entenda o conceito de Expedição Logística da Transportadora, é necessário primeiro entender que há quatro pilares que envolvem os processos de transportes. Isso é importante para que o envio e o recebimento dos produtos se dê de forma completa e livre de erros.
Cada um desses quatro pilares citados precisa de uma gestão à parte de forma qualificada e eficiente. Mas sempre com o entendimento de que essas equipes gestores precisam estar alinhadas entre si.
Esses quatro pilares são o recebimento, a armazenagem, a separação e a expedição dos produtos.
É nesse último ponto citado (expedição), que se encaixa a Expedição Logística. Para a maior parte das transportadoras, o pilar mais importante desses quatro pilares citados é a Expedição Logística. Isso porque, a Expedição Logística é a que dedica a função para garantir que seja entregue o produto no destino esperado, seja esse destino pessoa física ou jurídica.
É importante destacar que a Expedição Logística não é simplesmente uma contratação de fretes simples com rotas pré-definidas. Mais que isso, a Expedição Logística delimita todo o acondicionamento ideal para cada produto, levando em conta o volume, o tipo… mapeia todas as modalidades de transportes, levando em conta detalhes como a distância que será percorrida com a carga, o tempo das viagens etc.
Além disso, a Expedição Logística também preza pela emissão de documentos fiscais e de documentos comerciais que envolvem a rotina de transportes de produtos das frotas.
Ou seja, há muitas rotinas que envolvem procedimentos amplos e ao mesmo tempo delicados e que exigem atenção quando se fala em Expedição Logística. Somente com uma equipe que se dedica firmemente é possível extrair bons resultados nessas operações.
Por esse motivo, o ideal é que sua transportadora esteja monitorada por uma empresa de software de gestão segura e prática, como é a Vilesoft.
Além de lidar com a integração da Expedição Logística, a Vilesoft também auxilia a sua transportadora na confecção da folha de pagamento dos funcionários, incluindo o pagamento do 13° (décimo terceiro) salário. Sua transportadora poderá ainda ser atendida com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), com a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, com a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), com a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
A Vilesoft também irá auxiliar a sua transportadora a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.
Além disso, sua transportadora poderá contar com a emissão automática de um arquivo de remessa. Nessa modalidade (automática), esses arquivos são criados de forma rápida, prática e livre de erros.
Ou seja, com essa tecnologia oferecida pela Vilesoft, sua transportadora ganha tempo, que é um dos recursos mais importantes que temos hoje. Por isso, é muito importante entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é a Vilesoft, para a integração total com a Expedição Logística da sua empresa.
Até porque, como pôde-se perceber, a Expedição Logística acaba ficando responsável por todas as movimentações que envolvem o transporte das mercadorias. Sendo assim, somente com uma equipe preparada e com um software de excelência como o da Vilesoft, que está há mais de 35 anos no mercado, é possível tais planejamentos de rotinas seguras e eficientes envolvendo a Expedição Logística.
Sendo assim, uma gestão eficiente da Expedição Logística faz com que sua transportadora atinja níveis de excelência que irão superar o mercado que a cada dia mais se mostra mais e mais competitivo. Isso porque, a Expedição Logística possui uma função de delimitar estratégias que vão além do usual.
Qual a importância da Expedição Logística?
Com o mercado de entregas cada vez mais competitivo, produzir o produto com excelência já não é mais o único fator que faz com que o cliente feche a compra hoje em dia. Um outro fator que também demanda fortes olhares e acaba atraindo ou afastando totalmente os consumidores é o tempo do prazo de entrega dos produtos.
Quando a transportadora faz o uso correto com aplicação monitorada por uma equipe de software de negócios realmente eficiente, a Expedição Logística não é mais um problema a ser resolvido, e sim uma solução eficaz e de total excelência para a empresa.
Só quem trabalha com transportes sabe o quão difícil é criar uma rotina de entregas, que ao mesmo tempo faz com que o produto chegue até o cliente com excelência e agilidade. Para isso, todas as transportadoras precisam lidar com a Expedição Logística.
Somente com esse controle assíduo e monitorado, de fato, a transportadora terá eficiência na entrega dos produtos, incluindo o transporte adequado para cada tipo de mercadoria.
Portanto, é a Expedição Logística que monitora esses trâmites envolvendo todas as cargas da transportadora. E é justamente por isso que é uma função indispensável nas empresas de transportes no Brasil.
Sendo assim, o uso da Expedição Logística não é só mais um dos tantos procedimentos burocráticos a serem seguidos, mas sim uma estratégia de excelência para a aplicação prática dos transportes das mercadorias pelas frotas adequadas.
Quais são as vantagens da Expedição Logística?
Como mencionado, hoje em dia não importa só que um produto seja excelente, ele também precisa chegar rápido.
Em um mundo cada vez mais imediatista, desde a chegada da era digital, é cada vez mais atraente aos olhos dos clientes a compra de um produto que ao mesmo tempo que seja excelente, esteja logo em sua posse.
Sendo assim, é mais que certo que a transportadora que não preza por essa agilidade na entrega acabará tendo complicações nas vendas decorrentes dos atrasos ou cobranças excessivas nas entregas, por simples falta de planejamento. Ou seja, por não saber usar com sabedoria a Expedição Logística.
Por esse motivo, o ideal é que sua transportadora esteja monitorada por uma empresa de software de gestão segura e prática, como é a Vilesoft.
Além de lidar com a integração da Expedição Logística, a Vilesoft também auxilia a sua transportadora na confecção da folha de pagamento dos funcionários, incluindo o pagamento do 13° (décimo terceiro) salário. Sua transportadora poderá ainda ser atendida com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), com a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, com a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), com a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
A Vilesoft também irá auxiliar a sua transportadora a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.
Com a Vilesoft, sua transportadora poderá contar ainda com a emissão automática de um arquivo de remessa. Nessa modalidade (automática), esses arquivos são criados de forma rápida, prática e livre de erros.
Desse modo, somente com a tecnologia oferecida pela Vilesoft, sua transportadora ganha tempo, que é um dos recursos mais importantes que temos hoje. Por isso, é muito importante entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é a Vilesoft, para a integração total com a Expedição Logística da sua empresa.
Sendo assim, uma gestão eficiente da Expedição Logística faz com que sua transportadora atinja níveis de excelência que irão superar o mercado que a cada dia mais se mostra mais e mais competitivo. Isso porque, a Expedição Logística possui uma função de delimitar estratégias que vão além do usual.
Até porque, como pôde-se perceber, a Expedição Logística acaba ficando responsável por todas as movimentações que envolvem o transporte das mercadorias. Sendo assim, somente com uma equipe preparada e com um software de excelência como o da Vilesoft, que está há mais de 35 anos no mercado, é possível tais planejamentos de rotinas seguras e eficientes envolvendo a Expedição Logística.
Como um software de gestão auxilia na Expedição Logística?
Com a chegada da era digital, fica praticamente impossível imaginar algum ramo de trabalho que não possua tecnologia digital em seu cotidiano. Com as transportadoras, não é diferente.
Os setores logísticos das transportadoras podem contar com a tecnologia de forma ampla para a integração com a Expedição Logística.
Afinal, todas as empresas precisam de um software de gestão que atenda e solucione toda a demanda de todos os setores.
Tratando-se, no entanto, de uma transportadora, é preciso muito mais que isso, ela também irá precisar de um software de gestão que monitore toda a Expedição Logística de forma realmente eficiente, rápida e prática.
E só na Vilesoft você encontra para a sua transportadora praticidade, agilidade, segurança e precisão em todas as movimentações do dia a dia empresarial.
Em um sistema totalmente integrado, sua transportadora aliará segurança à manipulação dos dados em qualquer tempo!
Além de tudo isso, há ainda um detalhe muito importante e crucial em todo esse processo: o custo de sua transportadora irá reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft.
Isso porque, um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo sem a emissão correta da Expedição Logística não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS logística, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, acima separamos um vídeo para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático.
Além disso, a Vilesoft também oferece módulos para o romaneio de cargas, para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você tem acesso a todas as informações de sua transportadora.
Chegou a hora de sair do tradicional e somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
