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ERP com Gestão de controladoria

Imagine um software de gestão ERP que contemple, ao mesmo tempo, todo o processo de contabilidade, mercantil, contabilidade orçamentária, ativo fixo – imobilizado, fiscal e tributos. Isso é possível com a Vilesoft! 

 

Composto pelos módulos DON OPUS – Contabilidade Mercantil e Orçamentária, o módulo DON PALACE – Gestão do Ativo Imobilizado (Ativo Fixo) e do módulo DON CRISTAL – Administração Fiscal e Tributos, esse conjunto de tecnologias combinadas com os melhores processos e práticas de gestão possibilita cumprir todas as exigências fiscais.

 

 

Realizar e registrar as operações de custos e receitas, transferências, apropriações e obter uma visão completa da operação da organização em tempo real é possível dentro de um sistema único e integrado.

 

Isso porque, integrados a todos os outros módulos do DON CORPORATE ERP, a gestão da controladoria concentra-se em análises e construções de cenários, Desse modo, oferece alternativas de menor custo e mais lucrativas para a empresa. Tudo isso de forma integrada, on-line, segura, sem redundâncias e livre de erros.

 

 

GESTÃO DE CONTROLADORIA

 

Com os módulos da Vilesoft sua empresa terá os seguintes benefícios na gestão de controladoria:

 

  • Plano orçamentário (BUDGET): Previstos X Realizados, apropriações e transferências;
  • DRE em real-time e personalizado pelo usuário;
  • Apuração dos resultados automática (mensal e/ou anual);
  • Digitação e integração de Lançamentos;
  • Rateio por centro de custo e demonstrativos de numerários;
  • Definição de regra de conversão do histórico contábil;
  • Registros de todas as operações feitas no lançamento, com data, hora, usuário e operação realizada, em detalhes.
  • Razão Contábil, Diário, Balancete Contábil, Demonstração do Resultado do Exercício, Balanço Patrimonial, Balancete Gerencial, Termos de Abertura e de Encerramento e relatórios pré-configurados;
  • Balancetes emitidos em qualquer moeda mundial;
  • EDI – Integração com o Banco Central e órgãos governamentais Integração com a AFRF;
  • SINTEGRA;
  • SPED Fiscal e Contábil: Bloco K, eSocial, ECF e todos demais registros;
  • Registro de entradas/saídas;
  • Resumos e registros de apuração;
  • Guias de recolhimentos: impressas;
  • Cálculos de depreciação, baixas e agregações;
  • Gerenciamento do Patrimônio por responsáveis, departamentos e centros de custos;
  • EDI – Geração de mídias magnéticas para o Governo e Terceiros;
  • Integração Contábil e Financeira.

 

Gestão Financeira

 

As soluções integradas de gerenciamento financeiro da VILESOFT, administram todas as informações financeiras de Contas a Receber e Contas a Pagar. Com isso, gera o Fluxo de Caixa através da integração on-line com recebimento de mercadorias, faturamento e gestão de numerários. Tudo dentro de um único sistema.

 

Essa solução também integra todas as informações de caixa e bancos, inclusive administrando cheques de terceiros. Oferece, ainda, ao gestor financeiro, uma visão completa dos recursos disponíveis (presentes e futuros), permitindo simulações e uma visão apurada de curto e longo prazo do fluxo de caixa.

 

Integrado à rede bancária, o ERP da Vilesoft permite a troca on-line de informações no padrão CNAB/FEBRABAN, garantindo precisão e segurança nas transações de cobranças escriturais, recebimentos e pagamentos em tempo real. Além disso, sua empresa poderá contar com:

 

  • Fluxo de caixa (analítico/sintético);
  • Títulos por data de vencimento;
  • Demonstrativos e Resumos de Pagamentos/Recebimentos;
  • Conta Corrente de clientes, fornecedores e credores;
  • Títulos pagos/recebidos por fornecedores/cliente/aberto por aplicação e por tipos de documento;
  • Conciliação contábil;
  • Cobrança bancária integrada;
  • Disponibilidade financeira/Saldos efetivos;
  • Caixa e rastreabilidade de cheques de terceiros;
  • Administração do movimento bancário com saldos efetivos e vinculados;
  • Emissão de cheques e baixas automáticas do contas a pagar;
  • Conciliação e integração bancária;
  • Integração de documentos e previsões automaticamente do faturamento, recebimento de mercadorias e demais módulos do DON CORPORATE;
  • Demonstrativo dos compromissos financeiros por aplicação e recursos financeiro analítico e sintético;
  • Detalhamento de valores de tributos, como PIS, COFINS, CSLL, ISS por documento permitindo a rastreabilidade dos fatos geradores e a emissão e recolhimento de tributos de terceiros;
  • Registro de operações realizadas por documento e usuário;
  • Baixa Individual, por data de vencimento dos compromissos financeiros, automatizada pela cobrança bancária, pelos pagamentos no caixa, emissão de cheques e pagamento de fornecedores via banco (remessa/retorno/PAG-FOR);
  • Baixas do pagamento/recebimento total, parcial e liquidação;
  • Consolidação e desmembramento de documentos.

 

E não para por aí! Imagine uma gestão de compras totalmente integrada por e-procurement. Isso também é possível no ERP da Vilesoft! 

 

Isso porque, a Vilesoft entende que fazer com que o setor de compras da sua empresa permaneça eficiente não é tarefa fácil. Por isso, para ajudá-lo nas tomadas de decisão desse setor tão importante, esta solução por e-procurement  permite o gerenciamento das compras por cotações eletrônicas. 

 

Para isso, o sistema possibilita automatizar as ordens de compras, assegurando a pontualidade e seguindo o calendário da demanda.

 

 

Do que se trata a compra por e-procurement?

 

 

O e-procurement nada mais é que um sistema usado para a comercialização de todos os produtos e de todos serviços que sua empresa utiliza em sua rotina, tudo isso de forma totalmente virtual. 

 

Ou seja, o E-procurement é um ambiente tecnológico de negociação em que sua empresa poderá realizar todos os procedimentos de compras e de produção de bens e de serviços.

 

Sendo assim, esse sistema irá otimizar de forma significativa todos os processos de compras e de logística da sua empresa.

 

A palavra “procurement” vem do inglês e significa “compra”. A letra “e” antes dessa palavra, seguida por um hífen implica na prestação do serviço (compras) de modo virtual (“eletronic”, ou “eletrônico”). 

 

Sendo assim, e-Procurement nada mais é que uma compra no formato virtual. 

 

 

Como funciona o sistema E-procurement?

 

 

As movimentações cadastradas no e-procurement servem para a gestão tanto de empresa para empresa, ou de empresa para o governo ou, ainda, de empresa para o consumidor.

 

Nesse sistema, é possível encontrar até mesmo serviços ou produtos de difícil acesso no mercado. Sendo assim, facilita exponencialmente o serviço de compras da empresa.

 

Para um bom funcionamento do e-procurement, recomenda-se a utilização de um software de gestão de negócios, como é o da Vilesoft.

 

Para isso, o ideal é entrar em contato com a empresa de software de gestão que, há mais de 35 anos, tem se mostrado cada dia mais atualizada, além de sempre ter sido referência como uma empresa realmente eficiente, segura e prática: a Vilesoft.

  

Só a Vilesoft conta com uma equipe de profissionais guiados pelos valores cristãos e 100% prontos para lhe ajudar com um sistema especialmente desenvolvido para monitorar todas as rotinas de sua transportadora.

 

Isto é, com a Vilesoft sua empresa estará 100% atendida por um software de gestão de negócios de excelência, de uma empresa que está a mais de 35 anos no mercado do Brasil e do mundo.

 

Além disso, sua empresa terá suporte integral na migração do departamento pessoal para a plataforma eSocial, totalmente livre de complicações e de erros.

 

    Solicite uma demonstração gratuita








     

    A Vilesoft também conta com um sistema de excelência para folha de pagamento, dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!

     

    Por todos esses motivos, o software de gestão que a sua empresa procura está na Vilesoft! Com tudo o que foi citado até aqui e muito mais, na Vilesoft sua empresa estará 100% atendida em relação às movimentações contábeis.

     

    Mais que isso, em um sistema totalmente integrado, todos os setores da sua empresa serão atendidos por este ERP da Vilesoft, inclusive o setor comercial.

     

     

    Quais as vantagens para a minha empresa?

     

     

    Como vimos, as soluções da Vilesoft permitem até mesmo o gerenciamento das compras por cotações eletrônicas. Automatizando as ordens de compras, assegurando a pontualidade e seguindo o calendário da demanda.

     

    Além disso, a Vilesoft oferece a integração entre os fornecedores qualificados para automatizar as cotações de compras e atua como uma valiosa ferramenta na qualificação e confiabilidade de bens e serviços.

     

    As informações nesse ambiente são dinâmicas e automatizadas, integrado às contas contábeis e financeiras,  movimentações de estoques, solicitações de compras e informações de estoque. Minimiza o operacional de colaboradores destes setores e garante maior transparência nas transações financeiras.

     

    Somente com o e-procurement, por exemplo, sua empresa terá:

     

    • Aumento de agilidade do processo de compra;
    • Redução no custo dos materiais e serviços adquiridos;
    • Redução no custo do processamento de uma compra;
    • Aumento da segurança e confidencialidade das informações;
    • Acesso a novos mercados;
    • Transparência nas transações;
    • Elimina erros de comunicação e redundância;
    • Permite trocas de e-mails;
    • Ganho de Produtividade;
    • Melhoria de processos com integração plena;
    • Acesso a todas as requisições feitas e seus históricos de negociação.

     

    Além disso, a solução de gestão comercial da Vilesoft é composta pelos seguintes módulos integrados do DON CORPORATE ERP: 

     

    • DON MERIDIONAL, que administra a carteira de pedidos de vendas e realiza a gestão do plano de demandas e reposição de estoques; 
    • DON POLARES, que oferece um afinado controle dos orçamentos, licitações e propostas, além de disponibilizar informações estatísticas e gráficos sobre motivos de perdas das vendas;
    • DON ELDORADO, que é responsável pelo faturamento, emissão de NF-e / CT-e, automatização do processo de cálculos, baixas de pedidos, baixa de estoques, gestão de comissões, CRM e integração financeira/contábil; 
    • DON OASIS, que permite emitir pedidos de vendas via Smartphone/Mobile.

     

    Nesses módulos, sua empresa terá, com um clique:

     

    • Administração da carteira de pedidos;
    • Baixa automática de estoques e pedidos;
    • Acompanhamento de pedidos pendentes;
    • Solicitação de fabricação de pedidos;
    • Geração do Plano de Demanda, reposição e necessidades materiais;
    • Gerenciador de Vendas, controle dos pedidos por rota, representante, cliente e produtos;
    • Força de Venda Mobile via smartphone / tablet / web;
    • Controle de Revisão de Orçamentos;
    • Integração com Carteira de Pedidos;
    • Histórico de Vendas;
    • Gerenciamento e Emissão de NF-e – Notas Fiscais Eletrônicas
    • Integração à carteira de Pedidos de Venda, possibilita a efetivação total ou parcial de vários Pedidos de Venda em uma única Nota Fiscal e faturamento pela ordem de expedição;
    • Baixa automática no estoque do produto e componentes;
    • Integração on-line com a geração automática dos compromissos a receber;
    • Cálculo dos valores de ICMS, IPI, ICMS ST, ISS de forma automática;
    • Integração com o DON CRISTAL – Tributos, gerando a apuração dos impostos;
    • Envio do XML por e-mail do cliente.

     

    Além disso, como já mencionado, há a folha de pagamento dos funcionários que também precisa de atenção. E tudo isso está presente no ERP da Vilesoft!  Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de gestão integrado, não é mesmo?

     

    Por todos esses motivos, o software de gestão que a sua empresa precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para a gestão da sua empresa.

     

    Assista ao vídeo que separamos acima e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos.

     

    Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua empresa. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as empresas mais conceituadas do Brasil e do mundo!

     

    E não para por aí! A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como irá monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.

     

    Isso porque, agora será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. 

     

    Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.

     

    Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é especialista em software de gestão e que possui um sistema de gestão realmente prática, integrada, eficiente e livre de erros. Só a Vilesoft poderá ajudar a sua empresa a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração, sem custo e sem compromisso!

     

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