TESOURARIA

Este módulo integra todas as informações de caixa e bancos, inclusive administrando cheques de terceiros, oferecendo ao gestor uma visão completa dos recursos disponíveis presentes e futuros:

• Controle de numerários em trânsito
• Disponibilidade financeira
• Saldos efetivos
• Caixa e rastreabilidade de cheques de terceiros
• Administração do movimento bancário com saldos efetivos e vinculados
• Impressão de cheques e baixa automáticas do contas a pagar
• Integração contábil

COMERCIAL

ORÇAMENTOS DE VENDAS

Disponibiliza um afinado controle dos orçamentos, licitações e propostas. Oferece informações estatísticas e gráficos sobre motivos de perdas das vendas. Incluindo o acompanhamento de vencimentos de validades com históricos e aviso de alertas.

• Administração dos orçamentos recebidos
• Baixa de orçamentos perdidos com seus respectivos motivos
• Acompanhamento de Validade dos orçamentos
• Efetivação do orçamento em pedido – parcial ou total
• Relatórios e gráficos da situação da carteira de orçamentos
• Análise dos motivos de perdas de vendas – Preço, prazo, etc

PEDIDOS DE VENDAS – FORÇA DE VENDAS – MOBILE (ANDROID E IOS)

Administra a carteira de pedidos, disponibilizando todo o conjunto de informações para previsão de produção, alocação de recursos e oferece uma série de relatórios essenciais ao departamento comercial, como: pedidos por representantes, cliente, produto, tipo de venda, matéria-prima, datas de entregas e o acompanhamento on-line da situação dos pedidos. Também se integra perfeitamente ao workflow de todos os colaboradores da empresa através do correio eletrônico e ferramentas de automação.

• Integração via web e smartphone//tablet (Força de Vendas) com representantes
• Administração da carteira de pedidos recebidos e/ou efetivados através de orçamentos
• Baixa automática de estoques e orçamentos
• Acompanhamento de Pedidos pendentes
• Solicitação de fabricação de pedidos;
• Explosão de materiais
• Plano mestre de vendas
• Relatórios gerenciais de vendas
• Programação de embarque
• Suporte a programação e previsão de produção

FATURAMENTO

Através dos romaneios de embarques, ordens de expedição ou seleção de pedidos, gera as faturas, conhecimentos, duplicatas, boletos e os documentos de despacho e entrega dos produtos. Gera o contas a receber, as comissões de representantes, baixa a carteira de pedidos, gera os livros fiscais, contabilização e todos os outros lançamentos on-line do DON CORPORATE. Também gera as mídias EDI para integração com SCM (Supply Chain Management) com clientes e

fornecedores.

• Notas Fiscais / Conhecimento de transporte (e-NF)
• Integração com a Expedição/Embalagem para automação da emissão das faturas e workflow da produção e expedição
• Baixa automática de estoques e orçamentos integrados à carteira de pedidos de venda, possibilita a efetivação total ou parcial de vários Pedidos de  vendas em um único processo de faturamento automatizado
• Baixa automática no estoque dos produtos e/ou componentes
• Baixa nos s romaneios de embarques e programação da produção
• Emissão das boletas/duplicatas/Borderaux de cobrança
• Geração automática de Remessa/Retorno (CNAB) para o banco
• Geração do datawarehouse para CRM
• Integração on-line com o Financeiro com a geração automática dos compromissos receber
• Integração com o módulo DON CRISTAL – Fiscal e Tributos, gerando os impostos a recolher
• Cálculo dos valores de ICMS, IPI, ICMS ST, ISS de forma automática e de fácil configuração pelo próprio usuário
• Contabilização integrada
• EDI/SCM com ANFAVEA/GOVERNO e outros segmentos

COMPRAS

Integra todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação on-line nas estações de trabalho, análise de reposição, cotação, ordem de compra com históricos de aquisições e aprovação eletrônica. Gera a previsão financeira e permite múltiplas consultas às informações de fornecedores e seus desempenhos. Também permite integrar à cadeia de abastecimento dos fornecedores através de e-Procurement utilizando EDI e webservices (xml).

• Gerenciamento das solicitações de compras realizadas on-line pelos colaboradores da empresa
• Agenda de entregas previstas e em atraso para o acompanhamento do agente de compras
• Gerenciamento dos orçamentos de compras
• Geração de mapa de cotação com as melhores opções de compra
• Emissão e envio eletrônico de Ordens de Compra aos fornecedores
• Integração com departamento financeiro: disponibilidades do fluxo de caixa, limites de compras, aprovação, previsões e disponibilidade de recursos
• Curva ABC de aquisições e reposição de estoques
• Gerenciamento de materiais críticos e relatórios para custos e gerenciais
• Envio das cotações eletrônicas diretamente para os fornecedores – e-procurement
• Folow-up com usuários utilizando correio eletrônico
• Aprovações e assinaturas digitais

RECEBIMENTO DE MATERIAIS – GESTÃO DE ESTOQUES E SUPRIMENTOS

A partir da ordem de compra, todo o processo de recebimento, armazenagem, registro das entradas de materiais e insumos, são realizados automaticamente. O simples registro da entrada integra em tempo real os estoques, contas a pagar, contabilidade, custos, livros fiscais e todos os demais módulos do DON CORPORATE. Também são processados instantaneamente as atualizações de disponibilidade dos materiais e insumos solicitados no módulo de compras.  Integrado à cadeia de abastecimento dos fornecedores através de e-SCM, EDI ou webservices (xml), todo o processo de entrada de dados pode ser suprimido pela comunicação on-line entre este módulo e os sistemas dos fornecedores, independente das tecnologias que eles utilizem.

• Auditoria e conciliação do recebimento de materiais e ordens de compras
• Rateio de impostos e fretes automaticamente
• Tipos de entrada e recuperação de impostos facilmente configuráveis pelo próprio usuário
• Efetivação das previsões geradas a partir das ordens de compra em compromissos financeiros
• Gerenciamento completo do estoque a partir do recebimento de materiais e demandas da produção, inclusive controlando por lotes e permitindo a rastreabilidade na produção e armazenagem.
• Administração das requisições de materiais permitindo inclusive a alocação por projeto/obra, ordem de produção ou abastecendo as ordens de fabricação geradas pelo Planejamento e Controle da Produção – PCP
• Relatórios gerenciais analíticos e sintéticos
• Gerenciamento do custo contábil (custo médio e dízima)
• Aproveitamento preciso dos créditos de impostos como ICMS do ativo imobilizado (CIAP) e outros
• Integração on-line com a contabilidade

FORMAÇÃO DE PREÇOS

Através da integração com os setores de produção e processos e os demais módulos do DON CORPORATE, este módulo utiliza a engenharia do produto contendo insumos/materiais, mão-de-obra, serviços de terceiros e aplicando o mark-up, oferece de forma detalhada todas as informações do custo individual do produto.

• Engenharia do produto
• Cálculo de mão de obra
• Cálculo de matéria prima
• Análise de custo por componente
• Outros custos diretos
• Cálculo do custo padrão
• Ponto de equilíbrio
• Análise visual

CONTROLADORIA – CONTABILIDADE

CONTABILIDADE MERCANTIL/ORÇAMENTÁRIA/CUSTOS

Este módulo processa os registros contábeis resultantes da integração com todos os outros módulos do DON CORPORATE, disponibilizando todos os relatórios fiscais e gerenciais necessários à empresa, permitindo facilmente inclusive a integração com o Banco Central e outros softwares de terceiros. Processa todas as transações da contabilidade mercantil e também orçamentárias para qualquer tipo de organização, inclusive órgãos públicos e fundações.

• Plano de contas integrado à todos os módulos do DON CORPORATE
• Contabilidade Pública e Privada
• Possui um plano orçamentário que facilita a construção do previsto x realizados, para empresas que trabalham com orçamentos, apropriações e suplementações. Tudo automático pelos processos diários da empresa.
• Permite a construção de DER e demonstrativos pelo próprio usuário de forma fácil e rápida
• Possui os recursos de gerenciamento de integração, bloqueando e liberando períodos já processados, garantindo a coesão e integridade dos dados e informações processadas
• Integra facilmente com qualquer software do mercado, utilizando padrão de comunicação de dados
• Relatórios para conciliação e demonstrações são montados e gerados de forma prática pelos usuários
• Emissão de todos os relatórios fiscais, gerencias e de custos, incluindo termos de abertura/fechamento de diários, razão, diários e outros
• Permite a utilização de centros de custos com rateios automáticos ou distribuição no próprio lançamento
• Sem necessidades de fechamento de períodos, disponibiliza em tempo real acessos (permissões gerenciadas pelo coordenador contábil) à qualquer período já processado
• Configuração das preferências de cada usuário na operação do sistema
• Apuração de resultados periódicos e encerramento das contas de resultados ou transferências automáticas para contas redutoras
• Geração de balancetes em qualquer moeda, produto e participação societária
• Completo log (registro) de acessos e operações de cada lançamento, inclusive com informações de origem: qual módulo gerou, qual usuário processou e quais operações foram realizadas
• Possui rotinas simples de operar que reduzem toda a complexidade de administração de dados, numa poderosa ferramenta de gerenciamento das integrações e processamento contábil
• Geração dos arquivos federais previstos na legislação (IN e outros) e integração via EDI com órgãos do governo como Banco Central e outros, dependendo do segmento que sua organização está enquadrada.

FISCAL / TRIBUTOS

Através dos módulos de suprimentos, vendas e outras rotinas de documentos fiscais, gera automaticamente o conjunto de relatórios, mídias de dados e a integração com os órgãos governamentais, via EDI. Também permite o gerenciamento de créditos de impostos como CIAP e transferência de créditos de impostos.

• Geração do Sintegra
• Geração do SAPI
• Registro de entradas/saídas
• Resumos de apuração de impostos
• Registros de apuração de impostos
• Guias de recolhimentos
• Geração de mídias magnéticas fiscais periódicas e eventuais
• Integração contábil e financeira
• Demonstrativos fiscais e gerenciais
• Gerenciamento do CIAP
• Registro do Controle, Produção e Estoques

GESTÃO PATRIMONIAL / ATIVO FIXO

Responsável pela gestão do imobilizado (ativo fixo), com todos os cálculos de depreciação, baixas, agregações e disponibilizando o gerenciamento do patrimônio por responsáveis, conta contábil, agregações, resumos e relatórios analíticos, notas de empenho e integração online com o sistema contábil, custos, produção e recebimento de materiais.

• Catálogo completo de todos os bens do ativo imobilizado da organização
• Classificação por centros de custos, responsáveis e contas contábeis
• Reconhecimento por código de barras
• Coleta de dados via PDA (Palm e coletores de dados)
• Geração e emissão de notas de empenho
• Gerenciamento dos bens por responsáveis
• Gerenciamento agregações e baixas
• Relatórios gerenciais e fiscais
• Integração automática com as entradas – Recebimento de materiais
• Integração on-line com a contabilidade e outros setores da empresa

TRANSPORTES

CT-e (CTRC) /COLETA/ROMANEIO/RASTREAMENTO WEB

Através dos romaneios de embarques, ordens de expedição ou seleção de pedidos, gera as faturas, conhecimentos, duplicatas, boletos e os documentos de despacho e entrega dos produtos. Gera as contas a receber, as comissões de representantes, baixa a carteira de pedidos, gera os livros fiscais, contabilização e todos os outros lançamentos on-line do DON CORPORATE. Também gera as mídias EDI para integração com SCM (Supply Chain Management) com clientes e fornecedores.

• Notas Fiscais / Conhecimento de transporte (e-NF)
• Integração com a Expedição/Embalagem para automação da emissão das faturas e workflow da produção e expedição
• Baixa automática de estoques e orçamentos integrados à carteira de pedidos de venda, possibilita a efetivação total ou parcial de vários Pedidos de Vendas em um único processo de faturamento automatizado
• Baixa automática no estoque dos produtos e/ou componentes
• Baixa nos s romaneios de embarques e programação da produção
• Emissão das boletas/duplicatas/Borderaux de cobrança
• Geração automática de Remessa/Retorno (CNAB) para o banco
• Geração do datawarehouse para CRM
• Integração on-line com o Financeiro com a geração automática dos compromissos receber
• Integração com o módulo DON CRISTAL – Fiscal e Tributos, gerando os impostos a recolher
• Cálculo dos valores de ICMS, IPI, ICMS ST, ISS de forma automática e de fácil configuração pelo próprio usuário
• Contabilização integrada
• EDI/SCM com ANFAVEA/GOVERNO e outros segmentos

Assista ao vídeo que separamos acima e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos.

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