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Toda transportadora precisa de um sistema de gestão realmente eficiente e prático. Afinal de contas, lidar com a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, bem como emitir manifesto de carga só são tarefas fáceis quando acompanhadas de um sistema de transporte, ou TMS logística, realmente eficiente!
Você sabe o que realmente significa o termo “Sistema de Gerenciamento de Transporte”? Para que fique realmente claro esse conceito, começaremos do princípio, em que tal termo foi traduzido do inglês Transportation Management System, isto é: sistema de gerenciamento de transportes. Daí, vem a sigla tão conhecida por todos: TMS (Transportation Management System). Agora que você já compreendeu o significado do termo TMS, vamos entender um pouco mais sobre como essa sigla aparentemente simples pode lhe ajudar de forma tão significativa em sua transportadora.
TMS trata-se de um software unicamente desenvolvido visando aumentar a qualidade e, aliada à qualidade, aumentar a produtividade no processo de distribuição. Esse tipo de software de gestão permite um maior controle de todos os passos de uma rotina das transportadoras de uma forma totalmente integrada. No entanto, é muito importante que, para obter realmente bons resultados, você opte por uma empresa que forneça esses serviços com qualidade comprovada no mercado. Neste artigo, trazemos para você uma dica que pode mudar o rumo de sua transportadora. Isso porque, após uma apurada e minuciosa pesquisa, ficamos com somente uma empresa de software de gestão realmente eficiente quando se trata de transportadoras. Essa empresa é a Vilesoft. Abaixo, falaremos um pouco mais sobre essa rede de franquias que existe no Brasil e no mundo e como nossa pesquisa aponta para esta única empresa atualmente para sua gestão eficiente de transportes.
Antes de ampliarmos tal discussão, vale a pena ressaltar que, quando bem feito, quando realmente bem feito, esse tipo de sistemas é desenvolvido em módulos. Desse modo, o cliente decide quais módulos irá contratar. Por exemplo, não tem por que uma transportadora pequena, que está começando agora, contratar todos os operadores de logísticas do mercado. Mas ela precisa, assim como qualquer outra transportadora, de emissão de CTe. Desse modo, ela pode contratar somente o módulo referente à emissão de CTe e, no futuro, na medida em que sua transportadora ganha espaço e aumenta as funcionalidades e missões, ela acrescenta outros módulos, um a um, como, por exemplo, controle de motoristas, controle de fretes… Assim, cada cliente só contrata os módulos que dizem respeito às suas atuais necessidades. Na Vilesoft, você pode contratar os módulos exatamente dessa forma citada. Aos poucos, sua transportadora vai crescendo e a própria equipe da Vilesoft permanecerá atenta a esse crescimento, apontando quais novos módulos você deve e/ou precisa adquirir para um crescimento saudável e resistente da empresa de transportes.
Um software de gestão TMS abrange, também, todas as demais áreas da sua transportadora. Isto é, setor comercial, operacional, seguros, serviço de atendimento ao consumidor (também conhecido como SAC), faturamento, setor financeiro e de logística. Além de tudo isso, quando contratado de uma boa empresa de software de gestão, como a Vilesoft, o TMS integra um sistema de ERP. Essa sigla, ERP, quer dizer (do inglês), “Enterprise Resource Planning”. A tradução fica: sistema de gestão integrado. Vale ressaltar que tal tecnologia tem o papel de auxiliar a diretoria e gestão da empresa, nesse caso, da empresa de transportes, a aprimorar todos os processos internos e externos, integrando todas as rotinas de todos os diferentes setores da empresa, sejam eles de vendas, de controle dessas vendas (como fretes), de finanças, do estoque ou, até mesmo, setores responsáveis pelos recursos humanos.
Ou seja, dessa forma, toda a emissão de CTe, bem como todo controle de fretes, toda emissão de manifesto de carga, controle de combustível entre outros, ocorrerá de forma natural dentro de um mesmo sistema que estará a todo o tempo à disposição de sua transportadora.
Como você pôde perceber, um bom sistema TMS (TMS logística), visa encontrar e administrar o controle de todos os custos de todas as operações da rotina de uma transportadora. Chega de anotar tudo no papel, acumulando pilhas e mais pilhas de material facilmente descartável. É mais que necessário para uma boa gestão de uma pequena, média ou grande transportadora contratar um bom software de gestão de transportes. Novamente, precisamos retornar à empresa já citada para um serviço de tamanha eficiência: a Vilesoft. Com uma equipe pronta para atendimento em tempo hábil, só a Vilesoft pode oferecer suporte verdadeiro nessa missão de controle de sua transportadora. Os colaboradores desta empresa têm um único objetivo: fornecer uma solução única, totalmente integrada e capaz de incorporar todos os setores e processos de uma empresa. Para a Vilesoft, ser reconhecida por excelência em qualidade e atendimento ao cliente em todo Brasil e Exterior, ser a melhor rede de franquias em suporte ao franqueado; e ser a melhor empresa em solidez e qualidade de trabalho para seus colaboradores é não só uma meta qualquer, mas é um plano de trabalho renovado diariamente por todos da equipe. Além disso, essa é a única empresa que encontramos atualmente de software de gestão de transportes com valores verdadeiramente cristãos. Com uma equipe selecionada por um CEO cristão, todos têm em mente que a Vilesoft foi constituída por Jesus Cristo, pertence a Ele e só existe para os propósitos Dele. Como continuar pesquisando empresas de transportes depois de ler tudo isso, não é mesmo? São poucas e raras as empresas cristãs no Brasil, e a Vilesoft definitivamente está entre elas, fornecendo recursos de gestão materiais e humanos, sempre pronta para atender e dar o suporte necessário para sua transportadora.
Dando sequência ao significado real de um TMS (software de gestão de transportes), cabe ressaltar que trata-se de uma solução imediata para três tipos de transportadoras específicas (veja se a sua transportadora se encaixa em alguma dessas três que selecionamos): 1) transportadoras que possuem operadores logísticos próprios; 2) transportadoras que utilizam o transporte apenas como apoio ao seu negócio; e 3) transportadoras que utilizam transportes terceirizados. E aí? Se encontrou em algum dos três casos que selecionamos? Caso positivo, está mais que na hora de solicitar uma demonstração sem custo e sem compromisso. Basta acessar o site da Vilesoft (www.vilesoft.com.br) e ir em “solicitar demonstração”, ou mesmo em “falar com o atendente”. A equipe da Vilesoft está pronta para atender os mais diversos pedidos de logística TMS, vale muito a pena conferir o quanto antes!
Além disso, também é interessante ressaltarmos neste artigo que o custo de um software de gestão de transportes varia muito e é baseado de acordo com a necessidade atual de cada empresa, nesse caso, de cada transportadora. Lembrando que, como citado, o sistema TMS da Vilesoft é desenvolvido em módulos, facilitando em todos os sentidos e, mais que isso, trazendo benefícios para o custo das operações. Como citado, sendo o sistema distribuído em módulos, cada transportadora só vai contratar aquilo que lhe for conveniente para sua atual situação. O que podemos adiantar é que, quem pesquisa, fecha com a Vilesoft, isso sem dúvidas! Há uma variedade imensa de softwares de gestão na internet, muitos que prometem o impossível! Daí retomamos aos valores já citados neste artigo: valores cristãos! Somente uma empresa com valores e princípios firmados pode oferecer suporte com excelência e sem pegadinhas. Se uma empresa tem poucos dias de existência, como, por exemplo, uma transportadora que acaba de iniciar no ramo de transportes, não há motivos para uma contratação abusiva de muitos recursos de logística para sua frota. Afinal de contas, ela está só começando! Por isso a importância de um TMS (software de gestão de transportadoras) ter essa divisão em módulos pré-estabelecidos.
Um TMS, software de gestão de transportes, oferece praticidade, agilidade, segurança e precisão em todas as movimentações do dia a dia de uma transportadora. Percebeu a palavra “segurança”? Volto ao início de nossas discussões, quando o assunto era “economia de papel”. Pois bem, imagine toda aquela papelada em cima de uma mesa, em seguida dentro de uma das muitas gavetas já quase enferrujadas de seu escritório. Quantas e quantas gavetas pendendo de tanto peso, com materiais de difícil acesso, não é mesmo? Viu alguma similaridade com sua atual situação? Este é mais um dos muitos indicativos de que chegou o momento de substituir toda essa papelada por um lugar seguro: um sistema TMS. No sistema totalmente integrado, você alia segurança à manipulação dos dados em qualquer tempo! Precisou da ficha de registro do motorista Fulano de Tal? Essa ficha está, não mais nas muitas gavetas quase pendendo de tanto peso, mas em clique no TMS (sistema de gestão de transportes). A Vilesoft (empresa de software de gestão de negócios) te permite, em uma única tela, visualizar todas as exigências legais de sua transportadora. Não só do departamento pessoal, mas setores financeiros, fiscais…
Precisou de serviços de banco de uma transportadora? Acho que neste ponto da leitura você já sabe muito bem onde encontrar, não é mesmo? A resposta é uma só: Vilesoft! Só aqui você gera boletos, cuida do monitoramento de fretes, da emissão do CTe, emissão de manifesto de carga, controle de combustível entre inúmeros outros recursos dentro de uma plataforma desenvolvida para a transportadora que quer crescer com qualidade e comprometimento com os seus clientes.
Além de tudo isso, há ainda um detalhe muito importante e crucial em todo esse processo: o custo de sua transportadora irá reduzir significativamente após a contratação de um bom TMS (software de gestão de transportes). O motivo é claro, não é mesmo? Imagine um funcionário para cada setor desenvolvendo diferentes papéis como, por exemplo, anotar (em toda aquela papelada), placa de veículo que seguiu tal rota com tal motorista e parou tantas vezes para abastecer até chegar ao destino. Pense na dificuldade de um monitoramento diário de tantos processos na rotina de sua transportadora! Além disso, há a folha de pagamento dos motoristas, bem como de todos os demais funcionários da transportadora, há a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível… tudo isso precisa de um sistema de transporte que seja rápido, eficiente e prático!
Pensando assim, vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS logística, não é mesmo?
Agora que você já entendeu o que é um TMS, Sistema de Gerenciamento de Transporte, e percebeu a real importância desse tipo de sistema em sua transportadora, chega de perder tempo procurando pela internet por empresas que não escutam seus clientes, por empresas que sequer têm o cuidado de separar seus sistema de logística de transportes em módulos, para ajudar no custo de uma transportadora. Voltamos à nossa sugestão: procure agora mesmo a Vilesoft! A seguir, um vídeo foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você tem acesso a todas as informações de sua transportadora. Chegou a hora de sair do tradicional e somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente. Só a Vilesoft poderá te ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. O vídeo a seguir retrata brevemente um pouco do que esta equipe pode lhe oferecer. Assista e peça já uma demonstração!
