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O que é o eSocial?
O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) nada mais é que um ambiente denominado “plataforma digital” no qual o governo centralizou quinze documentos obrigatórios do setor de trabalho das empresas, de outras pessoas jurídicas e até mesmo de pessoas físicas.
Com o eSocial em vigor, não é mais necessário o preenchimento de todas aquelas guias que antes eram entregues em diferentes setores. De forma muito mais simplificada, o empregador só precisa agora utilizar a plataforma eSocial para realizar todos os cadastros referentes ao contratado e já estará com todas as documentações dentro da lei. Sendo assim, ficou ainda mais fácil a vistoria do governo para verificar se todos os funcionários estão em dia com a documentação.
Essa plataforma foi criada pela Receita Federal em parceria com a Caixa Econômica Federal, com o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), e com o Ministério do Trabalho. Além disso, ela ficou integrada ao SPED (o qual se trata de uma junção e modernização de muitos procedimentos fiscais obrigatórios).
Desse modo, o eSocial diminuiu significativamente todo o processo burocrático das empresas do Brasil, somando entre os facilitadores gerados pela tecnologia digital.
O eSocial é, portanto, obrigatório tanto para pessoas jurídicas, quanto para pessoas físicas, desde que possuam empregados registrados.
Somando-se a isso, muitas exigências trabalhistas ficam substituídas nesta implementação. Por exemplo, até mesmo estagiários deverão ter o cadastro efetivado no sistema, para que haja realmente um controle certo de todos os trâmites legais envolvendo o setor de trabalho no Brasil.
Vale ressaltar que dentro da plataforma há diferentes campos para diferentes finalidades como empregados decorrentes de pessoas físicas e empregados vindos de pessoas jurídicas. No entanto, trata-se de uma plataforma de fácil entendimento e praticamente auto explicativa.
Apesar disso, o ideal é entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, como é a Vilesoft.
Além de lidar com a questão da folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
Sendo assim, todos que têm empregados registrados devem ir até a plataforma do eSocial e preencher todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social. Isto é, é por meio desta plataforma que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas.
Desse modo, o eSocial passará a substituir os tradicionais papéis e tantos formulários de preenchimentos exaustivos, deixando tudo organizado de forma segura em um ambiente digital monitorado pela Receita Federal. Assim, haverá muito maior agilidade e simplicidade no processo de contratação de novos empregados, seja para pessoas jurídicas, seja para pessoas físicas.
Quais são os documentos obrigatórios no eSocial?
Ao todo, o eSocial reúne quinze obrigações distribuídas entre obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Todas essas quinze obrigações devem estar devidamente registradas dentro do eSocial. São elas: CAGED, que é o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (para controle das contratações ou encerramentos de contratos de empregados registrados na CLT); CAT (que é o Comunicação de Acidente de Trabalho, também obrigatório nesse registro); CD (trata-se da Comunicação de Dispensa do empregado) e CTPS (talvez a mais conhecida, que é a Carteira de Trabalho e Previdência Social).
Além desses documentos, há também a DCTF (uma Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, exigida pelo governo federal do nosso país); a DIRF (ou seja, a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte); a Folha de pagamento; a GFIP (que é uma Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social); a GPS (aqui conhecida por Guia da Previdência Social) e a GRF (que é uma Guia de Recolhimento do fundo de garantia FGTS).
Do mesmo modo, também é contemplado no eSocial o LRE (que é um Livro de Registro de Empregados, também obrigatória nesse procedimento); o MANAD (conhecido como Manual Normativo de Arquivos Digitais); o PCMSO (ou seja, o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional); o PPP (conhecido como Perfil Profissiográfico Previdenciário); o PPRA (ou seja, o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais); o QHT (isto é, o Quadro de Horário de Trabalho); e a RAIS (que é a Relação Anual de Informações Sociais da empresa).
Quais os benefícios do eSocial para a minha empresa?
Com o surgimento do eSocial nas empresas, muitos valores serão acrescentados de forma instantânea tanto para os contratantes, quanto para os contratados. Isso porque, no ponto de vista da empresa que está contratando, não haverá mais a necessidade do preenchimento de tantos formulários, de tantos papéis, de tantas guias que acabam sendo acumuladas em um espaço físico das empresas, em especial das empresas de contabilidade que prestam serviços a tais empresas.
Muito mais fácil que isso, agora basta o contratante entrar na plataforma do eSocial e realizar o cadastramento do funcionário de forma rápida, simples e sem complicações. Assim como a tecnologia tem que ser. Além disso, há muitas outras formas de se ganhar tempo e dinheiro nesse processo de simplificação decorrente da tecnologia. Uma delas, e talvez a mais importante, é entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é o caso da Vilesoft.
Na Vilesoft, sua transportadora terá, não só todas as dicas e auxílio na migração para a plataforma eSocial, mas, também, na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
Não só isso, a Vilesoft também conta com a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), com a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Assim como os benefícios que foram relatados para as empresas envolvidas no processo de migração ao eSocial, há também uma série de benefícios decorrentes aos empregados, isto é, aos funcionários que estarão sendo contratados a partir de agora. Isso porque, dentro da plataforma eSocial, será possível uma rápida visualização e da geração de guias de recolhimento do fundo de garantia, o FGTS, bem como de outros recursos obrigatórios e que, antes, eram passíveis de falhas humanas quando calculados às pressas.
Desse modo, diante de tantas considerações relevantes, todas essas alterações no sistema de contratação de novos empregados só trará benefícios e melhorias para a manipulação dos dados de registros dos funcionários, tanto para os contratantes, quanto para os contratados.
O que é a 3ª fase do eSocial?
A plataforma digital do eSocial (isto é, do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é, portanto, um ambiente digital de preenchimento obrigatório para as contratações no território brasileiro, sejam elas feitas por pessoas físicas ou por pessoas jurídicas.
Foi a partir dessa criação da plataforma que todos os empregadores passaram a apresentar ao governo do Brasil um relatório unificado envolvendo todos os dados dos empregados (tanto contratações, quanto afastamentos, encerramentos de contratos, detalhes acerca da folha de pagamento dentre tantos outros dados relevantes no processo empregatício das empresas).
A implementação desse projeto do eSocial se deu por etapas, para que nenhuma empresa e nenhum funcionário fosse prejudicado pelas mudanças de forma rápida. Sendo assim, foi definido pelo governo do Brasil uma nutrição dos dados cadastrais na plataforma de modo faseado e dividido em quatro grupos. Cada um dos quatro grupos conta com quatro fases.
Na Fase 1, somente são enviadas informações de cadastros das empresas, como rubricas de folhas de pagamentos e outros dados do setor administrativo.
Na Fase 2, as empresas precisam cadastrar todas as informações referentes aos funcionários, como o ramo em que trabalham na empresa e se houve algum tipo de afastamento ou alteração contratual.
Na Fase 3, fica obrigatório o registro de dados referentes às Folhas de Pagamentos dos funcionários, bem como informações complementares ao fechamento.
Na Fase 4, é obrigatório o envio de documentos relacionados à Saúde e à Segurança no trabalho.
A 3ª fase do eSocial teve início no dia 10 de maio de 2021, tanto para o MEI (Microempreendedor Individual), quanto para as Micros e pequenas empresas (MEs e EPPs) optantes pelo Simples Nacional, bem como para as pessoas físicas ou entidades sem fins lucrativos.
O recomendado é, portanto, entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, como é a Vilesoft. Além de lidar com a questão da folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
Ou seja, não só para ajudar sua transportadora com a folha de pagamento dos motoristas, mas também para auxiliar na migração para o eSocial de todos os demais funcionários de sua transportadora, basta entrar em contato com a Vilesoft. Além de suporte em todo esse procedimento, só na Vilesoft sua empresa encontrará, ainda, em um ambiente totalmente seguro, integrado e prático, a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, emissão de CIOT, monitoramento do rodízio de pneus e tudo isso em um sistema eficiente e prático!
Vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. É exatamente por esse motivo que o Governo Federal criou o eSocial, para eliminar o desperdício de tempo e de papel em tarefas que podem e devem ser realizadas unicamente com o uso das tecnologias digitais. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS de logística integrado, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua transportadora. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo!
Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS de Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
