Aprenda a usar o PM Canvas na sua empresa

Saiba o que é como utilizar de imediato esta fantástica ferramenta de gestão na sua empresa. O gasto é praticamente zero e os resultados são imediatos, além de muito práticos e totalmente visuais.

 O que é o PM Canvas?

Project Model Canvas, ou, simplesmente, PM Canvas, é uma ferramenta de gestão que decorre de uma sequência de ideias originárias pelo empresário suíço Alexander Osterwalder.

Desde então, vários estudiosos, inclusive brasileiros, como o professor José Finocchio, têm aprimorado a ferramenta. Baseado nessa metologia, uma tela em branco seria um cenário ideal para elaborar planejamento de projetos, sejam quais forem esses projetos.

Vale ressaltar que Canvas significa tela, uma tela em branco pronta para receber todas as ideias de forma organizada.

Esse modelo se trata de uma ferramenta simples, e que estimula o nosso visual, facilitando a tomada de decisões, uma vez que temos de forma organizada (e até colorida) as ideias em um todo em um só lugar do escritório.

Por ser tão visual, todos os envolvidos no projeto conseguem visualizá-lo sob uma mesma perspectiva. É tudo muito intuitivo e prático.

Como usar o Project Model Canvas?

Toda empresa pode usar essa metodologia, independentemente de o projeto a ser desenvolvido ter grande ou pequena escala.

O ideal é dividir uma tela branca em blocos lógicos e bem visuais, como em colunas, com algumas perguntas como as seguintes: “Por quê?”, “O quê?”, “Quem?”, “Como?”, “Quanto e Quando?”… 

Percebeu como essas perguntas possuem uma forte relação com a ferramenta 5W2H? Se você ainda não conhece essa planilha, clique aqui e descubra como ela, também, poderá ajudá-lo nos futuros projetos da sua empresa.

Retornando ao PM Canvas, veja um exemplo de como ele ficaria na tela abaixo:

Assim como visto na tela acima, o recomendado é fixar post-its coloridos (quanto menos palavras em cada um, melhor). 

Por serem fáceis de mover (ou remover), o uso de post-its facilita não só a visualização, mas também a edição e reestruturação do projeto.

Vamos a um exemplo prático?

Imaginemos que o proprietário de uma empresa decida abrir uma nova filial no bairro Y. 

O fato é que ele precisa aumentar os lucros e ele tem identificado algumas dificuldades de acesso dos clientes desse bairro Y e, por lá, a concorrência PARECE ser vantajosa para ele. 

Sabendo disso, o que ele precisa então? Criar um PM Canvas com a equipe! Vamos lá:

Note que agora todas as ideias estão reunidas em uma única tela, prática e de rápida interpretação. É tudo muito visual e muito acessível a todos os envolvidos no projeto. 

Basta olharmos para a tela e todas as respostas estão lá.

Qual a vantagem de usar o PM Canvas na minha empresa?

Como vimos, o Project Model Canvas facilita a participação de todos os envolvidos no projeto. Cada membro da equipe pode simplesmente fixar seus post-it com suas ideias nas colunas adequadas.

Todos visualizam, todos alteram, todos participam! É rápido, é prático, não requer habilidades específicas, e o melhor: poupa muito tempo! 

Isso porque, não é necessário editar em aplicativos digitais robustos, com infinitas opções, muitas vezes nada intuitivas. Ou seja, não tem que usar nenhum recurso além da tela em branco e das notas adesivas.

O Project Model Canvas é isso, uma tela em branco cheia de possibilidades para sua empresa criar novos projetos com uma equipe 100% alinhada.

Dica de mestre!

Além de contar com a ferramenta de gestão PM Canvas, é muito importante que sua empresa invista também em um bom software de gestão. Para ter sucesso nessa área, conheça a VILESOFT: