O que é NFe?

É muito comum surgirem algumas dúvidas no ramo das transportadoras acerca do que é a NFe. Por isso, com esta rápida leitura você irá descobrir o que é, para quê serve, quem deve emitir e as vantagens da NFe para a sua transportadora. Para começar, vamos ao que significa esse termo, NFe. 

NFe é a sigla para Nota fiscal eletrônica, a qual, desde o mês de setembro do ano de 2020 começou a existir com algumas atualizações, as quais serão discutidas aqui.

Para o preenchimento da NFe (Nota Fiscal eletrônica), há alguns campos exclusivos para as empresas que precisam realizar essa emissão, como é o caso, por exemplo, das operações 2 e 3.

Na operação 2, a mais comum, é onde as empresas fazem a emissão por meio desse intermediador de operação que é a internet. Sendo, portanto, uma operação que não exige a modalidade presencial.

Na operação 3, também na modalidade a distância, é possível fazer essa emissão pelo teleatendimento. 

Há ainda outras operações, como a 4 e a 9. No entanto, não analisaremos essas operações neste texto, para agilizar sua leitura. Trouxemos essas anteriores como exemplo somente para fins de esclarecimentos.

Ainda no ato do preenchimento, há também um local específico que deve obrigatoriamente ser preenchido com o nome da instituição do pagamento, a fim de que cobranças sejam realizadas para essa instituição, seja por meio do cartão de crédito ou do cartão de débito.

Tudo isso fica no campo de Intermediador de Operações da NFe (Nota Fiscal eletrônica).

          Quem pode ser o intermediador dessas operações?

Algumas empresas são chamadas assim, de intermediadores dessa operação de NFe (Nota Fiscal eletrônica), pois elas são reconhecidas pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) do estado por justamente prestarem esse tipo de atendimento. 

Ou seja, os intermediadores de operações são os responsáveis por mediarem a emissão da NFe (Nota Fiscal eletrônica) por meio de plataformas ou softwares de gestão de negócios, como TMS de logística.

O motivo da criação desse campo pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz), foi devido ao crescente avanço dessa tecnologia que tem ganhado o mercado atual. 

Para facilitar esse registro, há operações para preenchimento como, por exemplo, as operações 0 e 1. 

Na operação 0, quando selecionada, fica registrado que a empresa que irá fazer a emissão da NFe (Nota Fiscal eletrônica) optou por realizar a operação sem nenhum intermédio. 

Já na operação 1, quando esta é selecionada, fica o registro de uma operação realizada em uma plataforma de terceiros ou em determinado site ou software de gestão.

Para que essa operação 1 flua livre de erros, o ideal é contar com o apoio de um software de gestão realmente eficiente, como é o da Vilesoft.

Com uma equipe 100% dedicada em buscar todas as novidades de documentações exigidas no Brasil e no mundo, a Vilesoft está sempre preparada para tirar todas as dúvidas de qualquer empresa, além de emitir a NFe (Nota Fiscal eletrônica) para centenas de empresas espalhadas pelo Brasil e pelo mundo.

Agora, se sua empresa é especializada em transportes, sua transportadora terá com a Vilesoft também a emissão de MDF-e, bem como todo controle de fretes, toda emissão de manifesto de carga, auxílio na gestão e no controle de combustível, emissão do código CIOT (Código Identificador da Operação de Transporte), monitoramento detalhado do rodízio de pneus entre tantos outros recursos que ocorrerão de forma natural dentro de um mesmo sistema totalmente integrado e que estará a todo o tempo à disposição da sua empresa.

É muito importante destacar também que um software de gestão TMS (quando realmente eficiente, como é o software de gestão de transportes da Vilesoft, abrange, também, todas as demais áreas de sua transportadora.

Isto é, todo o setor comercial, operacional, os seguros, o serviço de atendimento ao consumidor (também conhecido como SAC), o faturamento, o setor financeiro e de logística etc. Tudo isso tão bem monitorado assim como, por exemplo, o PCP (Planejamento e Controle de Produção).

Ou seja, quando contratado de uma boa empresa de software de gestão, como a Vilesoft, o TMS integra um sistema de ERP, em que tal tecnologia tem o papel de auxiliar a diretoria e gestão da empresa em todos os sentidos e em todas as áreas.

          O que é a NFe?

A NFe (Nota Fiscal eletrônica) trata-se de um documento que registra as vendas dos produtos, além de todas as prestações de serviços envolvidas nessas vendas. 

Ou seja, é imprescindível que a NFe (Nota Fiscal eletrônica) faça parte do cotidiano das empresas, para que haja conformidade na lei.

São inúmeras as empresas que são obrigadas pela lei a fazer a emissão da NFe (Nota Fiscal eletrônica). Sendo assim, é importante verificar se a sua empresa está dentro dessa lista o quanto antes para evitar complicações legais.

No entanto, não basta só emitir a NFe (Nota Fiscal eletrônica), é preciso emitir da forma correta, seguindo as diretrizes e direcionamentos colocados pelos órgãos competentes para esse fim.

Justamente por esse motivo, o ideal é contar com o apoio de um software de gestão realmente eficiente, como é o da Vilesoft.

Com uma equipe 100% dedicada em buscar todas as novidades de documentações exigidas no Brasil e no mundo, a Vilesoft está sempre preparada para tirar todas as dúvidas de qualquer empresa, além de emitir a NFe (Nota Fiscal eletrônica) desde o seu surgimento.

          Para quê serve a NFe?

A NFe (Nota Fiscal eletrônica), serve para que haja uma unificação dos registros de vendas de mercadorias e de prestação de serviços. 

Com a emissão da NFe (Nota Fiscal eletrônica), o governo fica por dentro de todas essas movimentações que existem em relação às empresas brasileiras, o que reduz significativamente as sonegações de impostos decorrentes de fraudes nesse sentido.

Desse modo, a cada movimentação do produto dentro da empresa, seja essa movimentação interna ou externa, acaba sendo tudo isso emitido dentro da NFe (Nota Fiscal eletrônica), visto que a cada movimentação é necessária uma emissão dessa nota.

Também vale ressaltar que a emissão da NFe (Nota Fiscal eletrônica) trata-se ainda de uma garantia ao consumidor. 

Ou seja, quando o consumidor encontra qualquer avaria em seu produto, ele pode recorrer a pedidos de troca ou devolução do dinheiro, desde que dentro dos prazos pré-definidos pelas normas brasileiras.

Sendo assim, a NFe (Nota Fiscal eletrônica) também é utilizada como uma maneira de garantir ao consumidor essa não passividade em relação à compra.

          Minha transportadora precisa emitir a NFe?

Se a sua transportadora vende produtos ou faz prestação de serviço nesse sentido, então sim, você precisa emitir a NFe (Nota Fiscal eletrônica).

Entretanto, há algumas exceções. Por exemplo, quando a empresa está dentro do MEI (Microempreendedores individuais). Nesse caso, não fica obrigatória a emissão da NFe (Nota Fiscal eletrônica), exceto se trabalharem com alguma pessoa jurídica.

Também é possível fazer a emissão da NFe (Nota Fiscal eletrônica) ainda sem o CNPJ registrado. Embora o mais recomendado nesse caso acabe sendo a emissão do RPA (Recibo de Pagamento Autônomo). 

          O que é RPA? 

 O Recibo de Pagamento Autônomo, ou, simplesmente, RPA, foi desenvolvido para facilitar o registro dos pagamentos autônomos para serviços que ocorrem casualmente. 

Ou seja, o RPA é utilizado nos casos em que a transportadora precisa de contratos com curta duração, como no caso da contratação esporádica de profissionais de determinadas áreas específicas para serviços pontuais. 

Geralmente, o RPA é mais utilizado para fins de evitar saídas constantes do caixa da transportadora, com contratos que duram apenas o tempo que devem durar. 

Dessa forma, o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) auxilia no pagamento de qualquer colaborador da transportadora que faça um trabalho pontual naquela companhia. Com isso, esse pagamento por meio do RPA fica de acordo com o recolhimento de impostos e em conformidade com os procedimentos trabalhistas legais.

O RPA é, portanto, um recibo utilizado em pagamentos autônomos. Isto é, um documento que comprova devidamente que o profissional especializado foi pago de forma legalmente correta por determinada empresa.

Via de regra, o RPA é emitido nos casos em que os profissionais especializados não atuam pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

No caso das transportadoras, suponha que haja a necessidade da contratação de apenas um profissional da área de entrega para apenas um serviço específico. Nesse caso, é possível efetuar o pagamento com a utilização do contrato RPA. Assim, tanto a transportadora, quanto o caminhoneiro estarão agindo segundo as diretrizes brasileiras para fins trabalhistas.

Existe a possibilidade da própria empresa calcular esses recolhimentos do RPA, mas o ideal é entrar em contato com uma equipe especializada em software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista dessa empresa, como é a Vilesoft. 

Além de lidar com a folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, incluindo com o pagamento do 13° (décimo terceiro) salário, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), emissão de boletos bancários, a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!

A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.

Será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. 

Por isso é tão importante que sua transportadora seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.

Sua transportadora precisa de um software de gestão que monitore toda sua frota, e tudo isso só é possível de forma realmente eficiente quando sua parceira é a Vilesoft.

Em um sistema totalmente integrado, sua empresa alia segurança à manipulação dos dados em qualquer tempo! Precisou da ficha de registro do motorista Fulano de Tal? Essa ficha está, não mais nas muitas gavetas quase pendendo de tanto peso, mas em clique no TMS (sistema de gestão de transportes).

A Vilesoft (empresa de software de gestão de negócios) lhe permite, em uma única tela, visualizar todas as exigências legais de sua transportadora. Não só do departamento pessoal, mas setores financeiros, fiscais… 

Além de tudo isso, há ainda um detalhe muito importante e crucial em todo esse processo: o custo de sua transportadora irá reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft. 

Até porque, vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS logística, não é mesmo?

Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, acima separamos um vídeo para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático. 

Além disso, a Vilesoft também oferece módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!

Após assistir ao vídeo, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você tem acesso a todas as informações de sua transportadora. 

Chegou a hora de sair do tradicional e somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!