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O que é RPA?
O Recibo de Pagamento Autônomo, ou, simplesmente, RPA, foi desenvolvido para facilitar o registro dos pagamentos autônomos para serviços que ocorrem casualmente. Ou seja, o RPA é utilizado nos casos em que a transportadora precisa de contratos com curta duração, como no caso da contratação esporádica de profissionais de determinadas áreas específicas para serviços pontuais.
Geralmente, o RPA é mais utilizado para fins de evitar saídas constantes do caixa da transportadora, com contratos que duram apenas o tempo que devem durar.
Dessa forma, o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) auxilia no pagamento de qualquer colaborador da transportadora que faça um trabalho pontual naquela companhia. Com isso, esse pagamento por meio do RPA fica de acordo com o recolhimento de impostos e em conformidade com os procedimentos trabalhistas legais.
O RPA é, portanto, um recibo utilizado em pagamentos autônomos. Isto é, um documento que comprova devidamente que o profissional especializado foi pago de forma legalmente correta por determinada empresa.
Via de regra, o RPA é emitido nos casos em que os profissionais especializados não atuam pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
No caso das transportadoras, suponha que haja a necessidade da contratação de apenas um profissional da área de entrega para apenas um serviço específico. Nesse caso, é possível efetuar o pagamento com a utilização do contrato RPA. Assim, tanto a transportadora, quanto o caminhoneiro estarão agindo segundo as diretrizes brasileiras para fins trabalhistas.
Minha transportadora pode fazer a emissão do RPA?
Sim! Qualquer pessoa jurídica pode realizar a emissão de um Recibo de Pagamento Autônomo (RPA), inclusive pessoas físicas podem fazer essa emissão, quando necessário.
O mais recomendado, entretanto, é para aqueles que possuem registro como pessoa jurídica, isso porque o registro em livros-caixa das empresas deve ser minuciosamente elaborado e o RPA ajuda muito nesses casos.
Ou seja, ao invés de realizar manobras complicadas para a contratação esporádica de certos profissionais especializados, fica muito mais fácil simplesmente emitir um RPA para estar em pleno acordo com as leis que regem o ambiente de trabalho.
É importante destacar que, embora pessoas físicas podem tanto gerar, quanto receber um RPA, o mesmo não é válido nos dois sentidos para as pessoas jurídicas. Isso porque, as pessoas jurídicas só podem emitir um RPA, elas não podem receber um Recibo de Pagamento Autônomo. Nesse caso, uma empresa com Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) precisa receber outros documentos para a prestação de serviços, como a nota fiscal.
Por ser um documento que não exige contrato exclusivo, o funcionário que recebe por meio do RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) não precisa se dedicar exclusivamente àquele trabalho temporário. Ou seja, se um caminhoneiro fecha um serviço com sua transportadora, por exemplo, por meio de um contrato RPA, isso não o impede de fechar, no mesmo período, um outro contrato com outra transportadora.
Isso porque, esse caminhoneiro não teria uma relação de contrato dentro do sistema CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), embora ele esteja devidamente cadastrado pelas normas exigidas na fiscalização contábil no Brasil a partir do contrato RPA (Recibo de Pagamento Autônomo).
Como minha transportadora pode fazer a emissão do RPA?
Uma boa forma de fazer a emissão do RPA é entrando em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é o caso da Vilesoft.
Na Vilesoft, sua transportadora terá, não só todo o suporte com dicas e auxílio na emissão do RPA, mas também terá suporte integral na migração do departamento pessoal da sua empresa para a plataforma eSocial. Com a Vilesoft, sua empresa terá suporte, inclusive, na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
A Vilesoft também conta com um sistema de excelência para folha de pagamento, bem como módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Ao preencher um RPA, é necessário que a contratante possua as seguintes informações:
Ou seja, é necessário descrever os impostos no Recibo de Pagamento Autônomo (RPA). Por esse motivo, a importância de se entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é o caso da Vilesoft.
Dessa forma, sua empresa não terá complicações com as fiscalizações contábeis, pelo contrário, estará 100% atendida por um software de gestão de negócios de excelência, de uma empresa que está a mais de 35 anos no mercado do Brasil e do mundo.
Na Vilesoft, sua transportadora terá, não só todo o suporte com dicas e auxílio na emissão do RPA, mas também terá suporte integral na migração do departamento pessoal da sua empresa para a plataforma eSocial. Com a Vilesoft, sua empresa terá suporte, inclusive, na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
A Vilesoft também conta com um sistema de excelência para folha de pagamento, bem como módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Como mencionado, os impostos precisam ser descontados no valor do Recibo de Pagamento Autônomo (RPA). Além disso, todos esses impostos devem ser arcados pela empresa (ou pessoa física) que esteja contratando o serviço a ser prestado.
Para isso, é necessário que a empresa (ou pessoa física) que contrata um serviço por RPA entre em contato com a Receita Federal, com o INSS e também com a prefeitura do município em que atua para que nenhum imposto seja deixado de lado.
Como minha transportadora pode fazer o cálculo dos recolhimentos do RPA?
Caso sua transportadora precise calcular o recolhimento dos tributos do RPA, basta inicialmente descrever um a um os descontos relatados acima.
Existe a possibilidade da própria empresa calcular esses recolhimentos do RPA, mas o ideal é entrar em contato com uma equipe especializada em software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista dessa empresa, como é a Vilesoft.
Além de lidar com a folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, incluindo com o pagamento do 13° (décimo terceiro) salário, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), emissão de boletos bancários, a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.
Será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas.
Por isso é tão importante que sua transportadora seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.
Sua transportadora precisa de um software de gestão que monitore toda sua frota, e tudo isso só é possível de forma realmente eficiente quando sua parceira é a Vilesoft.
Isso porque, só na Vilesoft você encontra para a sua transportadora praticidade, agilidade, segurança e precisão em todas as movimentações do dia a dia empresarial. Percebeu a palavra “segurança”? Imagine toda aquela papelada que envolve o setor financeiro, departamento pessoal e toda a frota em cima de uma mesa, em seguida dentro de uma das muitas gavetas já quase enferrujadas de seu escritório.
Quantas e quantas gavetas pendendo de tanto peso, com materiais de difícil acesso, não é mesmo? Viu alguma similaridade com sua atual situação? Este é mais um dos muitos indicativos de que chegou o momento de substituir toda essa papelada por um lugar seguro: um sistema TMS como o da Vilesoft.
Em um sistema totalmente integrado, sua empresa alia segurança à manipulação dos dados em qualquer tempo! Precisou da ficha de registro do motorista Fulano de Tal? Essa ficha está, não mais nas muitas gavetas quase pendendo de tanto peso, mas em clique no TMS (sistema de gestão de transportes).
A Vilesoft (empresa de software de gestão de negócios) lhe permite, em uma única tela, visualizar todas as exigências legais de sua transportadora. Não só do departamento pessoal, mas setores financeiros, fiscais…
Além de tudo isso, há ainda um detalhe muito importante e crucial em todo esse processo: o custo de sua transportadora irá reduzir significativamente após a contratação do TMS (software de gestão de transportes) da Vilesoft.
Até porque, vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS logística, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, acima separamos um vídeo para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático.
Além disso, a Vilesoft também oferece módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Após assistir ao vídeo, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso. Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você tem acesso a todas as informações de sua transportadora.
Chegou a hora de sair do tradicional e somar entre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
