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Toda empresa tem que lidar mensalmente com a obrigação chamada Folha de Pagamento (ou também conhecida como holerite). No entanto, poucos sabem todo o processo e burocracia que há por trás da emissão de cada folha de pagamento que é gerada.
Nesta breve leitura, você aprenderá tudo sobre o assunto e descobrirá ainda como sua empresa poderá ser beneficiada com um suporte integral na Folha de Pagamento, inclusive na Folha de Pagamentos de Autônomos.
A Folha de Pagamentos é uma das funções mais importantes de uma empresa, por esse motivo, é fundamental que o setor do RH esteja 100% ciente dessa importância e que seja orientado e supervisionado por uma equipe de gestão de negócios que seja eficiente, segura e prática, como é a Vilesoft.
Além de lidar com a folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, incluindo com o pagamento do 13° (décimo terceiro) salário, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.
Será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.
O que é Folha de Pagamento?
A Folha de Pagamento se trata de um conjunto de informações a respeito do salário dos colaboradores de uma empresa. É, portanto, um documento obrigatório para todas as empresas que trabalhem no regime de carteira assinada (CLT – Consolidação das Leis do Trabalho).
A emissão da Folha de Pagamento não segue necessariamente uma regra. Por esse motivo, cada empresa faz a emissão segundo suas necessidades, desde que nesse documento contenha todas as exigências legais exigidas pela contabilidade.
A Folha de Pagamento deve ser emitida (e o pagamento do funcionário realizado) até o quinto dia útil de cada mês, sendo o valor pago ao funcionário referente ao vencimento do mês anterior. Entretanto, é comum algumas empresas optarem por realizar os pagamentos e, portanto, fazer a emissão da Folha de Pagamento no último dia de cada mês. Isso também é permitido.
É possível um funcionário realizar o cálculo mensalmente da Folha de Pagamento à mão. Mas o recomendado é que faça uso da tecnologia digital para que não haja nenhum erro humano.
Por esse motivo, o que se deve fazer é entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, como é a Vilesoft.
Isso porque, além de lidar com a folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, incluindo com o pagamento do 13° (décimo terceiro) salário, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
A Vilesoft também irá auxiliar a sua empresa a migrar todos os dados dos funcionários para a plataforma do eSocial, bem como monitorar o preenchimento de todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social, incluindo as obrigações com o 13° (décimo terceiro) salário.
Será por meio da plataforma do eSocial que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à Folha de Pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas. Por isso é tão importante que sua empresa seja acompanhada por um software de gestão de negócios que seja realmente eficiente, como é a Vilesoft.
O que é obrigatório na Folha de Pagamento?
Alguns dados devem obrigatoriamente estar presentes na Folha de Pagamento. Abaixo, fizemos uma lista para que você confira se sua empresa está cumprindo com essas exigências legais:
Viu como é importante ter uma equipe de software de gestão de negócios para auxiliar no processo da emissão de Folha de Pagamento? Nenhuma das informações acima pode ficar omissa nesse documento. Por isso é tão importante contar com a ajuda de quem realmente entende desse processo, como a Vilesoft.
Com a Vilesoft, sua empresa também terá o controle na gestão completa da carga horária de cada funcionário. Isso porque, com um sistema integrado, a Vilesoft permite alocar os ajustes de horas extras ou faltas em um único lugar seguro e de fácil acesso.
Quais são os principais valores na Folha de Pagamento?
Existem alguns valores que precisam constar na Folha de Pagamento. O primeiro deles é, sem dúvidas, o salário do funcionário.
O valor do salário se refere à quantia que ele recebe mensalmente para atuar naquele cargo da empresa. Esse valor salarial precisa ser acordado no início da contratação, desde que fique interessante para ambas as partes envolvidas, tanto o contratante, quanto o contratado.
É necessário também descrever as horas extras na Folha de Pagamento. Por hora extra, entende-se como todas aquelas horas que excedem o tempo de trabalho estabelecido no contrato. Por lei, no entanto, vale ressaltar que o funcionário só pode trabalhar até duas horas extras de sua carga horária normal. Além disso, o valor a ser pago para esse funcionário precisa ser de, pelo menos, cinquenta por cento do valor normal que ele recebe.
Há também um adicional noturno como valor que deve constar na Folha de Pagamento. No adicional noturno, caso o funcionário exerça seu trabalho entre às dez horas da noite e às cinco horas da manhã (sendo um trabalhador urbano), ou caso o funcionário exerça seu trabalho entre às oito horas da noite e às quatro horas da manhã (sendo ele um trabalhador rural), é necessário o pagamento de, pelo menos, vinte por cento do valor da hora. Além disso, vale destacar que uma hora de trabalho cumprido dentro desses intervalos noturnos é equivalente a cinquenta e dois minutos e trinta segundos.
Na Folha de Pagamento, também deve constar o DSR (sigla para Descanso Semanal Remunerado). Esse campo irá indicar que o colaborador possui um dia sabático. Isto é, um dia no qual ele não trabalha, mas recebe por isso. Geralmente, esse dia é alocado como um domingo. No entanto, se o colaborador não cumpriu com suas horas de trabalho semanais, ele pode pagar essas horas trabalhando nesse dia de descanso.
Na Folha de Pagamento, também é importante destacar o Adicional de Periculosidade, o Adicional de Insalubridade, o Salário Família, Auxílio Creche ou Babá, o valor de diárias para viagens e um adicional por tempo de serviço.
Quais são os descontos na Folha de Pagamento?
A Folha de Pagamento precisa indicar também os descontos obrigatórios. Dentre eles, estão:
É importante a descrição desses descontos, tanto para que o funcionário tenha ciência de todos os valores descontados, quanto para controle de fins contábeis.
A Folha de Pagamento está no eSocial?
Sim. Atualmente, desde a implantação do eSocial (janeiro do ano de 2018), todas as empresas tiveram que migrar a Folha de Pagamento de seus funcionários para o eSocial.
Por esse motivo, o eSocial se tornou uma plataforma obrigatória para os setores de RH de todas as empresas do Brasil. Isso facilitou e trouxe benefícios diversos no setor trabalhista das empresas.
Ou seja, desde a implantação do eSocial, muitos valores foram acrescentados tanto para as empresas, quanto para os funcionários.
Para a empresa, por exemplo, não há mais a necessidade do preenchimento de tantos formulários, papéis, guias e tantos outros documentos que acabam sendo acumulados de forma expressiva em espaços físicos das empresas.
Há relatos de empresas que precisaram fazer a locação de novos espaços físicos apenas para armazenamento dessas documentações trabalhistas.
Com a criação da plataforma, agora basta a empresa entrar no sistema do eSocial pelo computador e realizar o cadastro dos funcionários, o que tornou muito mais simples todo aquele processo trabalhista.
Ou seja, com essa nova tecnologia implantada pelo Governo, sua empresa ganha tempo, que é um dos recursos mais importantes que temos hoje. Por isso, é muito importante entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é a Vilesoft.
Na Vilesoft, sua transportadora terá todo o suporte e auxílio na migração para a plataforma eSocial e, também, lhe oferecerá a gestão completa na folha de pagamento, na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
A Vilesoft também oferece módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Com a implantação completa do eSocial, até mesmo os funcionários serão beneficiados. Isso porque, dentro da plataforma eSocial é permitida a geração de guias de recolhimento do fundo de garantia, o FGTS, bem como de outros recursos obrigatórios que, antes, eram passíveis de falhas humanas quando calculados às pressas.
Com o eSocial, esse tipo de cálculo é feito por meio da tecnologia digital e, por esse motivo, fica livre de erros. Desse modo, diante de tantas considerações relevantes, todas essas alterações no sistema de contratação de novos empregados só trará benefícios e melhorias para o uso dos dados de registros dos funcionários, tanto para as empresas, quanto para os funcionários.
Folha de Pagamento para Autônomos
Agora que já discutimos tudo sobre a Folha de Pagamentos, vamos voltar a atenção para este cenário tão importante: a Folha de Pagamentos para Autônomos.
Na lei, é obrigatório que todas as empresas que contam com serviços prestados por trabalhadores autônomos emitam a Folha de Pagamento de Autônomos. Isso porque, o serviço prestado por esses trabalhadores também precisa de um registro formal.
É autônomo todo trabalhador que seja pessoa física (exclusivamente) e que atue por si só em qualquer ramo profissional recebendo por suas atuações. Isto é, esse trabalhador não possui vínculo empregatício com nenhuma empresa, mas exerce sua profissão de forma remunerada pelo serviço que presta.
Na Vilesoft, sua empresa também irá contar com a Folha de Pagamentos para Autônomos.
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua transportadora. Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS de Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
