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O que é o eSocial?
O eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é uma plataforma digital na qual o governo centralizou quinze documentos obrigatórios do setor de trabalho das empresas.
Essa plataforma foi criada pela Receita Federal em parceria com a Caixa Econômica Federal, com o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), e com o Ministério do Trabalho. Além disso, ela ficou integrada ao SPED (o qual se trata de uma junção e modernização de muitos procedimentos fiscais obrigatórios).
Desse modo, o eSocial diminuiu significativamente todo o processo burocrático das empresas do Brasil, somando entre os facilitadores gerados pela tecnologia digital.
O eSocial passará a substituir os tradicionais papéis e tantos formulários de preenchimentos exaustivos, deixando tudo organizado de forma segura em um ambiente digital monitorado pela Receita Federal. Haverá, portanto, uma maior agilidade e simplicidade no processo de contratação de novos empregados, seja para pessoas jurídicas, seja para pessoas físicas (desde que possuam empregados registrados).
Desde que o eSocial entrou em vigor, não é mais necessário o preenchimento de todas aquelas guias que antes eram entregues em diferentes setores dentro da empresa. De forma muito mais simplificada, o empregador só precisa agora utilizar a plataforma do eSocial para realizar os cadastros referentes ao contratado e já estará com todas as documentações cumpridas dentro da lei.
Além disso, ficou ainda mais fácil a vistoria do governo para verificar se todos os funcionários estão em dia com a documentação, já que tudo fica dentro de uma única plataforma.
Desde a implementação do eSocial, muitas exigências trabalhistas foram substituídas por outras de maior facilidade de acesso. Até mesmo estagiários devem ter o cadastro efetivado no sistema, para que haja realmente um controle certo de todos os trâmites legais envolvendo o setor de trabalho no Brasil.
Como a plataforma tem preenchimento obrigatório e conta com diferentes campos para diferentes finalidades, o ideal é entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, como é a Vilesoft.
Além de lidar com a folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), a emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
Isso porque, todos que têm empregados registrados devem migrar os dados para a plataforma do eSocial e preencher todos os campos obrigatórios para continuar em dia com as exigências fiscais brasileiras, tanto de trabalho, quanto no que se refere à previdência social.
Isto é, é por meio desta plataforma que o contratado estará em dia com lançamentos relacionados à folha de pagamento, ao recolhimento do fundo de garantia FGTS, às admissões, às demissões e todas as outras atividades decorrentes do setor trabalhista das empresas.
Pra quê serve o eSocial?
O eSocial reúne quinze obrigações, sendo elas fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Todas essas quinze obrigações devem estar devidamente registradas dentro da plataforma do eSocial:
– CAGED, que é o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (para controle das contratações ou encerramentos de contratos de empregados registrados na CLT);
– CAT (que é o Comunicação de Acidente de Trabalho, também obrigatório nesse registro);
– CD (trata-se da Comunicação de Dispensa do empregado) e CTPS (talvez a mais conhecida, que é a Carteira de Trabalho e Previdência Social);
– DCTF (uma Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, exigida pelo governo federal do nosso país);
– DIRF (ou seja, a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte); a Folha de pagamento;
– GFIP (que é uma Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social);
– GPS (aqui conhecida por Guia da Previdência Social);
– GRF (que é uma Guia de Recolhimento do fundo de garantia – FGTS).;
– LRE (que é um Livro de Registro de Empregados, também obrigatória nesse procedimento);
– MANAD (conhecido como Manual Normativo de Arquivos Digitais);
– PCMSO (ou seja, o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);
– PPP (conhecido como Perfil Profissiográfico Previdenciário);
– PPRA (ou seja, o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);
– QHT (isto é, o Quadro de Horário de Trabalho);
– RAIS (que é a Relação Anual de Informações Sociais da empresa).
Ou seja, são muitas obrigações que devem ser transferidas para a plataforma do eSocial. Além disso, como essa plataforma tem o preenchimento obrigatório e conta com diferentes campos para diferentes finalidades, o ideal é entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, incluindo a folha de pagamento, como é a Vilesoft.
Quais as vantagens do eSocial?
Desde a implantação do eSocial, muitos valores foram acrescentados tanto para as empresas, quanto para os funcionários.
Para a empresa, por exemplo, não há mais a necessidade do preenchimento de tantos formulários, papéis, guias e tantos outros documentos que acabam sendo acumulados de forma expressiva em espaços físicos das empresas.
Há relatos de empresas que precisaram fazer a locação de novos espaços físicos apenas para armazenamento dessas documentações trabalhistas.
Com a criação da plataforma, agora basta a empresa entrar no sistema do eSocial pelo computador e realizar o cadastro dos funcionários, o que tornou muito mais simples todo aquele processo trabalhista.
Ou seja, com essa nova tecnologia implantada pelo Governo, sua empresa ganha tempo, que é um dos recursos mais importantes que temos hoje. Por isso, é muito importante entrar em contato com uma empresa de software de gestão que seja realmente eficiente, segura e prática, como é a Vilesoft.
Na Vilesoft, sua transportadora terá todo o suporte e auxílio na migração para a plataforma eSocial e, também, lhe oferecerá a gestão completa na folha de pagamento, na emissão de CTe (Conhecimento de transporte), na emissão de manifesto de carga, no controle de combustível e no monitoramento de rodízio de pneus.
A Vilesoft também oferece módulos para a emissão do CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), para a emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente, seguro e prático!
Com a implantação completa do eSocial, até mesmo os funcionários serão beneficiados. Isso porque, dentro da plataforma eSocial é permitida a geração de guias de recolhimento do fundo de garantia, o FGTS, bem como de outros recursos obrigatórios que, antes, eram passíveis de falhas humanas quando calculados às pressas.
Com o eSocial, esse tipo de cálculo é feito por meio da tecnologia digital e, por esse motivo, fica livre de erros. Desse modo, diante de tantas considerações relevantes, todas essas alterações no sistema de contratação de novos empregados só trará benefícios e melhorias para o uso dos dados de registros dos funcionários, tanto para as empresas, quanto para os funcionários.
Qual é a 4ª fase do eSocial?
Vimos portanto que a plataforma digital do eSocial (isto é, do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é um ambiente digital de preenchimento obrigatório para as contratações em todo o território brasileiro, sejam elas feitas por pessoas físicas (quanto possuem funcionários registrados) ou por pessoas jurídicas.
Com a criação dessa plataforma, todas as empresas brasileiras passaram a apresentar um relatório unificado envolvendo todos os dados dos empregados (contratações, afastamentos, encerramentos de contratos, detalhes acerca da folha de pagamento dentre tantos outros dados relevantes no processo empregatício das empresas).
No entanto, a implementação da plataforma do eSocial está acontecendo por etapas, para que nenhuma empresa e nenhum funcionário seja prejudicado pelas mudanças em um curto prazo de tempo.
Sendo assim, foi definido pelo governo do Brasil uma migração dos dados cadastrais na plataforma de modo faseado e dividido em quatro grupos. Cada um dos quatro grupos conta com quatro fases:
– 1ª Fase: somente são enviadas informações de cadastros das empresas, como rubricas de folhas de pagamentos e outros dados do setor administrativo;
– 2ª Fase: as empresas precisam cadastrar todas as informações referentes aos funcionários, como o ramo em que trabalham na empresa e se houve algum tipo de afastamento ou alteração contratual;
– 3ª Fase: fica obrigatório o registro de dados referentes às Folhas de Pagamentos dos funcionários, bem como informações complementares ao fechamento;
– 4ª Fase: é obrigatório o envio de documentos relacionados à Saúde e à Segurança no trabalho.
A 4ª fase do eSocial terá início no dia 13 de outubro de 2021, a partir das 8h da manhã, e é referente ao envio obrigatório de todas as documentações que envolvem medicina e segurança do trabalho.
O recomendado é, portanto, entrar em contato com uma empresa de software de gestão de negócios que possa facilitar todo o processo que envolve o setor trabalhista de sua empresa, como é a Vilesoft.
Além da gestão completa da folha de pagamento dos funcionários da sua empresa, caso você tenha uma transportadora, poderá ainda ser atendido com a emissão de CTe (Conhecimento de transporte), emissão de manifesto, com o controle de combustível, com o monitoramento de rodízio de pneus, CIOT (O Código Identificador da Operação de Transporte), emissão de MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) dentre tantos outros recursos em um sistema único de transporte que é ao mesmo tempo rápido, integrado, eficiente e prático!
Ou seja, não só para ajudar sua transportadora com a folha de pagamento dos motoristas, mas também para auxiliar na migração para o eSocial de todos os demais funcionários de sua transportadora, basta entrar em contato com a Vilesoft.
Além de suporte em todo esse procedimento, só na Vilesoft sua empresa encontrará, ainda, em um ambiente totalmente seguro, integrado e prático, a emissão de CTe, emissão de manifesto, controle de combustível, emissão de CIOT, monitoramento do rodízio de pneus e tudo isso em um sistema eficiente e prático!
Vale ressaltar que um dos recursos mais importantes que os gestores e diretores de uma transportadora podem ter é o tempo. E perder tempo localizando papéis em gavetas não faz parte (ou pelo menos não deveria fazer parte) de uma rotina de uma transportadora de sucesso.
É exatamente por esse motivo que o Governo Federal criou o eSocial, para eliminar o desperdício de tempo e de papel em um país sustentável em que tarefas rotineiras como essas podem e devem ser realizadas unicamente com o uso das tecnologias digitais. Pensando assim, fica claro o motivo de contratar uma empresa de sistema de transporte com TMS de logística integrado, não é mesmo?
Por todos esses motivos, o software de gestão de transportes que você precisa está na Vilesoft! Para auxiliá-lo ainda mais, o vídeo acima foi separado para que você entenda um pouco mais sobre como a Vilesoft pode contribuir para sua gestão de transportes, não só para emitir CTe ou emitir manifesto de carga, mas também para que você tenha um TMS de logística realmente eficiente e prático, além de 100% integrado no seu sistema atual. Assista ao vídeo e, em seguida, solicite uma demonstração. É sem custo e sem compromisso.
Pare hoje mesmo de gastar tanto tempo e dinheiro e papéis e mais recursos tão importantes no seu dia a dia com rotinas que podem tranquilamente rodar na palma de suas mãos. Com um clique, você terá acesso a todas as informações de sua transportadora.
Chegou a hora de sair do tradicional e somar dentre as transportadoras mais conceituadas do Brasil e do mundo! Solicite agora mesmo uma demonstração desta equipe que é fera em TMS de Logística, que possui um sistema de transporte com uma gestão realmente prática, integrada e eficiente. Só a Vilesoft poderá lhe ajudar a construir um sistema de gestão rápido e econômico. Agende agora mesmo uma demonstração!
