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Transportes – Jamais existirá Gestão de Frota eficiente sem processos implantados e funcionando

Como andam os processos na sua empresa?

Temos lidado com transportadores há várias décadas e mesmo assim a cada dia, a cada novo cliente, a cada nova implantação, a cada novo ano e principalmente no dia a dia com nossos clientes que são nossos parceiros de verdade, aprendemos sempre mais, que precisamos ser cada vez mais humildes em nosso pretenso conhecimento sobre gerir uma transportadora e o processo logístico. Não é nada fácil!

Mesmo com mais de trinta anos de mercado e nos considerando modestamente como especialistas em soluções de softwares para transportadoras, cooperativas de transportes e toda a gestão da frota,  toda nossa equipe aprende muito todos os dias. E em troca, colocamos isto nas melhores práticas e modelos de gestão, dentro dos softwares que oferecemos aos nossos clientes.

E não importa se você tem um ou dois mil caminhões, as etapas são as mesmas. Pois, com poucos veiculos você tem menos atividades, mas também tem muito menos capital para lidar com custos básicos e a margem de erro nos processos e gestão, chegam perto de zero.

Ao passo, que com uma frota grande, há mais recursos financeiros, mas em contrapartida, há significativamente muito mais processos, pessoas, métodos, auditorias e tudo precisa ser delegado e gerenciado com precisão. O controle sai da sua mão e é transferido pelo Brasil afora, nos mais remotos lugares onde as cargas são transportadas.

E como nos encanta até hoje, quando lidamos com clientes que estão há décadas conosco, e vimos que quando começamos com eles, tinham um ou dois caminhões e hoje suas frotas ultrapassam a centenas, milhares de veículos.  Cresceram conosco ou nós com eles, nos ajudaram e nós os ajudamos. Uma história que tem feito da Vilesoft a melhor empresa de software para transporte no Brasil.

O SEGREDO DO SUCESSO SEMPRE FOI:  PROCESSOS

Nunca tivemos a pretenção de ser a melhor, nossa preocupação sempre foi ajudar ao transportador. Reduzir seus custos e aumentar sua rentabilidade.

E garantir que suas operações tenham processos formais e funcionais. Porque acreditamos que uma empresa por menor que seja, precisa ter processos.

E isto porque temos certeza prática, que melhorar um processo, aplicar o PDCA, é possível e dá para fazer.

Mas melhorar o que não tem processo, é o mesmo que jogar dinheiro no ralo, é dar tiro no escuro: Gera impacto, barulho, mas não são duráveis!

Mas com processos implantados, por menor que sejam, mas que estejam em funcionamento, sejam respeitados e cumpridos, não há dúvida que irão sempre melhorar, reduzir custos e gerar resultados sempre melhores, a cada dia.

Por isto, acreditamos e atribuímos o sucesso da Vilesoft em não ter foco em software e tecnologia somente. E sim, como temos feito: usar software, tecnologia e o melhor das pessoas, para criar e implantar processos.

Para que as empresas tenham domínio tecnológico, subam um ou vários degraus de cada vez, as vezes não tão rápido, mas com a certeza que são sólidos. E a empresa não vai subir dois degraus e rolar dez degraus escada abaixo, por falta de processos.

A concorrência no setor de transportes, a complexidade de estradas, pedágios, certificações, compras, precificação, investimentos no “bruto”, na equipe  e documentação de motoristas, envolvidos no transporte e no dia a dia de qualquer transportador, não os permite ficar batendo palmas para processos que estão funcionando.  Deveriam ser básicos, mas não são.

Nós, já vimos muitas boas empresas do setor de transportes, simplesmente deixarem de existir, simplesmente por que não tinham processos.

E é exatamente isto que nós da Vilesoft fazemos: Implantar os Melhores Processos e as Melhores Práticas que aprendemos mundo afora.

Nenhuma empresa de consultoria, por melhor que seja, jamais conseguirá fazer isto como nós! Porque, além da consultoria intrinseca em nosso negócio, as melhores experiências que vivemos em nossos clientes nós perpetuamos nos softwares. E as piores, é, acredite elas também existem, nós bloqueamos para não entrar nos softwares e processos de nossos clientes.

Cremos fielmente e, com certeza, que implantar processos é nosso negócio. O Software vai de “graça”. E isto é o que nos manteve até aqui, nos fez crescer e nos fará ir muito mais longe crescendo junto com os melhores transportadores do mundo.

Nossa meta sempre será esta: focar em entregar os melhores softwares com as melhores práticas e modelos de gestão às transportadoras. E podemos fazer isto sem balelas ou sopinha de letras que a tecnologia sempre usa, pois, lidamos com milhares de usuários todos os dias. E o que eles nos ensinam, viram softwares inteligentes, voltam para eles novamente e para toda nossa carteira de clientes.

Isto tem sido nossa paixão: fazer nossos clientes crescer de forma sustentável, reduzindo custos, aumentando a rentabilidade e continuar nossos amigos e parceiros.

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